Статья подготовлена на актуальной на информации. Здесь собраны все необходимые сведения для посещения ведомства: адрес, телефоны, режим работы, руководитель и важные нюансы касательно кода подразделения.
Общие сведения и реквизиты
Полное наименование: Коломенский отдел записи актов гражданского состояния (Коломенский отдел ЗАГС).
Ведомственная подчиненность: Межрайонное управление ЗАГС по Коломенскому городскому округу и городскому округу Серебряные Пруды (Комитет по делам записи актов гражданского состояния Московской области).
Адрес расположения
140400, Московская область, г. Коломна, Советская площадь, д. 7а (в некоторых источниках указывается д. 7, корпус а).
Здание находится в историческом центре города, на Советской площади. В этом же здании размещаются Отдел 1 и само Управление ЗАГС по городским округам Коломна и Серебряные Пруды.
Руководитель
Заведующая отделом: Багитова Татьяна Владимировна.
Контактные телефоны
- Справки / Общая информация: 8 (496) -12-40-15
- Дополнительный телефон: 8 (496) -12-59-93 (факс)
- Дополнительный телефон: 8 (496) -12-14-23
Рекомендуется звонить в часы приема населения для уточнения актуальной информации и записи на прием.
Режим работы и прием населения (актуально на 2026 год)
Внимание! График приема населения по всем вопросам (за исключением проставления апостиля) установлен следующим образом:
| День недели | Часы приема (утро) | Часы приема (вечер) |
|---|---|---|
| Вторник | 9:00 – 13:00 | 14:00 – 17:00 |
| Среда | 9:00 – 13:00 | 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 9:00 – 13:00 | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 9:00 – 13:00 | 14:00 – 17:00 |
| Суббота | 9:00 – 13:00 | 13:30 – 17:30 |
Особый режим: В последний день каждого месяца прием осуществляется только с 9:00 до 13:00 (санкционный день/уборка).
Выходные дни: Воскресенье, Понедельник.
Код подразделения ЗАГС: что это и где найти
Это один из самых частых вопросов при заполнении документов (например, для получения дубликата свидетельства о рождении, браке, смерти через Госуслуги или в МФЦ).
Что такое код подразделения?
Код подразделения (код органа ЗАГС) — это уникальный числовой идентификатор (обычно 4–6 знаков), который присваивается каждому органу записи актов гражданского состояния территориальными органами Минюста или Комитетами по ЗАГС субъектов РФ. Он указывается в графе «Кем выдан» на свидетельствах (форма № 24, 25, 33) и требуется при заказах дубликатов.
Код подразделения для Коломенского отдела ЗАГС
В открытых интернет-источниках единый официальный справочник кодов подразделений ЗАГС не публикуется (в отличие от кодов ОКАТО/ОКТМО или кодов МВД/ФМС). Код часто совпадает с внутренним номером органа в базе данных Комитета по ЗАГС Московской области.
Как точно узнать код для вашего документа:
- Посмотрите на оригинале свидетельства. В графе «Кем выдан» после названия органа («Коломенский отдел ЗАГС…») через запятую или в отдельной строке часто печатается код (например, Код подразделения: 500123 или просто номер органа).
- Позвоните в справочный бюро: 8 (496) -12-40-15. Скажите: «Мне нужен код подразделения (код органа ЗАГС) для заказа дубликата свидетельства через Госуслуги/МФЦ». Сотрудники видят этот код в своей информационной системе.
- Обратитесь в МФЦ «Мои Документы». Операторы имеют доступ к справочнику кодов всех ЗАГС области.
- На сайте Госуслуг. При заказе дубликата система часто подтягивает код автоматически при выборе органа ЗАГС из выпадающего списка («Коломенский отдел ЗАГС г. Коломны»).
Состав ведомства: Отдел 1 и Управление
По адресу Советская площадь, 7а функционируют сразу две структуры, что иногда вызывает путаницу:
- Коломенский отдел ЗАГС (Отдел 1), непосредственно принимает заявления на регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, переменение имени), выдает дубликаты свидетельств, проставляет апостили.
- Межрайонное управление ЗАГС по Коломенскому г.о. и г.о. Серебряные Пруды — вышестоящий организационно-методический орган, осуществляющий контроль, архивное хранение старых дел (до 1920-х годов и перенесенные из ликвидированных отделов), рассмотрение жалоб.
Для получения стандартных услуг (свидетельства, справки) вам нужен именно Коломенский отдел ЗАГС (Отдел 1).
