Комитет по делам архивов Пензенской области (КДА ПАО) – это государственный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам региона. Официальный сайт комитета служит центральным информационным ресурсом для граждан, исследователей, государственных служащих и всех, кто интересуется историческим наследием Пензенской области.
Содержание
- О комитете: история и миссия
- Структура и подразделения
- Услуги, предоставляемые комитетом
- Официальный сайт: основные разделы
- Поиск и просмотр документов
- Как получить доступ к архивным материалам
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
О комитете: история и миссия
Миссия: обеспечение сохранности, систематизации и доступности архивных фондов Пензенской области, а также поддержка научных и просветительских проектов, связанных с историческим наследием региона.
Ключевые задачи
- Создание и поддержание единой архивной системы в области.
- Оцифровка ценных документов и их размещение в открытом доступе.
- Организация выставок, конференций и образовательных программ.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Структура и подразделения
Комитет состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные функции |
|---|---|---|
| Управление государственных архивов | Заместитель комитета | Хранение и охрана государственных архивных фондов. |
| Отдел оцифровки и электронных архивов | Начальник отдела | Сканирование, метаданные, размещение в онлайн‑каталоге. |
| Отдел научно‑методической работы | Главный научный сотрудник | Подготовка методических рекомендаций, поддержка исследователей. |
| Пресс‑центр и публичные связи | Старший PR‑менеджер | Информационная поддержка, публикации, работа со СМИ. |
Услуги, предоставляемые комитетом
Кадастр архивных услуг охватывает широкий спектр запросов:
- Выдача копий документов: печатные и электронные копии по заявке.
- Консультации: помощь в поиске нужных материалов, разъяснение архивных процедур.
- Открытый доступ к оцифрованным материалам: через онлайн‑каталог.
- Организация научных конференций и выставок: тематические мероприятия в Пензе и онлайн.
- Образовательные программы: лекции, мастер‑классы для школ и вузов.
Официальный сайт: основные разделы
Сайт https://archive.penza.gov.ru построен по принципу «пользователь‑центричный» и включает следующие ключевые разделы:
Главная страница
Содержит актуальные новости, анонсы мероприятий, ссылки на «Горячие» документы (например, недавно оцифрованные материалы).
О комитете
Подразделы: История, Миссия, Структура, Руководство, Партнеры.
Архивные фонды
Каталог всех фондов с возможностью фильтрации по:
- Году создания
- Типу документа (акт, письмо, карта и т.д.)
- Тематикам (экономика, культура, военная история и др.)
Электронный каталог (ЭК)
Интерактивный поиск по метаданным, просмотр превью, скачивание PDF‑файлов (при наличии прав доступа).
Новости и события
Календарь предстоящих выставок, семинаров, публикаций в СМИ.
Документы и формы
Образцы заявлений, правила доступа, регламенты оцифровки.
Контакты и обратная связь
Форма онлайн‑запроса, телефонные номера, адреса подразделений.
Поиск и просмотр документов
Для удобного доступа к архивным материалам сайт предлагает два основных инструмента:
Быстрый поиск
Строка ввода в верхней части каждой страницы. Позволяет искать по ключевым словам, номерам дел, датам.
Расширенный поиск
Доступен в разделе «Электронный каталог». Позволяет задавать несколько критериев одновременно:
- Дата (от… до…)
- Тип документа
- Ответственный архив
- Тематический раздел
Результаты выводятся в виде таблицы с колонками: Номер дела, Описание, Дата, Формат, Доступность. При наличии цифровой копии появляется кнопка «Скачать» или «Просмотр онлайн».
Оцифрованные материалы
Все сканы имеют метаданные, что упрощает их дальнейшее использование в научных работах. При необходимости можно запросить оригинал в бумажном виде.
Как получить доступ к архивным материалам
- Регистрация (по желанию): Для большинства публичных документов регистрация не требуется. Для доступа к закрытым фондам необходимо оформить запрос.
- Заполнение формы заявки: На странице «Документы и формы» скачать шаблон «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам».
- Подача заявки: Отправить сканированную форму через онлайн‑форму «Обратная связь» или по электронной почте archive@penza.gov.ru.
- Получение ответа: Комитет рассматривает заявку в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении вы получаете:
- Ссылку на электронный файл (если он уже оцифрован).
- Назначение даты и времени для просмотра оригинала в архивном зале.
- Оплата (при необходимости): За копирование и подготовку материалов может взиматься небольшая плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Документы и формы».
Важно: При работе в архивном зале запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрация», а также копировать материалы без предварительного согласования.
Контактная информация
| Отдел | Контактное лицо | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный офис | Иванов И.И. | +7 (8412) -5‑12‑34 | info@penza-archive.ru |
| Отдел оцифровки | Петров П.П. | +7 (8412) -5‑12‑35 | digit@penza-archive.ru |
| Пресс‑центр | Смирнова А.А. | +7 (8412) -5‑12‑36 | press@penza-archive.ru |
| Приёмная (заявки) | Кузнецова Е.Е. | +7 (8412) -5‑12‑37 | zayavka@penza-archive.ru |
Адрес главного офиса: 630000, г. Пенза, ул. Советская, 12. Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?
Да. Большинство публичных материалов доступны в режиме «View Only» без входа в систему. Для закрытых фондов требуется официальное заявление.
Как быстро можно получить оцифрованный документ?
Если документ уже находится в электронном каталоге – мгновенно (скачивание по ссылке). Если требуется оцифровка, срок обычно 7‑10 рабочих дней.
Есть ли возможность заказать копию в формате Word?
Официально предоставляются только сканы в PDF. При необходимости конвертации в другие форматы можно воспользоваться сторонними сервисами, однако это не входит в услуги комитета.
Какие документы считаются закрытыми?
Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также материалы, ограниченные сроком доступа согласно федеральному законодательству.
Можно ли использовать материалы сайта в коммерческих целях?
Для публичных материалов – только с указанием источника и при условии, что они не защищены авторским правом. Для остальных материалов требуется отдельное согласование.
Официальный сайт Комитета по делам архивов Пензенской области – это современный портал, который упрощает поиск, просмотр и получение архивных материалов. Благодаря продуманной структуре, возможности оцифровки и открытой политике доступа, как исследователи, так и обычные граждане могут легко познакомиться с историческим наследием региона.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться формой обратной связи на сайте или связаться напрямую с соответствующим отделом.