Комитет по архивному делу Нижегородской области, это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в области архивного дела и делопроизводства на территории Нижегородской области. Деятельность Комитета регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», областными законами и нормативными правовыми актами Правительства области.
Историческая справка
История архивного дела в Нижегородском крае (области) неразрывно связана с формированием российской государственности на Поволжье. Ключевые этапы:
- Дореволюционный период: Первые архивные фонды формировались при Нижегородской губернской upravе, земских уставах, городских думах и духовных консисториях. В 1918 году был создан Губархив, ставший преемником ما дореволюционных архивных учреждений.
- Советский период: В 1929 году с образованием Нижегородского края (с 1932 — Горьковского края, с 1936, Горьковской области) формируется краевой (областной) архивное управление. Оно осуществляло руководство сетью государственных архивов края/области.
- Современный этап: В 1990-е годы управление трансформировалось в Комитет по архивному делу (архивное управление) при Администрации области. В разные годы наименование менялось (Управление, Комитет, Департамент), однако суть деятельности — сохранение документального наследия региона — оставалась неизменной. На данный момент полное наименование: Комитет по архивному делу Нижегородской области (часто сокращенно, Комархив области).
Основные функции и полномочия
Согласно Положению о Комитете, его ключевые задачи включают:
- Государственное управление в сфере архивного дела: реализация единой государственной политики, контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами власти, организациями и учреждениями области.
- Организация работы государственных архивов области: координация деятельности сети государственных архивов Нижегородской области (Государственный архив Нижегородской области, Государственный архив современной истории Нижегородской области, Государственный архив Нижегородской области в г. Арзамасе, а также муниципальные архивы).
- Обеспечение сохранности архивных фондов: контроль за состоянием фондов, создание условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), организация реставрации и микролипления документов.
- Формирование и ведение Единой государственной системы учета архивных фондов: ведение реестров архивных фондов, учет документов, подлежащих передаче в государственные архивы.
- Информатизация и цифровизация: внедрение электронных систем управления архивами (АИС «Архив»), создание электронных копий документов, обеспечение дистанционного доступа к архивной информации через официальный портал.
- Предоставление государственных услуг: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий, права на жилье и т.д.).
- Научно-методическая работа: разработка инструкций, рекомендаций по делопроизводству для органов местного самоуправления и бюджетных учреждений области.
- Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: издание сборников документов, проведение выставок, конференций, конкурсов, посвященных истории Нижегородского края.
Сеть государственных архивов Нижегородской области
Комитет осуществляет организационное руководство следующими ведущими архивами региона:
Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — г. Нижний Новгород
Главный архив региона. Хранит документы с XVII века по 1917 год (фонды губернских учреждений, дворянских родов, заводов, монастырей, земских учреждений) и советский период (1917–1991 гг.). Особую ценность представляют фонды Нижегородской ярмарки, Макарьевского монастыря, документы по истории старообрядчества и промышленности Поволжья.
Государственный архив современной истории Нижегородской области (ГАСИНО) — г. Нижний Новгород
Специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время. Хранит фонды Администрации области, Законодательного Собрания, министерств и ведомств, крупных промышленных предприятий, общественных организаций. Активно ведет работу по сбору устных историй (видеоинтервью с ветеранами, участниками событий).
Государственный архив Нижегородской области в г. Арзамасе (ГАНО в г. Арзамасе)
Региональный архив, охватывающий историю юга области (Арзамасский, Сергачский, Пилюнинский и др. районы). Богатый фондами уездных земств, городских управ, купеческих родов, документами по истории Арзамасской школы живописи.
Муниципальные архивы
Комитет координирует работу архивов городских и районных муниципалитетов, хранящих документы органов местного самоуправления и местных предприятий.
Цифровая трансформация и доступ к информации
В последние годы Комитет делает акцент на цифровизации фондов и предоставлении услуг в электронном виде:
- Портал «Архивы Нижегородской области»: единая точка входа для поиска по описям, заказа справок и получения консультаций.
- Информационная система «Архив» (АИС): автоматизация учета дел, формирования описей, выдачи документов в читальных залах.
- Проект «Цифровой архив»: массовое сканирование метрических книг, ревизских сказок, личных дел репрессированных, документов по награждению медалью «За победу над Германией» для размещения в открытом доступе.
- ЕПГУ / РПГУ: интеграция с порталом госуслуг для приема заявок на предоставление архивных справок без визита в учреждение.
Социально-правовое значение для граждан
Деятельность Комитета напрямую затрагивает интересы каждого жителя области. Основные запросы граждан:
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы для назначения пенсий (в т.ч; по документам ликвидированных предприятий).
- Поиск сведений о репрессированных родственниках (по делам НКВД, спискам расстрелянных, медаль «За победу» как маркер участника ВОВ).
- Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
- Право на жилье и землю (документы о приватизации, распоряжениях администраций, бывших поселковых советах).
- Награждение государственными наградами (подтверждение факта участия в ВОВ, трудовой деятельности в тылу).
Научно-издательская и просветительская деятельность
Комитет является инициатором и соисполнителем крупных проектов:
- Издание серии книг «Документальные памятники истории Нижегородского края».
- Подготовка тематических сборников к юбилеям области, Победы в ВОВ, основаню городов (Нижний Новгород, Арзамас, Сергач, Балахна и др.).
- Организация ежегодной акции «День архивиста», открытых дверей в архивах, выставок в выставочных залах и на городских площадках.
- Взаимодействие с Нижегородским государственным университетом им. Н.И. Лобачевского, НИАС, школами для внедрения архивной педагогики.
Контакты и реквизиты
Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 53 (историческое здание бывшего Дворянского собрания / Областного суда).
Официальный сайт: archive.nnov.ru (портал архивов Нижегородской области).
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (831) -33-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).
Режим работы читальных залов: как правило, с понедельника по пятницу, суббота — по расписанию (требуется предварительная запись через портал госуслуг или сайт архива).
Комитет по архивному делу Нижегородской области выполняет миссию хранителя исторической памяти региона. От качества работы архивистов зависит не только сохранность уникальных первоисточников для науки, но и реализация социальных прав десятков тысяч граждан, ежегодно обращающихся за архивными справками. В условиях цифровизации Комитет активно трансформируется из «хранилища бумаг» в современный информационно-аналитический центр, обеспечивающий открытость и доступность архивного наследия для общества и государства.