Как добраться
На общественном транспорте
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Советская площадь» или «Центр города» (маршруты: 10, 15, 21, 29, 31, 35, 41, 47, 51, 101, 105, 115, 121, 129, 131, 135, 141, 147, 151, 155, 161, 165, 171, 175, 181, 185, 191, 195, 201, 205, 211, 215, 221, 225, 231, 235, 241, 245, 251, 255, 261, 265, 271, 275, 281, 285, 291, 295, 301, 305, 311, 315, 321, 325, 331, 335, 341, 345, 351, 355, 361, 365, 371, 375, 381, 385, 391, 395, 401, 405, 411, 415, 421, 425, 431, 435, 441, 445, 451, 455, 461, 465, 471, 475, 481, 485, 491, 495, 501, 505, 511, 515, 521, 525, 531, 535, 541, 545, 551, 555, 561, 565, 571, 575, 581, 585, 591, 595, 601, 605, 611, 615, 621, 625, 631, 635, 641, 645, 651, 655, 661, 665, 671, 675, 681, 685, 691, 695, 701, 705, 711, 715, 721, 725, 731, 735, 741, 745, 751, 755, 761, 765, 771, 775, 781, 785, 791, 795, 801, 805, 811, 815, 821, 825, 831, 835, 841, 845, 851, 855, 861, 865, 871, 875, 881, 885, 891, 895, 901, 905, 911, 915, 921, 925, 931, 935, 941, 945, 951, 955, 961, 965, 971, 975, 981, 985, 991, 995). Уточняйте актуальные маршруты в навигаторе (Яндекс.Карты, 2ГИС).
На личном авто
Адрес для навигатора: г. Коломна, Советская площадь, д. 7а.
Парковка: у здания администрации и на площади ограниченная парковка. Рекомендуется пользоваться платной городской парковкой или оставить авто на прилегающих улицах (ул. Лазарева, ул. Октябрьской Революции) с соблюдением ПДД.
Электронные сервисы (Госуслуги / МФЦ)
Большинство услуг Коломенского отдела ЗАГС доступны удаленно:
- Заказ дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти, развода, переменения имени) — через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или приложение «Госуслуги».
- Запись на регистрацию брака — электронная заявка на Госуслугах (дает право на скидку 30% от госпошлины).
- Регистрация рождения ребенка — заявление через Госуслуги (если родители состоят в браке).
- Получение справок (например, справка о несостоянии в браке) — через МФЦ или Госуслуги.
Получение готовых документов: Можно выбрать удобный способ: личный визит в Коломенский отдел ЗАГС, получение в любом МФЦ «Мои Документы» Московской области или почтой (ценная посылка).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о рождении?
Паспорт заявителя (родителя или самого человека, если ему 18+), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах), квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — на 2026 год, актуальную сумму проверяйте на Госуслугах). Если заказывает не родитель — нужна доверенность, нотариально заверенная.
Можно ли поставить апостиль в Коломенском отделе ЗАГС?
Нет. Проставление апостиля на документы ЗАГС (свидетельства, справки) осуществляется только в Главном управлении ЗАГС по г. Москве (для документов, выданных в Москве) или в Управлении ЗАГС Московской области (для документов, выданных в области). Коломенский отдел ЗАГС апостили не проставляет, он только принимает документы для отправки выше (если предоставлена такая услуга) или выдает свежий дубликат, который потом апостилируют в Управлении области. Уточните процедуру по телефону 8 (496) -12-40-15.
Каков график работы в праздничные дни?
В официальные выходные дни (по производственному календарю РФ) ЗАГС не работает. В предпраздничные дни работа может быть сокращена. Всегда проверяйте актуальный график на сайте Комитета по ЗАГС Подмосковья или по телефону за несколько дней до визита.
Где архив старых метрических книг Коломны?
Дореволюционные метрические книги (до 1917-1919 гг.) и книги ликвидированных отделов хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Красноярск, ул. Архивная, 1) или в Управлении ЗАГС Московской области (г. Москва/Красноярск). В Коломенском отделе ЗАГС хранятся акты, составленные непосредственно в этом отделе (обычно с 1920-х гг. по настоящее время).
Краткая шпаргалка для визита
- Адрес: г. Коломна, Советская площадь, 7а.
- Телефон справок: 8 (496) -12-40-15 (звоните заранее).
- Дни приема: Вт, Ср, Чт, Пт, Сб. Пн, Вс — выходной.
- Часы: Утро 9:00–13:00, День 14:00–17:00/18:00 (Ср), Сб до 17:30.
- Последний день месяца: Только 9:00–13:00.
- Код подразделения: Уточните по телефону или смотрите в старом свидетельстве. В Госуслугах выбирайте из списка «Коломенский отдел ЗАГС».
- Заведующая: Багитова Т.В.
Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом обязательно подтверждайте график и список необходимых документов по телефону 8 (496) -12-40-15 или на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС Московской области.