Комитет информации и архивов (КИА) — это ключевой структурный подразделение в системе центрального исполнительного органа Республики Казахстан, осуществляющего руководство в сфере связи, информатизации, массовых коммуникаций и архивного дела. Данный орган играет стратегическую роль в формировании информационной политики государства, обеспечении информационной безопасности и сохранении документарного наследия нации.

История формирования и правовой статус

История Комитета неразрывно связана с трансформацией министерских структур Казахстана в сфере связи и информации.

• 12 марта 2010 года — Создано Министерство связи и информации РК.
• 2011 год — Произошла реорганизация: в структуру Министерства связи и информации были интегрированы функции Комитета по информатизации и связи (АИС) и Комитета информации и архивов бывшего Министерства культуры и информации.
• Последующие реформы — В разные периоды ведомство переименовывалось в Министерство информации и коммуникаций, Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности, а затем — в Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности (МЦРИАП). На текущий момент (по данным на 2026 год) функции распределяются между Министерством индустрии и инфраструктурного развития РК (в состав которого входит Комитет связи, информатизации и информации) и иными уполномоченными органами.

Правовой основой деятельности Комитета являются:

1. Конституция Республики Казахстан.
2. Законы РК «О связи», «Об информации», «Об архивном деле и архивах», «О массовых коммуникациях».
3. Указы Президента и Постановления Правительства РК.
4. Типовое положение о Комитете, утверждаемое министрирующим ведомством.

Основные направления деятельности

Деятельность Комитета информации и архивов охватывает три ключевых блока: информационная политика, архивное дело и регулирование отдельных аспектов информатизации.

Государственная политика в сфере информации и массовых коммуникаций

• Разработка нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере распространения информации, деятельности СМИ, онлайн-платформ и социальных сетей.
• Обеспечение реализации права граждан на доступ к информации (за исключением сведений, составляющих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну).
• Координация работы по противодействию распространению ложной информации, кибербуллингу и экстремистского контента в информационном пространстве.
• Ведение реестров периодических печатных изданий, электронных СМИ, телерадиоканалов и информационных агентств.

Архивное дело и документооборот

Это одна из уникальных функций, отличающих данный Комитет от аналогичных структур в других странах (где архивы часто вынесены в отдельные ведомства или подведомственны министерствам культуры).

• Управление Единой государственной архивной фондовой системой Республики Казахстан.
• Организация учета, хранения, комплектования и использования документов архивных фондов.
• Цифровой трансформация архивного дела: создание электронных архивов, обеспечение дистанционного доступа к архивным документам для граждан и организаций.
• Методологическое руководство архивами всех уровней (национальные, областные, ведомственные).
• Обеспечение сохранности электронного архива обязательных бесплатных экземпляров периодических печатных изданий.

Информатизация и связь (координирующие функции)

Хотя прямым оператором в сфере связи и информатизации часто выступает отдельный Комитет (Комитет связи, информатизации и информации), Комитет информации и архивов взаимодействует с ним в вопросах:

• Формирования требований к информационным системам государственных органов с точки зрения архивного обеспечения и долгосрочного хранения данных.
• Развития инфраструктуры «электронного правительства» (e-Gov) в части документооборота и архивирования.
• Вопросов защиты персональных данных при их архивировании.

Организационная структура и контакты

Центральный аппарат Комитета исторически располагался в столице Республики Казахстан — городе Астана (Нур-Султан).

Ключевые проекты и инициативы (современный этап)

На современном этапе Комитет (или правопреемствующие структуры внутри МИИР/МЦРИАП) фокусируется на цифровизации:

1. Проект «Электронный архив»: Масштабная инициатива по перевода бумажных фондов в цифровой формат. Цель — обеспечить удаленный доступ к архивным справкам и документам для населения через портал государственных услуг.
2. Внедрение блокчейн-технологий в архивное дело: Пилотные проекты по использованию распределенного реестра для гарантии подлинности и неизменности архивных документов.
3. Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: Единая база данных для учета фондов, описаний и дел, объединяющая архивы всех уровней страны.
4. Мониторинг информационного пространства: Развитие инструментов автоматического анализа медиапотока для оперативного реагирования на информационные угрозы и фейки.

Взаимодействие с иными структурами

Для выполнения своих полномочий Комитет тесно взаимодействует с:

• Комитетом связи, информатизации и информации (МИИР РК) — по вопросам лицензирования, нумерации, частотного ресурса и кибербезопасности.
• Национальным центром кибербезопасности, в части защиты критической информационной инфраструктуры, где хранятся архивные данные.
• Министерством культуры и спорта — в вопросах сохранения историко-культурного наследия, музейных фондов и библиотечных коллекций.
• Областными архивами и архивами городов республиканского значения — методологическое руководство и контроль за исполнением законодательства.
• Международными организациями (ЮНЕСКО, МСА, Международный совет по архивам) — в рамках программ «Память мира» и унификации архивных стандартов.

Значение для государства и общества

Деятельность Комитета информации и архивов имеет фундаментальное значение для:

• Прозрачности государственной власти: Обеспечение права граждан на доступ к информации о деятельности органов власти (Open Data, Открытые данные).
• Правовой определенности: Архивы являются единственным правовым источником подтверждения прав граждан (пенсионные права, права на недвижимость, образование, реабилитация жертв политических репрессий).
• Национальной идентичности: Сохранение исторической памяти, документов в государственном и русском языках, фондов национальных периодических изданий.
• Цифровой экономике: Создание надежной правовой и технической базы для долгосрочного хранения электронных документов, имеющих юридическую силу (смарт-контракты, электронные чеки, медицинские карты).

Перспективы развития

Стратегическое развитие отрасли на ближайшие годы (в рамках Концепции развития информатизации и концепции развития архивного дела до 2025–2030 гг.) предполагает:

• Полный переход на безбумажный документооборот в госсекторе с обязательным электронным архивированием.
• Внедрение ИИ для автоматической классификации, рассекречивания (по истечении сроков) и поиска архивных документов.
• Создание единого национального репозитория данных (National Data Lake) с функциями вечного хранения критически важных государственных данных.
• Повышение медиаграмотности населения и поддержка качественной журналистики через гранты и субсидии, распределяемые через Комитет.

Комитет информации и архивов (в его историческом или текущем организационном облике внутри Министерства индустрии и инфраструктурного развития / Министерства цифрового развития) остается «стражем» информационного суверенитета и исторической памяти Казахстана. Его уникальность заключается в синергии функций регулятора информационного пространства и хранителя документарного наследия. В эпоху цифровой трансформации роль данного структурного подразделения лишь возрастает, смещая фокус с физического хранения бумаг на обеспечение целостности, доступности и правовой силы цифровых данных на протяжении десятилетий.