Устьянский отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым государственным учреждением на территории Устьянского муниципального района Архангельской области․ Его основная миссия — обеспечение прав граждан на официальное закрепление важнейших жизненных событий: рождения, заключения брака, усыновления, смерти и изменения имени․
В данной статье мы подробно рассмотрим структуру отдела, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, необходимые документы, а также актуальные контакты и реквизиты для жителей района и приезжих․
Общие сведения и статус учреждения
Устьянский отдел ЗАГС действует на основании:
- Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Постановлений Правительства РФ;
- Устава Архангельской области и Устьянского муниципального района;
- Приказов Департамента юстиции Архангельской области․
Юридический адрес: 165140, Архангельская область, Устьянский район, пос․ Октябрьский, ул․ Ленина, д․ 2 (Здание администрации района)․
Орган ЗАГС ведет государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует и хранит архивные фонды, выдает повторные свидетельства и справки, а также осуществляет межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ) с другими госорганами (МВД, МФЦ, суды, нотариусы)․
Основные направления деятельности
Государственная регистрация актов гражданского состояния
Это ключевая функция отдела․ К регистрируемым актам относятся:
- Рождение ребенка (в т․ч․ рождение мертвого плода)․
- Расторжение брака (по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей; по заявлению одного из супругов в случаях, предусмотренных законом)․
- Принятие усыновления (удочерения) на основании решения суда․
- Установление отцовства (добровольное или по решению суда)․
- Изменение имени, фамилии, отчества гражданина․
- Смерть гражданина (в т․ч․ объявление умершим или безвестно отсутствующим)․
- Изменение записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, внесение изменений по решению суда)․
- