Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее — Комитет) является ключевым органом исполнительной власти региона, осуществляющим правовые функции в двух стратегически важных сферах: записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивного дела․ Данная статья представляет подробный анализ деятельности ведомства на основе доступных открытых данных (актуально на )․
Общие сведения и юридический статус
Комитет создан в соответствии с законодательством Хабаровского края и федеральными законами для реализации государственных полномочий в области:
- записи актов гражданского состояния (регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, смены имени);
- ведения архивного дела (формирование, хранение, учет, комплектование и использование архивных фондов края);
- координации работы территориальных органов ЗАГС и архивных учреждений региона․
В ведении Комитета находятся государственные архивы края и зональные офисы ЗАГС, обеспечивающие доступность услуг для населения на всей территории региона․
Руководство и контактная информация
На момент подготовки материала (октябрь 2026 г․) председателем Комитета является:
Председатель: Завьялова Ольга Вадимовна
Адрес: 680002, г․ Хабаровск, ул․ Фрунзе, 72
Телефон приемной / справочный: (4212) -1-54-19
Режим работы приемной (общий для ведомства, уточняйте по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Примечание: Режим работы территориальных офисов ЗАГС и читальных залов архивов может отличаться; Рекомендуется предварительно записаться на прием через портал Госуслуг или по телефону․
Основные направления деятельности
Сфера записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
Комитет осуществляет методологическое руководство и контроль за деятельностью органов ЗАГС края․ К ключевым задачам относятся:
- Обеспечение доступности услуг: внедрение электронных сервисов (подача заявлений через ЕПГУ/РПГУ «Госуслуги», получение справок в электронном виде)․
- Методологическая поддержка: разъяснение порядка государственной регистрации актов гражданского состояния, ведения учетных книг, формирования и хранения архивов ЗАГС․
- Рассмотрение спорных вопросов: разрешение вопросов о восстановлении утерянных записей, исправлении ошибок в записях акта гражданского состояния, изменении имен собственных․
- Межведомственное взаимодействие: обмен данными с МВД, МСЭ, судебными органами, нотариатами для подтверждения юридических фактов․
Архивное дело и документоведение
Второй ключевой блок полномочий Комитета — управление архивным фондом края․ Деятельность строится на принципах сохранности документов и обеспечении доступа к ним:
- Формирование архивного фонда: прием документов от государственных органов, организаций, лиц для хранения в государственных архивах края․
- Государственный учет и экспертиза: проведение экспертизы документов на предмет исторической, научной, культурной ценности перед уничтожением или перечислением в архивы․
- Обеспечение доступа: организация работы читальных залов, предоставление архивных справок, копий документов (в т․ч․ для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации)․
- Цифровизация: создание электронных копий ценных фондов, развитие информационных систем (например, «Архивный фонд Хабаровского края») для дистанционного поиска дел․
- Рассекречивание: подготовка предложений для Межведомственной комиссии по определению степени секретности и рассекречиванию архивных документов (согласно предоставленным сведениям, Комитет вносит Губернатору края предложения о составе данной комиссии)․
Нормативно-правовая база (примеры)
Деятельность Комитета регламентируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Законом Хабаровского края «Об архивном деле в Хабаровском крае»․
- Постановлениями Правительства Хабаровского края о структуре и полномочиях Комитета․
- Приказами самого Комитета (например, Приказ от № 147-п «О внесении изменений в приказ комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов․․․» и иными локальными актами)․
Электронные сервисы и взаимодействие с гражданами
Современная работа Комитета немыслима без цифровых платформ․ Гражданам доступны:
| Сервис / Платформа | Возможности |
|---|---|
| Портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ) | Запись на прием в ЗАГС, заказ справок (повторных, архивных), уведомление о рождении ребенка (для родителей), смена имени, регистрация брака․ |
| Официальный сайт Комитета / Правительства края | Нормативные акты, реестры архивных фондов, контакты территориальных органов, новости, ответы на частые вопросы (FAQ)․ |
| Автоматизированные информационные системы ЗАГС (АИС «ЗАГС») | Единая база данных записей акта гражданского состояния, обеспечивающая выдачу справок из любого офиса края (принцип «одного окна»)․ |
| Электронные архивные ресурсы | Дистанционный поиск по описям и фондам, заказ копий документов, оплата архивных услуг онлайн․ |
Территориальная структура
Для обеспечения доступности услуг на территории Хабаровского края функционирует сеть подведомственных организаций:
- Зональные офисы ЗАГС в крупных городах и районах (Комсомольск-на-Амуре, Амурск, Николаевск-на-Амуре, Советская Гавань, Бикин, Вяземский и др․)․
- Государственные архивы:
- Государственный архив Хабаровского края (г․ Хабаровск);
- Государственный архив современной истории Хабаровского края;
- Государственный архив Хабаровского края в г․ Комсомольск-на-Амуре;
- Районные (городские) архивы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить архивную справку о рождении/браке/смерти, если запись сделана давно?
Необходимо обратиться в государственный архив, где хранится фонд соответствующего ЗАГС (обычно по месту регистрации акта)․ Это можно сделать через «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»), по почте или лично в читальном зале архива․ Комитет курирует порядок хранения и передачи дел ЗАГС в архивы (обычно по истечении 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей, но сроки могут варьироваться)․
Что делать, если в записи акта гражданского состояния обнаружена ошибка?
Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС (опечатка), исправление производится органом ЗАГС, сделавшим запись, на основании заявления заинтересованного лица․ Если ошибка в первичном документе (например, в свидетельстве о рождении из роддома) или спорный случай — исправление возможно только через суд․ Комитет выдает методологические рекомендации по таким случаям․
Как попасть в Межведомственную комиссию по рассекречиванию документов?
Согласно информации, Комитет вносит Губернатору края предложения о составе этой комиссии․ Состав обычно формируется из представителей профильных министерств, ведомств безопасности, архивистов и историков․ Инициативы по рассекречиванию конкретных фондов могут исходить от самих архивов или заинтересованных исследователей через Комитет․
Комитет по делам ЗАГС и архивов Хабаровского края играет системообразующую роль в правовом обеспечении жизни граждан региона․ Его деятельность связывает прошлое (архивные фонды, история края) и настоящее (регистрация ключевых жизненных событий, цифровизация услуг)․
Ключевые векторы развития ведомства на текущий момент:
- Полный переход на бесконтактное оказание услуг ЗАГС через «Госуслуги»․
- Массовая цифровизация архивных фондов для удаленного доступа․
- Повышение качества хранения документов (климат-контроль, пожаробезопасность в депо)․
- Правовое регулирование вопросов рассекречивания исторического наследия․
Для получения актуальной информации, записи на прием или заказа справок рекомендуется использовать официальный портал Госуслуг или связываться с Комитетом по телефону (4212) -1-54-19 (адрес: г․ Хабаровск, ул․ Фрунзе, 72);
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стань на )․ Для получения юридически значимой информации обращайтесь к официальным источникам и нормативным правовым актам․