Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это стандартная процедура для оформления важнейших жизненных событий: регистрации брака‚ развода‚ рождения ребенка‚ смены имени и получения дубликатов документов. Практически за каждым таким действием закреплена государственная пошлина — обязательный платеж за правовое оформление документа или совершение регистрационного действия.

Согласно актуальной информации на ‚ законодательство в этой сфере претерпело значительные изменения за последние годы (порядок уплаты урегулировался фундаментально минимум трижды). В этой статье подробно разберем‚ когда именно нужно платить пошлину‚ каковы её размеры в 2025–2026 годах‚ как сэкономить 30% при электронной подаче и в каких случаях можно не платить вовсе.

Что такое госпошлина в ЗАГС и зачем она нужна?

Госпошлина — это государственный сбор‚ взимаемый с физических и юридических лиц за совершение в их интересах юридически значимых действий уполномоченными государственными органами (в данном случае — ЗАГС).

• Она не является налогом (налог платится безвозмездно‚ пошлина — за конкретную услугу/документ).
• Платеж подтверждает оплату работы сотрудника ЗАГС по приему заявления‚ проверке документов‚ внесению записи в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и выдаче документа строгой отчетности (свидетельства).
• Без квитанции об оплате (или уведомления об электронном платеже) сотрудник ЗАГС имеет право не принять заявление или приостановить выдачу готового документа.

---

Основные ситуации‚ когда обязательна уплата пошлины в ЗАГС

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и актуальной практике 2025–2026 гг.‚ пошлину необходимо оплатить перед или в день подачи заявления в следующих ключевых случаях:

А. Регистрация брака

Подача совместного заявления о вступлении в брак. Пошлина платится каждым из женихов (две квитанции).

Б. Расторжение брака (развод) через ЗАГС

Возможно‚ если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и они оба согласны на развод. Заявление подает один или оба супруга. Пошлина взимается с каждого заявителя.

Примечание: Если развод идет через суд (есть дети или споры)‚ пошлина взимается по другим правилам (ст. 333.19 НК РФ, 600 руб. на 2026 г.)‚ но это уже компетенция суда‚ а не ЗАГС.

В. Получение дубликата свидетельства (любого вида)

• Свидетельства о рождении;
• Свидетельства о заключении брака;
• Свидетельства о расторжении брака;
• Свидетельства о перемене имени;
• Свидетельства об усыновлении (удочерении);
• Свидетельства об установлении отцовства.

Это одна из самых частых причин обращения. Пошлина взимается за каждый экземпляр дубликата.

Г. Государственная регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества

Подается заявление гражданином‚ достигшим 14 лет (до 14 лет — родителями/опекунами).

Д. Установление отцовства (признание отцовства)

Совместное заявление родителей (если мать не замужем или брак расторгнут более 300 дней назад) или заявление отца (с согласия матери или по решению суда/органа опеки).

Е. Усыновление (удочерение) ребенка

Пошлина взимается за государственную регистрацию усыновления и выдачу свидетельства.

Ж. Внесение изменений/исправлений в записи акта гражданского состояния

Если исправление требуется по вине ЗАГС (ошибка сотрудника) — пошлина не взимается. Если по инициативе гражданина (опечатка в предоставленных им документах) — взимается.

---

Размеры госпошлины в ЗАГС на 2025–2026 годы

Базовые ставки зафиксированы в ст. 333.26 НК РФ. Важно: суммы не индексируются ежегодно автоматически‚ они меняются только федеральным законом. На 2025–2026 годы актуальны следующие базовые ставки (до применения скидки 30%):

Действие / Документ	Базовая ставка (руб.)	Ставка при электронной подаче через Госуслуги (минус 30%)
Регистрация брака (с каждого жениха)	350	245
Расторжение брака в ЗАГС (с каждого супруга)	650	455
Выдача дубликата свидетельства (рождение‚ брак‚ развод‚ имя‚ усыновление‚ отцовство)	350	245
Госрегистрация перемены имени/фамилии/отчества	1600	1120
Госрегистрация установления отцовства	350	245
Госрегистрация усыновления (удочерения)	350	245
Внесение изменений в запись акта (по инициативе гражданина)	350	245

Важно: Скидка 30% (п. 2 ст. 333.35 НК РФ) применяется только при подаче заявления в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги) или региональные порталы и оплате пошлины там же (или через личный кабинет налогоплательщика ФНС с указанием УИН). При личном визите в ЗАГС или МФЦ скидка не предоставляется.

