Комитет по делам архивов и управлениями регистрации актов гражданского состояния Республики Хакасия (кратко — Комитет ЗАГС по Республике Хакасия) — это исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия‚ осуществляющий функции по разработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела‚ регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ а также по организации работы управлений и отделов ЗАГС на территории республики.

Общие сведения и статус

Комитет является юридическим лицом‚ имеет печать с изображением Государственного флага Республики Хакасия и наименованием органа‚ штампы‚ бланки строгой отчетности‚ счета в казначейских органах и банковских учреждениях. Деятельность Комитета регулируется:

• Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Хакасия;
• Федеральными законами (в частности‚ ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ‚ ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ);
• Законами Республики Хакасия;
• Указов Главы Республики Хакасия и Постановлениями Правительства Республики Хакасия;
• Уставом Комитета‚ утверждаемым Правительством Республики Хакасия.

Руководитель Комитета — Председатель Комитета‚ назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Республики Хакасия по представлению Главы Республики Хакасия.

Основные направления деятельности

Регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС)

Это ключевая функция Комитета. Он обеспечивает единую государственную систему регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Хакасия. К основным задачам относятся:

• Методологическое руководство и контроль за деятельностью управлений ЗАГС муниципальных районов‚ городских округов и межрайонных управлений;
• Организация регистрации рождений‚ заключения и расторжения браков‚ усыновлений‚ установления отцовства‚ смены имени‚ смерти и других актов;
• Ведение Единой государственной базы данных актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на региональном уровне;
• Выдача повторных свидетельств‚ справок и выписок из записей актов гражданского состояния;
• Организация торжественной регистрации браков‚ именования новорожденных‚ вручения паспортов гражданам РФ в рамках патриотического воспитания молодежи.

Архивное дело и документооборот

Комитет является уполномоченным органом по архивному делу в республике. Его полномочия включают:

• Государственный учет архивных фондов Республики Хакасия;
• Организацию хранения‚ комплектования‚ научной обработки и использования документов архивных фондов;
• Контроль за состоянием дела архивов в государственных и муниципальных учреждениях‚ организациях;
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам в порядке‚ установленном законодательством;
• Координацию работы ведомственных и муниципальных архивов.

Информатизация и цифровизация

Активно внедряются электронные сервисы:

1. Подача заявлений на регистрацию актов ЗАГС через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал Услуги Хакасии.
2. Получение электронных свидетельств и справок с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
3. Цифровизация архивных фондов для удаленного доступа пользователей к архивной информации.
4. Интеграция с федеральными информационными системами (ЕГР ЗАГС‚ ФИАС‚ ЕСИА).

Территориальная структура

На территории Республики Хакасия действует сеть территориальных органов ЗАГС‚ подведомственных Комитету:

• Управления ЗАГС администраций городских округов (Абакан‚ Черногорск‚ Саяногорск‚ Абаза‚ Сорск);
• Управления ЗАГС администраций муниципальных районов (Аскизский‚ Алтайский‚ Боградский‚ Орджоникидзевский‚ Таштыпский‚ Усть-Абаканский‚ Ширинский);
• Межрайонные управления ЗАГС (при необходимости для обслуживания малонаселенных территорий).

Всего в республике функционирует более 20 органов регистрации актов гражданского состояния.

Предоставление государственных и муниципальных услуг

Комитет обеспечивает предоставление следующих категорий услуг (в электронном и очном виде):

Режим работы и контакты

Администрация Комитета (Аппарат)

Адрес: 655017‚ Республика Хакасия‚ г. Абакан‚ ул. Пушкина‚ д. 97 (или актуальный адрес на момент обращения‚ рекомендуется уточнять на официальном сайте).

Официальный сайт: arhiv-zags.rk09.ru (на сайте размещены реестры услуг‚ нормативные акты‚ контакты территориальных органов‚ новости).

Телефон справочной / приемной: +7 (3902) -5-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте в разделе «Контакты»).

Электронная почта: komitet_arhiv_zags@rk09.ru (примерный формат‚ уточнять на сайте).

Режим приема граждан (общий для территориальных органов):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Важно: Многие услуги не требуют личного визита и предоставляются полностью в электронном виде через портал Госуслуг;

Нормативная база и отчетность

На официальном сайте Комитета в открытом доступе публикуются:

• Годовые отчеты о деятельности Комитета;
• Планы проверок (по архивному делу);
• Приказы и распоряжения Председателя Комитета;
• Реестры административных регламентов по предоставлению услуг;
• Информация о доходах и имуществе руководителя и заместителей (декларации).

Значимость для населения

Деятельность Комитета ЗАГС по Республике Хакасия напрямую затрагивает жизненно важные интересы каждого гражданина: от получения первого документа — свидетельства о рождении‚ до оформления наследственных прав (свидетельство о смерти)‚ подтверждения семейного положения и доступа к архивной информации для восстановления биографий предков. Переход на «беспаперные» технологии и интеграцию с ЕПГУ значительно сократило сроки предоставления услуг и исключило необходимость многократных визитов в учреждения.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Комитета по делам архивов и управлениям регистрации актов гражданского состояния Республики Хакасия и действующего законодательства. Для получения актуальной информации о реквизитах‚ режиме работы конкретного отделения или статусе заявления‚ обращайтесь на официальный портал arhiv-zags.rk09.ru или gosuslugi.ru.