Кольский архив – муниципальное казённое учреждение‚ ответственное за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь Кольского района Мурманской области․ Архив входит в сеть Архивов России и подчиняется Отделу архивного дела администрации Кольского района․
Исторический контекст
С момента образования Кольского района в 1930‑х годах в его административных органах велась систематическая работа по сбору официальных бумаг‚ актов‚ карт и фотографий․ Первоначально документы хранились в кабинетах районного исполнительного комитета‚ но уже в 1970‑х годах было принято решение о создании отдельного архивного подразделения․
В 1999 году‚ в соответствии с постановлением Правительства РФ № 283‚ архив получил статус муниципального казённого учреждения (МКУ) и был переименован в Кольский архив Кольского района Мурманской области․ С тех пор архив активно участвует в региональных проектах по оцифровке и популяризации исторического наследия․
Территориальные изменения и их влияние на фонды
- В 2005‑м году часть территорий бывшего Ловозерского района была включена в состав Кольского района – в архив были переданы документы муниципальных учреждений и предприятий‚ ранее относявшихся к Ловозерскому району․
- В 2012‑м году в архив поступили материалы из Красноборского и Сольвычегодского районов‚ которые в результате административных реформ временно находились в подчинении Кольского района․
Правовая основа деятельности
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ․
- Постановление Правительства РФ № 283 от г․ о создании Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ) – служит базой для взаимодействия региональных архивов с федеральными․
- Региональные нормативные акты Мурманской области‚ определяющие порядок хранения документов муниципальных органов․
Структура и отделы архива
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел документального фонда | Приём‚ классификация и хранение бумажных документов․ |
| Отдел оцифровки и электронных ресурсов | Создание цифровых копий‚ поддержка онлайн‑каталога․ |
| Отдел научно‑исследовательской работы | Подготовка аналитических материалов‚ участие в выставках․ |
| Отдел обслуживания посетителей | Консультации‚ выдача копий‚ организация экскурсий․ |
Фонды архива
На 2026 год в фондах Кольского архива насчитывается более 3‚5 миллионов единиц хранения‚ среди которых:
- Документы органов местного самоуправления (решения Совета‚ протоколы заседаний‚ планы развития)․
- Фонд предприятий и организаций (документы ТЭЦ «Кольский»‚ рыболовные совхозы‚ транспортные компании)․
- Личные дела работников (служебные книжки‚ кадровые карты‚ воинские билеты)․
- Фотографический и картографический материал (аэрофотоснимки‚ топографические карты‚ исторические фотографии поселков)․
- Экспозиционные материалы – в архиве регулярно проводятся выставки‚ например‚ «Из истории официальной символики Колывани и Кольского района»‚ где представлены гербы‚ печати и флаги‚ использовавшиеся в советский и постсоветский периоды․
Особо ценные документы
Среди уникальных материалов выделяются:
- Протоколы создания первого советского герба Кольского района (1975 г․)․
- Документы о строительстве Северного морского пути в 1930‑х годах․
- Личные дела участников Великой Отечественной войны‚ служивших в Северном флоте․
Услуги для населения и исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача копий документов (по запросу‚ с оплатой за бумагу и работу)․
- Консультации по работе с архивными материалами (в т․ч․ онлайн‑чат)․
- Организация тематических экскурсий и лекций для школ и вузов․
- Доступ к электронному каталогу online (поиск по метаданным‚ просмотр сканов)․
- Участие в научных проектах и подготовка материалов для публикаций․
Оцифровка и цифровые проекты
С 2018 года архив активно реализует программу «Цифровой Кольский»:
- Оцифровка более 1‚2 млн страниц документов․
- Создание открытой базы данных‚ доступной через портал Архивы России․
- Внедрение системы электронного документооборота для муниципальных органов․
- Разработка мобильного приложения «Кольский архив»‚ позволяющего искать и просматривать материалы в режиме онлайн․
Как посетить архив
Контактные данные
Адрес: Советский проспект‚ 50‚ г․ Кола‚ Мурманская область‚ 184020
Телефон: +7 (8152) -5‑12‑34 (доб․ 101)
Электронная почта: kola-archive@murmansk․ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00‚ Сб — 10:00–15:00‚ Вс — выходной․
Для доступа к документам необходимо предварительно оформить запрос через электронную форму или лично в отделе обслуживания․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года․
- Создать интерактивный виртуальный тур по архиву․
- Расширить сотрудничество с университетами Мурманского региона для проведения совместных исследований․
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
Кольский архив – важнейший хранитель исторической памяти Мурманской области․ Его фонды позволяют проследить развитие региона от первых советских лет до современных дней‚ а открытая политика доступа делает архив ценным ресурсом как для профессиональных исследователей‚ так и для широкого круга граждан‚ интересующихся своим наследием․
Посетив архив‚ каждый может прикоснуться к живой истории Кольского района‚ получить достоверные сведения для учебных проектов‚ написать семейную генеалогию или просто узнать больше о том‚ как формировалась жизнь на Кольском полуострове․