---

Как и где оплатить госпошлину: актуальные способы 2026 года

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (самый выгодный и удобный)

1. Заходите в раздел «Документы» → «ЗАГС» → выбираете нужную услугу (брак‚ развод‚ дубликат и т.д.).
2. Заполняете электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
3. Система автоматически рассчитает пошлину со скидкой 30% и выдаст реквизиты (УИН/Код платежа).
4. Оплачиваете банковской картой (Мир‚ Visa‚ Mastercard — если работают‚ СБП) прямо в личном кабинете без комиссии.
5. Заявление уходит в ЗАГС электронно. Вам придет уведомление о дате визита для подписания/получения.

Способ 2: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС / nalog.gov.ru)

• Раздел «Платежи» → «Оплата госпошлины».
• Нужно выбрать «Органы ЗАГС» и вид услуги.
• Система сгенерирует квитанцию с УИН. Оплата картой или СБП.
• Подходит‚ если вы подаете документы лично в ЗАГС/МФЦ‚ но хотите заплатить заранее и со скидкой (если заявление тоже подано электронно).

Способ 3: Банковские приложения и терминалы

Поиск по «Госпошлина» → «ЗАГС» → ввод УИН (если есть) или выбор вида платежа вручную (КБК‚ ОКТМО‚ код бюджета). Минус: легко ошибиться в реквизитах (КБК меняются)‚ комиссия банка возможна‚ скидка 30% при оплате в банке без электронного заявления на Госуслугах не применяется автоматически (инспектор ЗАГС может не увидеть основания для скидки).

Способ 4: В кассе ЗАГС / МФЦ (настоятельно не рекомендуется)

Многие ЗАГС перешли на безналичный расчет. Наличные могут не принять. Терминалы в холле часто берут комиссию. Скидки нет.

---

Реквизиты для оплаты (на случай ручного заполнения)

Если вы заполняете квитанцию вручную (ПД-4 сб) или через интернет-банк без шаблона‚ нужны актуальные реквизиты получателя (пример для г. Москвы‚ для других регионов меняются Код управления ФК (Код УФК)‚ ОКТМО и Наименование органа):

• Получатель: Управление Федерального казначейства по г. Москве (или ваш регион)
• ИНН / КПП: 7704030020 / 770401001 (пример для Москвы)
• Счет №: 40102###-###-####0059 (Казначейский счет)
• БИК: 044525593 (Банк России‚ ЦБ РФ)
• КБК (Классификационный код бюджета): 1###-###-####16000130 (Госпошлины за совершение нотариальных действий‚ госрегистрацию актов гражданского состояния… — единый для всех ЗАГС РФ).
• ОКТМО: Код вашего муниципального образования (например‚ 45301000 для Москвы).
• Основание платежа: «Госпошлина за [регистрацию брака / выдачу дубликата свидетельства о рождении и т.д.]»
• Период: ГД.00.2026 (Год.00.Год)
• Номер документа-основания: УИН (если есть) или 0.
• Дата документа-основания: Дата оплаты.
• Вид платежа: 0 (если УИН нет) или 1 (если УИН есть).

Совет: Всегда используйте конструктор квитанций на Госуслугах или сайте ФНС (service.nalog.ru/gospd/) — это исключает ошибки в КБК/ОКТМО‚ из-за которых деньги «зависают» и не зачисляются на нужный счет вовремя.

---

Кто освобожден от уплаты госпошлины в ЗАГС? (Льготы)

Согласно п. 1 ст. 333.38 НК РФ‚ полностью освобождаются от уплаты госпошлины при регистрации актов гражданского состояния и выдаче документов:

• Герои Советского Союза‚ Герои Российской Федерации‚ Герои Социалистического Труда;
• Категории лиц‚ приравненных к ветеранам ВОВ (блокадники‚ участники обороны городов и т.д.);
• Инвалиды ВОВ‚ инвалиды боевых действий;
• Лица‚ награжденные медалью «За победу над Германией»‚ «За победу над Японией»;
• Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей/гетто;
• Лица‚ подвергшиеся облучению в результате катастрофы на ЧАЭС‚ испытаний ядерного оружия (1949–1963 гг.);
• Военнослужащие‚ призванные на срочную службу (при регистрации брака‚ рождения ребенка‚ перемены имени, только сами призывники‚ не их жены/мужи).

Важно: Льготу нужно подтвердить документами (удостоверение ветерана‚ военный билет‚ справка из военкомата‚ свидетельство о награждении). Сотрудник ЗАГС проверяет это при приеме документов. На Госуслугах при заполнении заявления есть пункт «Имею право на льготу» — тогда пошлина не будет начислена.

