Комитет архива Республики Казахстан (далее – Комитет) является ключевым органом в системе государственной архивной службы страны․ Он подчиняется Министерству культуры и спорта Республики Казахстан и отвечает за формирование, хранение, учёт и использование документов Национального архивного фонда, а также за координацию деятельности ведомственных и частных архивов․
Исторический контекст
Идея создания единого архивного органа возникла ещё в советский период, когда в структуре центральных государственных архивов функционировали отделы по учёту и использованию документов․ После обретения независимости Казахстаном в 1991 году потребовалось реформировать архивную службу, привести её в соответствие с международными стандартами и национальными законодательными актами․ В результате в 2004 году был образован Комитет по делам архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, который позже получил своё нынешнее название – Комитет архива РК․
Основные функции и задачи
- Утверждение Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами;
- Обеспечение соблюдения законодательства в области архивного дела и документационного обеспечения;
- Координация деятельности государственных архивов всех уровней (республиканских, областных, городских);
- Разработка методических рекомендаций и нормативных актов по архивному хранению, реставрации и цифровизации документов;
- Организация обучения и повышения квалификации сотрудников архивных учреждений;
- Взаимодействие с международными архивными организациями и участие в совместных проектах;
- Контроль за исполнением государственных программ в сфере архивного дела․
Структура Комитета
- Руководство – председатель Комитета, его заместители и советник по правовым вопросам;
- Отдел нормативно‑правового обеспечения – разработка и актуализация нормативных актов;
- Отдел координации ведомственных архивов и делопроизводства – взаимодействие с архивами министерств и ведомств;
- Отдел учёта и использования документов Национального архивного фонда – ведение реестра документов, контроль за их сохранностью;
- Отдел цифровизации и информационных технологий – создание электронных архивов, внедрение систем управления документами;
- Отдел международного сотрудничества – работа с зарубежными архивными учреждениями и участие в международных программах;
- Отдел кадров и подготовки специалистов – организация учебных курсов, семинаров и конференций․
Взаимодействие с архивными учреждениями
Комитет тесно сотрудничает с рядом ключевых архивных организаций Республики Казахстан:
- Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) – основной хранитель документов общереспубликанского значения;
- Государственный архив Западно‑Казахстанской области – обслуживает потребности региона в архивной информации;
- Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) – пример межрегионального взаимодействия в области архивного дела;
- Автономная некоммерческая организация историко‑родословных исследований Генеалогический центр ЯДКЯР (ПАМЯТЬ) – содействует популяризации genealogical research;
- Коммунальное государственное учреждение – управление культуры, развития языков и архивного дела Западно‑Казахстанской области – обеспечивает реализацию региональных программ․
Кроме того, Комитет активно использует современные сервисы для проверки налогоплательщиков и должников, предоставляемые Комитетом государственных доходов Министерства финансов РК (сайт КГД МФ РК), что способствует повышению прозрачности финансово‑экономической деятельности архивных учреждений․
Контактная информация
Для получения актуальной информации и обратной связи с Комитетом можно воспользоваться следующими каналами:
- Telegram: https://t․me/Goskomarchiv
- Одноклассники: https://ok․ru/group/55463962411021
- MAX: https://max․ru/id9102012756_gos
- E‑mail: gasrkgas․rk․gov․ru
Комитет архива Республики Казахстан играет незаменимую роль в сохранении национального документального наследия, обеспечивая системный подход к управлению архивными фондами, внедрению современных технологий и повышению квалификации специалистов․ Его деятельность направлена на то, чтобы каждый документ, имеющий историческую, культурную или юридическую значимость, был надёжно сохранён и доступен для исследователей, государственных органов и широкой общественности․