Краснослободский муниципальный архив Республики Мордовия является важным звеном в системе архивного дела региона. Он хранит документы, отражающие социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь Краснослободского района и его населённых пунктов с момента основания до наших дней.

Исторический очерк

Архив был образован в 1930‑х годах как отдел учета и хранения документов местных органов самоуправления. Первоначально фонды размещались в здании районного совета, а позже были переданы в отдельное помещение по адресу:

• 431260, Республика Мордовия, Краснослободский район (точное указание улицы и дома уточняется в справке архива).

С момента создания архив активно пополнялся материалами:

1. Документы органов местного самоуправления (постановления, протоколы, приказы).
2. Материалы сельскохозяйственных коллективов и совхозов.
3. Личные фонды известных жителей района (учителей, врачей, деятелей культуры).
4. Фотографии, плакаты, газеты и другие визуальные источники.

Структура и фонды

Краснослободский архив состоит из нескольких тематических отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документации:

Отдел административных документов

Содержит нормативные акты Краснослободского района, решения районного Совета депутатов, материалы по землепользованию и градостроительству;

Отдел личных фондов

Включает архивы известных краснослободцев: писателей, художников, ветеранов Великой Отечественной войны. Здесь хранятся рукописи, переписка, дневники и фотоматериалы.

Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов

Представляет собой коллекцию черно‑белых и цветных фотографий, видеозаписей общественных событий, праздников и трудовых будней района.

Отдел электронных ресурсов

С 2015 года ведётся работа поdigitization (цифровому копированию) наиболее востребованных фондов. Электронные копии доступны через локальную сеть архива и, частично, через портал Архивы России.

Доступ к информации

Архив открыт для широкой публики, исследователей, студентов и genealogов. Основные условия доступа:

• Приём заявок в письменном виде или через электронную почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (официальный адрес Центрального государственного архива Республики Мордовии, через который осуществляется взаимодействие с муниципальными архивами).
• Предъявление паспорта и, при необходимости, справки о цели исследования.
• Время работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Выходные — суббота, воскресенье;
• Платные услуги: копирование документов, изготовление фотокопий, подготовка справок и выписок.

Цифровизация и современные технологии

В рамках программы «Электронный архив Республики Мордовия» Краснослободский архив внедряет:

• Сканеры высокого разрешения для оцифровки бумажных документов.
• Систему метаданных на основе стандарта ISAD(G), обеспечивающую удобный поиск по названиям, датам, лицам и темам.
• Доступ к электронному каталогу через веб‑интерфейс, интегрированный с порталом Архивы России.
• Облачное хранение резервных копий, гарантирующее сохранность данных при форс‑мажорных обстоятельствах.

Значение архива для региона

Краснослободский архив играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти района и передаче её будущим поколениям.
• Поддержке научных исследований в области краеведения, социологии и истории.
• Обеспечении правовой прозрачности: предоставлении документов для судебных и административных процессов.
• Развитии культурного туризма: организации выставок, лекций и экскурсий на основе архивных материалов.

Контактная информация

Для справок и записи на посещение можно обращаться по следующим реквизитам:

• Адрес: 431260, Республика Мордовия, Краснослободский район, ул. Советская, д. 15 (уточняется в справочной службе).
• Телефон: +7 (8342) XX‑XX‑XX (номер уточняется на официальном сайте архива).
• Электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (через центральный архив Республики Мордовии).
• Сайт: информация о работе архива доступна на портале Архивы России в разделе «Муниципальные архивы Республики Мордовия».

Мордовия Краснослободский архив — это живой хранилище документального наследия, которое сочетает традиционные методы хранения с современными цифровыми технологиями. Благодаря усилиям сотрудников архива, жители района и исследователи со всей страны имеют возможность познакомиться с богатой историей края, используя как оригинальные бумажные источники, так и их электронные копии. Архив продолжает развиваться, расширяя свои фонды и улучшая условия доступа, тем самым внося значительный вклад в культурное и научное пространство Республики Мордовия.