Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В гражданском процессе часто возникает необходимость получить сведения из органов ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и др.). Для этого сторона процесса подаёт ходатайство о запросе документов судом в ЗАГС. Ниже представлен подробный разбор требований к такому документу, пошаговая инструкция по его составлению и готовый образец.

Когда требуется ходатайство о запросе документов из ЗАГС?

Установление факта заключения или расторжения брака (например, при разделе имущества, определении алиментов).
Подтверждение родства при наследовании или определении опеки.
Проверка данных о рождении ребёнка в делах об установлении отцовства.
Иные случаи, когда сведения из актов гражданского состояния имеют значение для разрешения спора.

Суд вправе удовлетворить такое ходатайство, если запрашиваемые документы относятся к делу и их получение необходимо для правильного рассмотрения спора (ст. 56, 57 ГПК РФ).

Структура ходатайства о запросе документов судом в ЗАГС

Ходатайство составляется в официально‑деловом стиле, без разговорных выражений. Обязательные элементы:

Шапка документа – наименование суда, данные сторон (истец/ответчик, их представители).
Название документа – «Ходатайство о запросе документов судом в органы ЗАГС».
Изложение обстоятельств дела – кратко указываем, в каком процессе подаётся ходатайство и почему нужны конкретные сведения из ЗАГС.
Просьба (резолютивная часть) – формулируем конкретную просьбу: запросить в определённом управлении ЗАГС справку/выписку/копию акта о … (указать номер записи, дату, ФИО лица).
Обоснование законности – ссылка на ст. 56, 57 ГПК РФ, а также на соответствующие нормативные акты (например, Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»).
Перечень прилагаемых документов (если есть) – копии искового заявления, доверенности представителя и т.д.
Дата и подпись – подпись лица, подающего ходатайство (или его представителя).

Образец ходатайства о запросе документов судом в ЗАГС

В _______________________ районный (городской) суд
г. _______________________

Истец: Иванов Иван Иванович, паспорт № 12 34 567890, выдан ОВД г. Москвы ,
проживающий: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5.
Ответчик: Петрова Мария Сергеевна, паспорт № 98 76 543210, выдан ОВД г. Москвы ,
проживающая: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 12.

ХОДАТАЙСТВО
о запросе документов судом в органы ЗАГС

В соответствии со ст. 56, 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,
а также Федеральным законом от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»,
прошу суд:

Запросить в Управлении ЗАГС по __________ районе г. Москвы
справку о записи акта о заключении брака между Ивановым Иваном Ивановичем
и Петровой Марией Сергеевной, зарегистрированной г.,
запись № 2010/05/12/00123.

Основания:
В ходе рассмотрения дела № 2‑123/2026 о разделе совместно нажитого имущества
необходимо подтвердить факт существования брака между сторонами,
так как истец претендует на долю в имуществе, приобретённом во время брака.
Справка из ЗАГС является единственным документом, достоверно подтверждающим
указанное обстоятельство.

Прилагаемые документы:
Копия искового заявления (л.д. 2‑4);
Копия доверенности представителя истца (л.д. 5);
Копия паспорта истца (л.д. 6).

Примечание: образец представлен в виде обычного текста для удобства копирования. При оформлении следует использовать стандартный бланк суда (шапка с реквизитами) и соблюдать межстрочный интервал 1,5.

Как подать ходатайство в суд?

Подготовьте документ в двух экземплярах (один для суда, второй – для себя).
Если ходатайство подаётся в ходе судебного заседания, передайте его секретарю судебного заседания или непосредственно судье с отметкой о получении.
При подаче до начала судебного разбирательства – сдайте в канцелярию суда (лично или через почту с описью вложения).
После принятия ходатайства суд выносит определение о запросе документов. Копия определения направляется в соответствующий орган ЗАГС.
Получив ответ от ЗАГС, приобщите его к материалам дела (обычно это делается посредством отдельного ходатайства о приобщении документов).

Полезные советы при составлении ходатайства

Точно указывайте реквизиты запрашиваемого акта: номер записи, дата регистрации, название органа ЗАГС.
Если точные данные неизвестны, укажите approximate период и попросите суд сделать запрос по фамилиям сторон.
Соблюдайте нейтральный тон, избегайте эмоциональных оценок.
Проверьте документ на наличие опечаток и соответствие требованиям суда (некоторые суды имеют свои шаблоны).
При наличии представителя приложите доверенность, подтверждающую его полномочия.

Ходатайство о запросе документов судом в ЗАГС – стандартный процессуальный инструмент, позволяющий получить необходимые сведения из актов гражданского состояния. Правильное оформление такого документа значительно ускоряет рассмотрение дела и повышает шансы на удовлетворение исковых требований. Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под конкретные обстоятельства вашего спора.

Желаем успешного ведения дела!