Актуально на: 11 июля 2026 г.
Комитет по делам записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Гатчинского муниципального района Ленинградской области — это ключевой орган местного самоуправления, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В связи с территориальной расселенностью муниципального образования (город Гатчина, город Коммунар, сельские поселения) работа комитета организована через сеть территориальных органов (секторов/отделений), каждый из которых обслуживает свой участок.
Руководство и центральный аппарат
Председателем комитета является Якубова Дарья Васильевна. Центральный аппарат комитета, осуществляющий организационно-методическое руководство, координацию деятельности территориальных органов, а также работу с архивными фондами, расположен по адресу:
188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Хохлова, д. 6АИменно в этом здании сосредоточены главные управленческие функции, сектор обеспечения хранения и использования документов (архив ЗАГС), а также проводится прием граждан по сложным вопросам (исправление записей, восстановление утраченных актов, изменение имени и т.д.).
Территориальная структура: сектора и отделения
На практике термин «сектор» в структуре комитета часто используется как синоним территориального отделения ЗАГС, ведущего регистрацию актов в конкретном населенном пункте. На сегодняшний день выделяются следующие основные структурные подразделения:
Отделение ЗАГС г. Гатчина (Основной сектор / Сектор 1)
Является крупнейшим подразделением, обслуживающим население административного центра района. Помимо центрального офиса на ул. Хохлова, 6А, в городе функционируют дополнительные площадки для удобства граждан (часто для проведения торжественных регистраций брака или приема в определенные дни):
- Адрес 1 (Главный офис, архив, методический кабинет): г. Гатчина, ул. Хохлова, д. 6А.
- Адрес 2: г. Гатчина, ул. К. Маркса, д. 16А.
- Адрес 3: г. Гатчина, ул. Слепнева, д. 13, корп. 1.
- Адрес 4 (Торжественный зал / Беседка): г. Гатчина, пр. 25 Октября, д. 18 (здание Комитета по образованию, используется для выездных регистраций) и территория у д. 6А по ул. Хохлова (открытая беседка для церемоний в теплый сезон).
Функции: регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, установления отцовства, усыновления, изменения имени, выдача повторных/дубликатов свидетельств, внесение исправлений в записи.
Отделение ЗАГС г. Коммунар (Сектор г. Коммунар)
Обслуживает население городского округа Коммунар (входящего в состав Гатчинского муниципального района).
- Адрес: 188320, Ленинградская область, г. Коммунар, ул. Садовая, д. 1.
Режим работы (график приема граждан):
- Вторник, среда: 10:00 – 17:00
- Пятница: 10:00 – 16:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Понедельник, четверг: приема нет
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Важно: График работы отделения в Гатчине (ул. Хохлова, 6А) может отличаться, обычно прием ведется 5 дней в неделю. Рекомендуеться уточнять актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом.
Сельские отделения ЗАГС (Сектора по сельским поселениям)
На территории Гатчинского муниципального района действует несколько сельских поселений, в каждом из которых (или в администрации поселения) функционирует уполномоченный по делам ЗАГС или отделение:
- Волосовское сельское поселение;
- Вярицкое сельское поселение;
- Кобринское сельское поселение;
- Краснофлотское сельское поселение;
- Майское сельское поселение;
- Пудомяжское сельское поселение;
- Тайцкое сельское поселение;
- Федоровское сельское поселение.
Адреса и телефоны сельских отделений лучше уточнять на официальном сайте администрации Гатчинского района или по телефону центрального аппарата, так как они часто размещаются в зданиях администраций соответствующих сельских поселений.
Специализированные сектора (функциональные)
Помимо территориального деления, в структуре центрального аппарата (ул. Хохлова, 6А) выделяются функциональные сектора/отделы:
- Сектор (Отдел) государственной регистрации актов гражданского состояния, непосредственный прием заявлений, проведение регистрационных действий, выдача документов.
- Сектор обеспечения хранения и использования документов (Архив ЗАГС) — хранение архивных фондов (книг регистрации за прошедшие годы), выдача архивных справок, восстановление записей. Контактный телефон справки/архива часто совпадает с общим: 8 (812) -39-43-63 (единый справочный номер Управления ЗАГС ЛО / Комитета).
- Сектор методической работы и информатизации, ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), электронный документооборот, обмен данными с МФЦ и порталом Госуслуги.
- Организация торжественных церемоний — координация проведения выездных и торжественных регистраций брака в беседке (ул. Хохлова, 6А) и Дворце культуры/Комитете образования (пр. 25 Октября, 18). Слоты и даты уточняются непосредственно в органе ЗАГС.
Контактная информация и электронные сервисы
| Наименование | Детали |
|---|---|
| Официальный сайт | Обычно размещается на портале Администрации Гатчинского муниципального района (раздел «Структура управления» -> «Комитет по делам ЗАГС») или на сайте Управления ЗАГС Ленинградской области (zags.lenreg.ru). |
| Электронная почта | Через обратную связь на сайте администрации района или почту Управления ЗАГС ЛО: zags@lenreg.ru |
| Телефон справочной / приемной | 8 (812) -39-43-63 (Единый номер Управления ЗАГС Ленинградской области, через который можно попасть на Гатчинский комитет) |
| Госуслуги | Большинство услуг (запись на прием, заказ справок, регистрация рождения/смерти/брака) доступны на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) в разделе «Семья и дети» -> «Запись актов гражданского состояния». |
Важные нюансы для посетителей
- Предварительная запись обязательна. Прием граждан во всех отделениях комитета (Гатчина, Коммунар, сельские поселения) ведется преимущественно по предварительной записи через портал Госуслуги, терминалы в МФЦ или по телефону. Без записи вход может быть ограничен.
- Разделение функций. Не все отделения имеют полномочия на проведение торжественной регистрации брака (с церемонией). Часто для этого нужно обращаться именно в Гатчинское отделение (ул. Хохлова, 6А или выездные площадки).
- Архивные справки. Запросы на выдачу архивных справок (о рождении/браке/смерти за 1920–1990-е гг.) лучше направлять в центральный архив комитета (ул. Хохлова, 6А) или через Госуслуги с указанием архива хранения.
- МФЦ «Мои Документы». Подача заявлений на регистрацию актов ЗАГС и получение готовых документов возможно через МФЦ в г. Гатчине и г. Коммунаре, что часто удобнее, чем обращение напрямую в ЗАГС.
Комитет по делам ЗАГС Гатчинского муниципального района представляет собой разветвленную структуру с центральным аппаратом на ул. Хохлова, 6А (Гатчина) и сетью территориальных отделений («секторов») в г. Коммунар (ул. Садовая, 1) и администрациях сельских поселений. При планировании визита критически важно уточнить актуальный график работы конкретного отделения (особенно в Коммунаре, где прием только 3 дня в неделю) и записаться на прием заранее через Госуслуги или по телефону 8 (812) -39-43-63.