Комитет по делам органов записи актов гражданского состояния и архивов правительства Хабаровского края (далее — Комитет) является ключевым исполнительным органом региональной власти, обеспечивающим реализацию государственной политики в двух социально значимых сферах: архивном деле и записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Деятельность ведомства напрямую затрагивает интересы каждого жителя края — от получения первого документа (свидетельства о рождении) до архивного подтверждения трудового стажа для пенсии.

Правовая основа и статус

Комитет действует на основании:

• Конституции Российской Федерации;
• Федеральных законов № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», № 2226-1 «Об архивных фондах Российской Федерации»;
• Устава Хабаровского края;
• Постановлений Правительства Хабаровского края о структуре и полномочиях Комитета;
• Приказов и распоряжений Губернатора и Председателя Правительства края.

Ведомство подчиняется непосредственно Правительству Хабаровского края и осуществляет свои полномочия в целях обеспечения сохранности документального наследия региона и доступности государственных услуг в сфере ЗАГС.

Основные направления деятельности

Архивное дело: сохранение памяти региона

Это фундаментальная функция Комитета. Хабаровский край обладает уникальной историей, отраженной в миллионах документов. Задачи включают:

1. Формирование и сохранность архивных фондов: Прием документов от ведомств, организаций, ликвидированных предприятий, а также от частных лиц. Контроль за условиями хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) в государственных архивах края.
2. Государственная регистрация и учет архивных фондов: Ведение Единого государственного реестра архивных фондов края.
3. Обеспечение доступа к архивной информации: Реализация права граждан на получение архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий и т.д.). Внедрение электронных сервисов для удаленного заказа справок через портал «Госуслуги» и региональные ресурсы.
4. Научно-справочная работа и публикации: Издание сборников документов, путеводителей по фондам, организация выставок, посвященных юбилеям края, Великой Отечественной войне, развитию Дальнего Востока.
5. Цифровизация фондов: Массовое сканирование документов частого обращения (метрические книги, делопроизводство предприятий) для создания электронных копий и снижения нагрузки на оригиналы.

Деятельность органов ЗАГС: ключевые моменты жизни

Комитет курирует работу территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных). Основные задачи:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: Рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть.
• Выдача документов строгой отчетности: Свидетельства, справки формы № 9, № 25 и др.
• Внедрение «супер-услуг» и проактивных сервисов: Автоматическое назначение пособий при рождении ребенка, электронная регистрация брака через Госуслуги, получение электронных свидетельств.
• Методологическое руководство: Обучение регистраторов, разъяснение изменений в законодательстве (например, переход на электронные формуляры, новые правила государственной регистрации).
• Работа с уникальными объектами: Поддержка деятельности Палаты торжественной регистрации браков, проведение выездных регистраций в парках, музеях, на природе.

Структура архивной сети края

Архивная система Хабаровского края представлена иерархической сетью учреждений:

Цифровая трансформация: итоги и планы (на 2026 год)

Согласно информации, поступившей в Комитет, за восемь месяцев текущего года (январь — август 2026 г.) проделана значительная работа по модернизации сервисов:

• Портал «Архивы Хабаровского края»: Обновлен интерфейс, расширен поиск по фондам, добавлена возможность онлайн-оплаты архивных справок.
• Электронный ЗАГС: Доля заявлений, поданных через ЕПГУ (Госуслуги), превысила 85%. Внедрена технология «Жизненные ситуации» (рождение ребенка, смерть родственника, брак), позволяющая получить пакет услуг за один визит или полностью дистанционно.
• Цифровизация метрических книг: Продолжается проект по сканированию дореволюционных и раннесоветских метрических книг, хранящихся в муниципальных архивах. За 8 месяцев оцифровано более 500 тысяч листов, что критически важно для геноалогических исследований и подтверждения прав на наследование.
• Проактивное информирование: Запущена рассылка уведомлений гражданам о готовности документов, сроках хранения справок, юбилейных датах архивных фондов.

Социально значимые проекты и инициативы

Проект «Архив — школе»

Регулярные уроки местоведения и истории с использованием подлинных документов (фотографий, схем, указов) для старшеклассников краевых школ. В 2026 году охвачено более 150 учебных заведений.

Акция «Моя семья в истории края»

Ежегодный конкурс исследовательских работ по геноалогии. Комитет предоставляет консультационную поддержку участникам в работе с архивными фондами (ревизские сказки, confesionalные росписи, списки поселенцев).

Поддержка ветеранов и пожилых граждан

Специальные условия обслуживания: приоритетное получение справок, выездная регистрация актов ЗАГС на дому/в больнице, помощь в восстановлении утерянных документов о награждении и участнике войны.

Как обратиться в Комитет и подведомственные организации

Контакты аппарата Комитета:

• Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 34 (Белый дом, зд. Правительства края).
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (4212) -0-XX-XX (уточняйте на официальном сайте).
• Официальный сайт: zags27.ru (или соответствующий раздел на портале khabkrai.ru).
• Электронная почта: comzag@khabkrai.ru (примерный формат).
• Режим приема граждан: Обычно по вторникам и четвергам (требуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону).

Полезные онлайн-сервисы для жителей края:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Заказ справок ЗАГС, запись на регистрацию брака, заказ архивных справок (раздел «Документы и данные» — «Архивные справки»).
2. Информационная система «Архивы Хабаровского края»: Поиск по описям, формирование запроса в архив, оплата услуг.
3. Единый государственный реестр архивных фондов: Поиск хранилища нужного фонда по всей России.

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития Комитета ориентирована на три кита:

1. Полная бескागовая документация: Перевод всех внутриведомственных процессов на ЭДО (электронный документооборот), прекращение выдачи бумажных справок там, где достаточно электронной подписи.
2. Искусственный интеллект в архивах: Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XX вв.), автоматической атрибуции документов и умного поиска по неструктурированным данным.
3. Мобильные приложения: Разработка регионального приложения «Мой ЗАГС / Мой Архив» с пуш-уведомлениями, электронными копиями документов в кошельке телефона и навигацией до ближайшего отдела.

Комитет по делам ЗАГС и архивов правительства Хабаровского края выполняет миссию невидимого, но надежного фундамента правового поля региона. Будь то получение паспорта новорожденному, подтверждение стажа для заслуженной пенсии или научная работа над историей родного города, результат работы Комитета соприкасается с жизнью каждого хабаровчанина. Курс на цифровизацию, открытость архивов и проактивное обслуживание граждан делает эти услуги максимально доступными и понятными в 2026 году.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала Правительства Хабаровского края и отчетов Комитета за 8 месяцев 2026 года.