Архив Узункольского района Костанайской области является важным хранилищем документального наследия региона. Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь района с момента его основания до наших дней.
История создания
Архив был образован в 1965 году в рамках реорганизации местных органов управления, когда потребовалось централизованное хранение делопроизводственных и личных фондов. Сначала он находился в здании районного совета, а позже был передан в отдельное помещение, адаптированное под архивные нужды.
За десятилетия работы архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 1965‑1980 гг. – формирование основного фонда, приём документов колхозов и совхозов;
- 1981‑1995 гг. – расширение за счёт личных архивов жителей, материалов школ и больниц;
- 1996‑2010 гг. – введение системы описи и начало работы с электронными носителями;
- 2011‑настоящее время – активная цифровизация, создание электронного каталога и предоставление удалённого доступа.
Расположение и контактная информация
Архив расположен по адресу:
Узунколь, ул. Ленина, д. 12, Костанайская область, Республика Казахстан
Режим работы:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
- Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи);
- Воскресенье – выходной.
Контактный телефон: +7 (7142) -5‑33‑22
Электронная почта: archive@uzunkol.kz
Фонды и коллекции
В архиве хранятся следующие основные группы документов:
- Административные фонды – протоколы районного совета, приказы исполкома, финансовые отчёты (с 1930‑х гг.).
- Колхозные и совхозные документы – планы производства, ведомости урожайности, трудовые книжки.
- Личные фонды жителей – переписка, дневники, фотографии, награды.
- Образовательные и культурные материалы – уставы школ, журналы кружков, афиши мероприятий.
- Судопроизводственные дела – гражданские и уголовные дела, материалы судов первой инстанции (с 1940‑х гг.).
- Фотодокументы и аудиозаписи – архивные снимки ландшафта, видеозаписи праздников, интервью с ветеранами.
Объём хранящихся единиц хранения превышает 250 тысяч дел, из которых около 15 % уже оцифрованы.
Услуги для исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации по работе с фондами и подбору необходимых материалов;
- Выдача копий документов (бумажных и электронных) в соответствии с законодательством РК;
- Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов;
- Помощь в genealogical research (поиск предков по метрическим книгам и спискам жителей);
- Проведение научно‑исследовательских проектов совместно с вузами и музеями.
Цифровизация и электронный доступ
С 2018 года архив участвует в региональной программе «Электронное наследие». Основные достижения:
- Создан электронный каталог, доступный по адресу http://archive.uzunkol.kz;
- Оцифровано более 38 000 страниц документов (протоколы, фотографии, газеты);
- Внедрена система поиска по ключевым словам, датам и типам документов;
- Обеспечен удалённый доступ к отдельным коллекциям через личный кабинет пользователя (регистрация бесплатная).
Для доступа к оцифрованным материалам необходимо подать заявку через сайт или лично в читальном зале. После проверки заявки пользователь получает логин и пароль для работы в электронном архиве.
Как подать запрос
Процедура получения информации включает несколько шагов:
- Определить интересующий вас фонд или тип документа (можно воспользоваться онлайн‑каталогом).
- Заполнить форму запроса (доступна на сайте или в бумажном виде в архиве).
- Приложить копию документа, подтверждающего личность (паспорт, удостоверение личности).
- Оплатить государственную пошлину, если запрос относится к коммерческому использованию (ставка определяется Тарифным кодексом РК).
- Дождаться ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При одобрении вы получите копии документов либо доступ к электронным файлам.
Для удобства пользователей архив также предлагает услугу «экспресс‑запрос» – срочная обработка заявки за дополнительную плату (готовность в течение 24 часов).
Архив Узункольского района Костанайской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематизированной работе, современным технологиям цифровизации и открытости для исследователей, он становится доступным источником знаний для студентов, учёных, genealogists и всех интересующихся прошлым своего края. Посещение архива или использование его онлайн‑ресурсов позволяет не только получить нужную информацию, но и прикоснуться к живой истории Узункольского района.