Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов правительства края (далее – Комитет) является специализированным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, отвечающим за государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти, установления отцовства и т.д.) oraz за формирование, хранение и использование архивных фондов краевого уровня.

Нормативно‑правовая база

Деятельность Комитета регламентируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» № 143‑ФЗ;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ;
• Устав края и постановления Правительства края о структуре органов исполнительной власти;
• Приказы и распоряжения Министерства юстиции РФ и Министерства культуры РФ, касающиеся ведения реестров актов гражданского состояния и архивного хранения.

Структура и состав

Комитет состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за своё направление деятельности:

1. Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС);
2. Отдел архивного хранения и использования документов;
3. Отдел информационных технологий и цифровизации;
4. Отдел правового обеспечения и взаимодействия с органами власти;
5. Отдел кадров и методической работы.

Руководит Комитетом председатель, назначаемый Главой края по представлению Правительства края. В состав также входят заместители председателя, заведующие отделами и ведущие специалисты.

Основные функции

Комитет выполняет следующие ключевые задачи:

• Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и выдача соответствующих свидетельств;
• Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния края;
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных граждан;
• Формирование, комплектование, хранение и использование архивных документов краевого и муниципального значения;
• Организация работы с электронными архивами и обеспечение доступа к ним в соответствии с законодательством;
• Методическое руководство органами ЗАГС на территории края;
• Подготовка аналитических справок и статистических отчётов о состоянии гражданского населения и архивном фонде;
• Взаимодействие с федеральными органами (Министерство юстиции, Росархив) и местными самоуправлениями.

Работа с ЗАГСами

Комитет осуществляет координацию деятельности всех отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в пределах края. Основные направления взаимодействия:

• Утверждение типовых форм заявлений и свидетельств;
• Организация обучения и повышения квалификации сотрудников ЗАГС;
• Контроль за своевременностью и полнотой внесения данных в единый реестр;
• Оказание консультативной помощи по сложным случаям (например, регистрация актов с участием иностранных граждан, восстановление утерянных документов).

Архивное дело и хранение документов

Архивный отдел Комитета отвечает за:

• Приём на постоянное хранение документов органов исполнительной власти края, муниципальных образований и иных организаций, имеющих историческую или правовую значимость;
• Создание условий для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей (климат‑контроль, противопожарная защита, резервное копирование);
• Каталогизация и составление поисковых пособий (электронные карточки, справочники);
• Обеспечение доступа исследователей, граждан и государственных органов к архивным материалам в установленном порядке;
• Участие в подготовке выставок, публикаций и научно‑просветительских проектов, основанных на архивных источниках.

Цифровизация и электронные услуги

В последние годы Комитет активно внедряет информационные технологии:

• Разработка и поддержка регионального портала «Электронный ЗАГС», позволяющего подавать заявления онлайн, получать электронные свидетельства и отслеживать статус обращения;
• Создание единого электронного архива документов (ЭАД), обеспечивающего быстрый поиск и выдачу копий архивных дел;
• Внедрение системы электронного документооборота с органами исполнительной власти и судами;
• Использование квалифицированной электронной подписи для подтверждения подлинности выданных документов;
• Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152‑ФЗ.

Взаимодействие с другими органами власти

Комитет тесно взаимодействует с:

• Министерством юстиции РФ и территориальными органами юстиции;
• Росархивом и региональными архивными агентствами;
• Судебными органами (для предоставления документов в качестве доказательств);
• Органами местного самоуправления (по вопросам муниципального архивного хранения);
• Образовательными и научными учреждениями (для организации доступа к архивным материалам).

Примеры реализованных проектов

За последние годы Комитет успешно реализовал ряд инициатив:

1. «Электронный реестр актов гражданского состояния края» – система, объединяющая данные всех ЗАГСов и обеспечивающая мгновенную проверку подлинности свидетельств;
2. «Архив памяти» – проект по оцифровке и публикации документов Великой Отечественной войны, связанных с краем;
3. «Доступ к архивам для всех» – создание мобильных пунктов выдачи копий архивных справок в удалённых населённых пунктах;
4. «Обучение кадров ЗАГС» – серия вебинаров и очных семинаров по новым требованиям законодательства и работе с электронными сервисами.

Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов правительства края играет важную роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение их личных событий и в сохранении исторического наследия региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий Комитет способен эффективно выполнять свои функции, повышать качество государственных услуг и способствовать развитию информационного общества в крае.