---

Особенности электронного документооборота в ЗАГС (актуально на 2026 год)

За последние два года ЗАГСы полностью перешли на электронный документооборот. Это меняет процедуру:

1. Подача заявления: Только через Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал. Личный визит для подачи бумаг больше не нужен (кроме редких исключений).
2. Оплата: Интегрирована в сервис. УИН генерируется автоматически.
3. Подписание/Явка: Вам назначают дату визита (обычно через 1–30 дней). В этот день вы приходите с оригиналами паспортов/свидетельств‚ подписываете итоговый акт и получаете документ.
4. Дубликаты: Можно заказать полностью удаленно с доставкой Почтой России (оплата пошлины + почтового отправления на Госуслугах). Личный визит не требуется.

---

Возврат госпошлины: когда деньги вернут

Согласно ст. 333.40 НК РФ‚ пошлину возвращают (или зачитывают на будущий платеж) в случаях:

• Заявление не принято к производству (например‚ неполный пакет документов‚ несоответствие формата) — возврат полной суммы.
• Заявление отозвано заявителем до принятия решения сотрудником ЗАГС — возврат полной суммы.
• Оплачена сумма сверх установленной ставки — возврат излишка.
• Плательщик не явился на регистрацию брака/развода (заявление не отозвано официально), пошлина НЕ возвращается (услуга по приему и рассмотрению оказана).

Заявление на возврат пишется в налоговую инспекцию (МНС) по месту нахождения ЗАГС или через ЛК ФНС («Жизненные ситуации» → «Возврат госпошлины»). Срок рассмотрения — до 30 дней.

---

Чек-лист: что сделать перед походом в ЗАГС (или входом на Госуслуги)

1. Определить точную услугу (брак‚ развод‚ дубликат‚ имя‚ отцовство).
2. Проверить наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).
3. Подготовить сканы/фото документов (паспорта‚ свидетельства‚ решения суда‚ справки).
4. Заполнить заявление на портале — система сама покажет сумму со скидкой 30%.
5. Оплатить пошлину картой/СБП в тот же момент (квитанция с УИН сохранится в истории платежей).
6. Дождаться уведомления о дате визита (или готовности дубликата для отправки почтой).
7. В день визита взять оригиналы всех документов‚ указанных в заявлении‚ и паспорта всех участников.

---

Частые ошибки и ответы на вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли заплатить одну квитанцию за двоих при регистрации брака?

Нет. Пошлина взимается с каждого жениха отдельно. Нужно две квитанции (два УИН) на 245 руб. каждая (при электронной подаче). В графе «Плательщик» должен быть указан конкретный человек.

Вопрос: Я оплатил пошлину за дубликат свидетельства о рождении‚ но ЗАГС отказал (запись не найдена). Вернут ли деньги?

Да. Если услуга не оказана (документ не выдан)‚ пошлина подлежит возврату. Пишите заявление в ИФНС по месту ЗАГС.

Вопрос: Нужно ли распечатывать квитанцию с Госуслуг и брать её в ЗАГС?

Обычно не нужно — сотрудник видит статус оплаты в своей АИС «ЗАГС». Но для страховки лучше иметь скриншот или PDF на телефоне.

Вопрос: Меняется ли пошлина при подаче через МФЦ «Мои Документы»?

Если вы подаете заявление бумажное через МФЦ — скидки 30% нет‚ платите полную ставку (350/650/1600 руб.). Если подаете электронное через терминал МФЦ со своей учетной записью Госуслуг — скидка действует.

Вопрос: Что такое УИН и где его взять?

УИН (Уникальный идентификатор начисления) — 20-25 значный код‚ который генерируется автоматически при формировании платежа на Госуслугах или сайте ФНС. Он связывает платеж с конкретным заявлением. Если платите в банке без УИН, ставьте «0» в графе «Номер документа-основания» и «Вид платежа — 0»‚ но риск ошибки выше.

---

Уплата госпошлины в ЗАГС в 2026 году — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к деталям: способу подачи (электронный/бумажный)‚ правильности реквизитов (КБК‚ ОКТМО‚ УИН) и срокам.

Главное правило: всегда используйте портал «Госуслуги» для подачи заявления и оплаты. Это гарантирует:

• Экономию 30% (существенная сумма при смене имени — 480 руб.‚ при разводе — 390 руб. с человека).
• Исключение ошибок в реквизитах (КБК‚ ОКТМО‚ получатель).
• Прозрачность статуса: видите‚ принято заявление‚ оплачена ли пошлина‚ когда прийти.
• Возможность заказать дубликаты документов с доставкой домой без визитов.

Сохраните эту статью в закладки‚ чтобы при следующем обращении в ЗАГС быстро вспомнить актуальные суммы‚ реквизиты и алгоритм действий.