Комитет по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния Тульской области (далее, Комитет) является исполнительным органом региональной власти‚ осуществляющим функции по разработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела и регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Тульской области.

Общие сведения и правовая основа

Деятельность Комитета регулируется:

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральными законами № 146-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Уставом Тульской области;
• Положением о Комитете‚ утвержденным Постановлением Правительства Тульской области;
• Указами Президента РФ и Постановлениями Правительства РФ;
• Законами Тульской области и распоряжениями Губернатора Тульской области.

Комитет является правовым преемником Управления ЗАГС и Архивного управления администрации Тульской области‚ объединенных для повышения эффективности управления отраслями.

Основные функции и полномочия

В сфере регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС):

1. Организационно-методическое руководство работой органов ЗАГС области (городских‚ районных‚ межрайонных отделов).
2. Обеспечение единообразия применения законодательства о регистрации актов гражданского состояния.
3. Ведение единой информационной базы актов гражданского состояния (ЕИБ ЗАГС) на региональном уровне.
4. Организация работы по государственной регистрации рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смены имени‚ смерти и других актов.
5. Контроль за соблюдением сроков регистрации‚ оформления записей и выдачи свидетельств.
6. Рассмотрение жалоб и заявлений граждан на действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС.
7. Организация торжественной регистрации браков‚ именования новорожденных‚ вручения паспортов гражданам РФ в возрасте 14 лет.

В сфере архивного дела:

1. Государственное управление архивным делом в области: формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных фондов.
2. Координация деятельности архивных учреждений области (Государственного архива Тульской области‚ архивов муниципальных образований‚ ведомственных архивов).
3. Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации‚ расположенных на территории области.
4. Организация работы по приему на хранение архивных документов от ликвидируемых и реорганизуемых организаций.
5. Развитие информационных ресурсов архивов: создание электронных баз данных‚ оцифровка документов‚ предоставление доступа к архивной информации через портал «Архивы Тульской области».
6. Методическая помощь организациям области в вопросах делопроизводства и архивного дела.

Структура Комитета

Структура органа утверждается Положением о Комитете. Типичная структура включает:

• Руководство: Председатель Комитета‚ Заместители Председателя (курирующие направления ЗАГС и архивов).
• Отдел регистрации актов гражданского состояния: методическая работа‚ ЕИБ ЗАГС‚ сложные случаи регистрации‚ межведомственное взаимодействие.
• Отдел архивного дела и делопроизводства: государственный учет архивных фондов‚ контроль за сохранностью‚ внедрение электронного документооборота.
• Государственный архив Тульской области (ГАТО): крупнейшее архивное учреждение региона (подведомственное учреждение).
• Территориальные органы (отделы ЗАГС): сеть отделов ЗАГС в городах и районах области.
• Административно-хозяйственный сектор / Юридический сектор / Секретariat.

Электронные услуги и цифровизация

Комитет активно внедряет цифровые технологии для доступности услуг гражданам и организациям:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ) / Региональный портал Услуг Тульской области: подача заявлений на регистрацию актов ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени)‚ получение справок‚ повторных свидетельств в электронном виде.
• ЕИБ ЗАГС: возможность получения справки о регистрации акта гражданского состояния в любом отделе ЗАГС страны (функция «Любой офис»).
• Информационная система «Архивы Тульской области»: удаленный поиск по описям и фондам‚ заказ копий документов‚ генерация архивных справок онлайн.
• Электронный архив: переход на электронное делопроизводство в органах власти области (СЭД).

Актуальная новость: Семинар по вопросам регистрации актов гражданского состояния

07 ноября 2026 года на базе Комитета состоялся очередной методический семинар‚ посвященный актуальным вопросам регистрации актов гражданского состояния.

Ключевые темы заседания:

• Анализ судебной практики по оспариванию записей актов гражданского состояния и восстановлению сроков регистрации.
• Применение новых форматов свидетельств и бланков строгой отчетности.
• Вопросы взаимодействия с территориальными органами МВД (миграционный учет) и МФЦ при предоставлении услуг в сфере ЗАГС.
• Работа с Единой информационной базой ЗАГС: устранение типичных ошибок при внесении данных‚ качество данных.
• Организация торжественных мероприятий к Дню рождения ребенка‚ Дню семьи‚ любви и верности.

В семинаре приняли участие руководители и старшие специалисты органов ЗАГС городов и районов Тульской области. По итогам заседания принято методическое рекомендательное письмо для унификации подходов к сложным регистрационным случаям.

Контактная информация и прием граждан

Ведомственные подведомственные учреждения

К числу ключевых подведомственных учреждений относятся:

• Государственный архив Тульской области (ГАТО) — г. Тула‚ ул. Туранская‚ д. 14. Хранит документы с XVII века по настоящее время.
• Центр документирования молодежи Тульской области (при Архивном управлении/Комитете).
• Сеть муниципальных архивов (архивы администраций городов Тулы‚ Новомосковска‚ Алексина‚ районов области).
• Городские и районные отделы ЗАГС (более 20 территориальных органов).

Нормативная база регионального уровня

Комитет разрабатывает и утверждает (в соавторстве с профильными министерствами) следующие акты:

• Постановления Правительства Тульской области по вопросам архивного дела и ЗАГС.
• Приказы Председателя Комитета (методические рекомендации‚ инструкции‚ порядки взаимодействия).
• Схемы размещения органов ЗАГС и архивных учреждений на территории области.
• Перечни категорий документов‚ подлежащих обязательному хранению в архивах области.

Взаимодействие с общественностью и профилактика коррупции

• Работа Советов при Комитете (общественный совет‚ экспертный совет по архивному делу).
• Проводение ежегодных акций: «День архивиста»‚ «День работника органов ЗАГС»‚ «Единый день приема граждан».
• Размещение на сайте раздела «Антикоррупция»‚ «Независимая оценка качества условий оказания государственных услуг».
• Обратная связь: «Электронная приемная»‚ «Жалобы и предложения»‚ опросы удовлетворенности качеством услуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников Правительства Тульской области‚ Федерального закона № 143-ФЗ‚ № 146-ФЗ и информации о мероприятиях за ноябрь 2026 года. Для получения актуальных реквизитов и записи на прием рекомендуется обращаться к официальному интернет-порталу Тульской области или порталу Госуслуг.