Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Хабаровского края (далее – Комитет) является органом исполнительной власти региона, ответственным за ведение государственной регистрации актов гражданского состояния, хранение и использование архивных документов, а также за обеспечение доступа граждан к этим сведениям.

История создания

Комитет был образован в соответствии с Указом Губернатора Хабаровского края от 15 марта 2010 года № 45‑УГ, который объединил функции ранее существовавших отделов ЗАГС и областного архива. С момента своего создания комитет активно внедряет современные информационные технологии, стремясь повысить качество и доступность государственных услуг.

Основные функции

1. Регистрация актов гражданского состояния: рождение, брак, развод, смерть, установление отцовства и другие события, предусмотренные законодательством РФ.
2. Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГРАГС): внесение, хранение и предоставление выписок из реестра.
3. Архивное дело: приём, хранение, учёт, реставрация и предоставление документов личного и общественного происхождения, имеющих историческую, научную и культурную ценность.
4. Оказание государственных услуг: выдача справок, выписок, дубликатов документов, проведение государственной регистрации брака и других церемоний.
5. Информационно‑аналитическая работа: подготовка статистических отчётов, анализ демографической ситуации в крае, участие в разработке региональных программ.
6. Цифровизация и электронные сервисы: развитие портала госуслуг, внедрение электронной очереди, онлайн‑запись на приём и получение документов.

Структура комитета

• Отдел регистрации актов гражданского состояния – отвечает за приём заявлений, проведение регистрационных действий и выдачу документов.
• Отдел архивного хранения и использования – обеспечивает приём, учёт, хранение и предоставление архивных фондов.
• Отдел информационных технологий – отвечает за работу электронных сервисов, поддержку баз данных и обеспечение информационной безопасности.
• Отдел правового обеспечения и взаимодействия с органами власти – готовит нормативные акты, контролирует их исполнение, взаимодействует с федеральными и региональными ведомствами.
• Отдел по работе с населением – организует приём граждан, консультирование по вопросам ЗАГС и архивного дела, проведение информационных кампаний.

Услуги, предоставляемые гражданам

Комитет оказывает широкий спектр государственных услуг, среди которых:

• Выдача свидетельств о рождении, браке, разводе и смерти;
• Получение дубликатов утраченных документов;
• Изменение фамилии, имени, отчества;
• Установление отцовства и усыновление;
• Предоставление выписок из ЕГРАГС для подачи в суды, нотариальные конторы и другие организации;
• Доступ к архивным документам (метрические книги, дела о наследовании, личные фонды и др.) в читальных залах и через электронные запросы;
• Консультации по вопросам genealogical research и оформления наследства.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы комитет активно внедряет цифровые решения:

1. Портал госуслуг Хабаровского края – возможность подать заявление онлайн, отслеживать его статус и получить готовый документ в электронном виде.
2. Электронная очередь – запись на приём в отделы ЗАГС и архива через сайт или мобильное приложение.
3. База данных ЕГРАГС – единый реестр, доступный для проверки подлинности документов и получения выписок в режиме реального времени.
4. Архивный электронный каталог – поиск по фондам, возможность оформить запрос на копирование или сканирование документов.
5. Система защиты персональных данных – соответствие требованиям Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Значение для региона

Деятельность комитета имеет важное социальное и культурное значение:

• Обеспечение прав граждан на документальное подтверждение личного состояния и семейных отношений.
• Сохранение исторической памяти края через архивные фонды, доступные исследователям, студентам и широкой публике.
• Поддержка демографической политики региона за счёт точного учёта рождаемости, смертности и брачности.
• Содействие развитию электронного правительства и повышению уровня доверия населения к государственным институтам.

Контактная информация

Для получения консультации или подачи заявления можно обратиться:

• Адрес: г. Хабаровск, ул. Муравьёва-Амурского, д. 42, офис комитета.
• Телефон: +7 (4212) -0‑xx‑xx (справочная служба).
• Электронная почта: info@zagshab.ru.
• Сайт: zagshab.khabarovsk.ru (официальный портал комитета).
• Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота – по предварительной записи.

Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Хабаровского края играет ключевую роль в обеспечении правовой защищённости граждан, сохранении исторического наследия и модернизации государственных услуг. Благодаря внедрению электронных сервисов и стремлению к прозрачности работы, комитет продолжает повышать доступность и качество предоставляемых услуг для всех жителей края.