Комитет по архивному делу Новгородской области — это ключевой исполнительный орган региональной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, ведения делопроизводства и документирования деятельности органов власти. Деятельность Комитета неразрывно связана с сохранением уникального исторического наследия одной из древнейших земель России — Новгородской земли.

Исторический контекст: От Новгородской писцы к современному архиву

История архивного дела в Новгороде насчитывает столетия. Знаменитая Новгородская писца (совокупность архивов Новгородского софийского собора, владичьего двора и городских конторов) стала прообразом современной архивной системы. Уникальные берестяные грамоты, найденные на новгородской земле, вошли в реестр «Память мира» ЮНЕСКО, подчеркивая мировое значение регионального документоведения.

В советское время архивная сеть региона формировалась как часть единой государственной системы. После образования Новгородской области (1944 год) и последующих административно-территориальных преобразований был создан областной государственный архив. Современный Комитет был сформирован в 2005 году (Постановление Правительства Новгородской области от № 82) для усиления координации работы архивных учреждений и внедрения современных стандартов управления документами.

Правовая основа и статус

Деятельность Комитета регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Новгородской области «Об архивном деле в Новгородской области»;
• Уставом Комитета, утвержденным Постановлением Правительства области;
• Федеральными и региональными нормативными правовыми актами в сфере защиты персональных данных, гостайны и информационной безопасности.

Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Новгородской области, штампы, бланки, счета в казначейских органах.

Структура и подведомственные учреждения

В систему Комитета входят государственные архивы области, формирующие единую архивную сеть региона:

1. Государственный архив Новгородской области (ГАНО), главный хранитель документов областного значения (фунды органов власти, управления, предприятий, общественных организаций XIX–XXI вв.). Расположен в г. Великий Новгород.
2. Государственный архив современной истории Новгородской области (ГАСИНО) — специализируется на документах советского и постсоветского периода (партийные архивы, КОМСОМОЛ, Советы народных депутатов, министерства и ведомства 1917–1991 гг.).
3. Государственный архив Новгородской области в г. Боровичи (филиал ГАНО) — хранит документы по истории северных районов области.
4. Архивные управления (отделы) администраций муниципальных районов и городских округов, обеспечивают архивное дело на местном уровне.

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов — первостепенная миссия

Комитет осуществляет контроль за соблюдением условий хранения: температурных режимов, влажности, светового режима, противопожарной безопасности и биологической защиты. Регулярно проводятся работы по реставрации, микрофильмированию и оцифровке наиболее ценных и изношенных фондов.

Формирование и учет архивных фондов

• Прием документов на хранение от органов власти, организаций (гос. и мун. сектора), а также от частных лиц (личные фонды, семейные архивы).
• Ведение Государственного архивного фонда Новгородской области.
• Государственная регистрация архивных фондов и описей к ним.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (определение сроков хранения).

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованная социальная функция. Ежегодно архивы области выдают тысячи справок:

• Подтверждающих стаж, заработную плату, награждения (для назначения пенсий, льгот);
• О репрессированных родственниках (св. Закона «О реабилитации»);
• Генеалогических справок (поиск предков);
• Земельно-имущественных и жилищных прав;
• Справок для судов, прокуратуры, следственных органов.

Важно: Прием обращений осуществляется как лично (в читальных залах), так и дистанционно, через портал «Госуслуги», официальный сайт Комитета и электронную почту.

Цифровая трансформация и проект «Цифровой архив»

С 2010-х годов Комитет активно внедряет электронное документооборот (ЭДО) и создает электронные копии документов. Ключевые достижения:

• Запуск Автоматизированной информационной системы «Архив» (АИС «Архив») для учета фондов и формирования выдачи.
• Создание Интернет-портала «Архивы Новгородской области» с открытым доступом к описям и оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, документы о награждении орденами и медалями).
• Интеграция с федеральными ресурсами (ЕГР ЗАГС, «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский генеалогический реестр»).

