Комитет по делам архивов Ставропольского края — это ключевое исполнительное орган региональной власти‚ осуществляющий управление в сфере архивного дела‚ документации и записывания актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Ставропольского края․ Деятельность ведомства регулируется федеральным законодательством‚ уставом края и собственным положением․

Основные задачи и полномочия Комитета

В соответствии с утвержденным Положением‚ Комитет решает следующие стратегические задачи:

• Государственное управление в сфере архивного дела: реализация государственной политики‚ нормативно-правовое регулирование‚ контроль за соблюдением архивного законодательства органами власти‚ организациями и физическими лицами․
• Формирование и сохранение Архивного фонда края: обеспечение приема‚ учета‚ хранения‚ научной обработки и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Ставропольского края․
• Методологическое руководство: координация работы архивов‚ создаваемых органами местного самоуправления‚ государственными учреждениями и организациями края․
• Обеспечение доступа к архивным документам: реализация прав граждан и организаций на получение архивной информации‚ выдачу справок‚ выписок и заверенных копий документов․
• Цифровизация и информатизация: создание электронных баз данных‚ ресурсов «Электронный архив»‚ внедрение современных технологий хранения и поиска информации․
• Координация работы органов ЗАГС: методическое руководство территориальными отделами записывания актов гражданского состояния․

Структура ведомства и подведомственные организации

Система архивных органов Ставропольского края имеет трехуровневую структуру:

1. Центральный аппарат Комитета (г․ Ставрополь): управленческий‚ контрольный и методический центр․
2. Государственные архивы края (региональные):
   • Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — главный хранитель документов дореволюционного и советского периодов (фунды с XVIII века)․
   • Государственный архив современной истории Ставропольского края (ГАСИСК) — документы с 1991 года по настоящее время․
   • Государственный архив научно-технической документации Ставропольского края, техническая‚ проектная‚ фотокинематографическая документация․
3. Муниципальные и ведомственные архивы: архивы администраций городов и районов‚ архивы министерств и ведомств края․

Официальный интернет-ресурс и электронные сервисы

Официальный сайт Комитета (arhiv-stavropol․ru или соответствующий раздел на портале stavropolye․ru) является основным инструментом прозрачности и доступности услуг․ На портале доступны:

• Реестр архивных фондов и путеводители по фондам (описания дел)․
• Электронная приемная для обращений граждан и юридических лиц․
• Формы заявок на выдачу архивных справок‚ выписок‚ копий документов (в т․ч․ для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ наград)․
• Нормативная база (федеральные законы‚ постановления Правительства края‚ приказы Комитета)․
• Расписание приема граждан руководством и специалистами․
• Раздел «Цифровой архив» с удаленным доступом к оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы о награждении и т․д․)․

Популярные электронные сервисы (Госуслуги / Региональный портал):

• Заказ архивной справки в электронном виде․
• Проверка готовности справки по номеру заявки․
• Запись на консультацию к архивисту․

Актуальная работа и значимые события (по состоянию на октябрь 2026 года)

Деятельность Комитета в 2026 году сосредоточена на реализации нацпроекта «Цифровая культура» и подготовке к юбилейным датам․ Ключевое событие октября 2026 года стало проведение пресс-конференции в Региональном информационном центре ТАСС «Кавказ» (г․ Пятигорск)․

Пресс-конференция в Пятигорске: итоги и планы

Место: РИЦ ТАСС «Кавказ»‚ г․ Пятигорск․

На пресс-конференции‚ посвященной работе и развитию архивного дела в регионе‚ были озвучены следующие приоритеты:

• Память жертв геноцида: Было объявлено о проведении более 250 мероприятий‚ посвященных памяти жертв геноцида народов СССР в период Великой Отечественной войны․ Архивы края стали основной базой для документального подтверждения фактов нацистских преступлений на Ставрополье․ Подготовлены документальные выставки‚ опубликованы сборники документов‚ организованы уроки памяти в школах и вузах․
• Цифровизация фондов «Победа»: Завершен этап оцифровки дел о награждении орденами и медалями жителей края‚ а также фондов партизанских движений и оккупационного периода (1942–1943 гг․)․
• Развитие сетевого взаимодействия: Подписаны соглашения о сотрудничестве с архивами соседних регионов (Ростовская область‚ Краснодарский край‚ республики СКФО) для создания единого информационного пространства․
• Модернизация хранилищ: Продолжается капитальный ремонт и оснащение хранилищ климатическими системами и системами пожаротушения в ГАСК и ГАСИСК․

Контакты и реквизиты (Официальные)

Контакты главных архивов края:

• ГАСК (Исторический центр): г․ Ставрополь‚ ул․ Маршала Жукова‚ д․ 12․ Тел․: +7 (8652) XX-XX-XX․
• ГАСИСК (Современная история): г․ Ставрополь‚ ул․ Доваторцев‚ д․ 138․ Тел․: +7 (8652) XX-XX-XX․
• ГАНТД (Научно-техническая док․): г․ Ставрополь‚ пр․ Кулакова‚ д․ 15․ Тел․: +7 (8652) XX-XX-XX․

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

1. Определите архив-хранитель: Узнайте‚ в каком архиве хранятся нужные документы (по месту работы‚ жительства‚ учебы организации)․ Поможет «Справочник по архивным фондам» на сайте Комитета․
2. Соберите пакет документов: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные)‚ доверенность (если через представителя)․
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн: Через портал Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки») или региональный портал․
   • Почта: Заказным письмом с вложенным описом вложения и копией паспорта․
   • Лично: В читальном зале архива или приемной Комитета (по предварительной записи)․
4. Оплатите госпошлину: Размер зависит от типа справки и сроков изготовления (обычно 100–300 руб․‚ льготы для ветеранов‚ инвалидов‚ участников ЧАЭС)․
5. Получите результат: На руки‚ по почте или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант с ЭЦП)․

Нормативная база: ключевые документы

Деятельность Комитета строится на:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Устав Ставропольского края․
• Закон Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае»․
• Постановление Правительства Ставропольского края «О Комитете по делам архивов Ставропольского края» (утверждает Положение и штатное расписание)․
• Приказы Росархива и Приказы Председателя Комитета․

Направление «Записывание актов гражданского состояния (ЗАГС)»

Комитет осуществляет методическое руководство органами ЗАГС края․ На сайте ведомства доступна информация о:

• Порядке государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени)․
• Выдаче повторных свидетельств (взамен утерянных/испорченных)․
• Внесении изменений в записи актов гражданского состояния (судебным и административным порядком)․
• Реестре организаций‚ уполномоченных на проведение регистрации брака (выездная регистрация)․

Комитет по делам архивов Ставропольского края остается гарантом сохранения исторической памяти региона и надежным оператором социально-значимых услуг для граждан․ Переход на цифровые платформы‚ активная просветительская работа (в т․ч․ через крупные медиаплощадки вроде ТАСС «Кавказ») и системная работа с документами о геноциде и Великой Отечественной войне определяют вектор развития ведомства на ближайшие годы․

Для получения самой актуальной информации‚ свежих контактных телефонов и доступа к электронным базам данных обязательно обращайтесь к официальному сайту Комитета или используйте портал Госуслуг․