Научно-издательская и просветительская работа

Комитет инициирует и поддерживает исследования по истории Новгородской земли:

• Публикация сборников документов («Новгородская область в годы Великой Отечественной войны», «Документы Новгородского областного исполкома» и др.).
• Организация выставок (стационарных и выездных).
• Проведение научных конференций, кругловых столов, Дней открытых дверей.
• Работа с молодежью: уроки мужества, архивные практикумы для студентов исторических факультетов.

Ключевые события и проекты последних лет (на 2026 год)

Выставка «Приговор нацизму. Оккупация и геноцид в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.»

В сентябре 2026 года в Государственном архиве Новгородской области состоялось торжественное открытие крупномасштабной документальной выставки, приуроченной к итогам Нюрнбергского процесса и расследованию Verbrechen нацистов на территории региона. Экспозиция основана на уникальных архивных фондах:

• Акты Государственной чрезвычайной комиссии (ЧГК) по Новгородской области;
• Документы судебных заседаний по делам о преступлениях нацистов (в т.ч. материалы Новгородского процесса 1947 г.);
• Личные дела узников концлагерей, отработанных на’Allemagne, депортированных граждан;
• Фотодокументы, письма, дневники очевидцев оккупации (1941–1944 гг.).

Выставка стала важным этапом в реализации федерального закона «О бессрочном хранении документов, подтверждающих факты геноцида народов СССР…» и работе по установлению имен жертв нацистского геноцида на новгородской земле.

Визит Общественной палаты и НКО в Госархив региона

В рамках обеспечения прозрачности и общественного контроля за сохранностью исторической памяти, в 2026 году в ГАНО прошел рабочий визит представителей Общественной палаты Новгородской области и ведущих некоммерческих организаций (исторических обществ, поисковых движений, генеалогических клубов). Участникам были продемонстрированы:

• Современные хранилища с системой климат-контроля и газового пожаротушения;
• Реставрационная мастерская (работы по сохранению бумаги, пергамента, фотопленки);
• Центр массовой оцифровки (планетные сканеры для книг и крупноформатных документов);
• Читальный зал с доступом к электронным каталогам и базам данных.

По итогам визита была подготовлена общественная экспертиза состояния архивного фонда и рекомендации по приоритетам оцифровки для грантовых проектов.

Доступ к услугам: Как обратиться в Комитет и архивы

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития архивного дела Новгородской области на ближайшее десятилетие включает:

1. Полное переведение на электронное документооборот во всех подведомственных учреждениях (цель — «Бумагонете» в управлении документами).
2. Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (самые востребованные фонды для генеалогии) с внедрением ИИ для распознавания старинного почерка.
3. Создание Единого регионального хранилища электронных архивных документов с гарантированным долгосрочным сохранением (по стандарту ISO 16363 / OAIS).
4. Развитие сетевого взаимодействия с архивами соседних регионов (Псков, Тверь, Ленинградская обл.) и федеральными архивами (РГИА, РГАДА, ГАРФ) для виртуального воссоединения разорванных фондов.
5. Патриотическое воспитание через проекты «Архив — школе», «Семейная история в истории страны», поддержку поисковых отрядов архивными данными о пропавших без вести.

Комитет по архивному делу Новгородской области сегодня — это не просто «хранилище старых бумаг», а современный высокотехнологичный комплекс, обеспечивающий правовую защищенность граждан, прозрачность государственной власти и сохранение национальной идентичности. От берестяной грамоты до электронной базы данных пенсионных дел — миссия остается одной: документ должен быть сохранен, учтен и доступен тем, кто в нем нуждается.

Работа Комитета, подтвержденная недавними публичными мероприятиями (выставка «Приговор нацизму», открытый диалог с Общественной палатой), демонстрирует открытость архивной системы к обществу и готовность решать самые сложные исторические и социальные задачи с опорой на первоисточники.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Комитета по архивному делу Новгородской области, отчетов о деятельности за 2023–2026 гг. и материалов региональных СМИ. Актуально на .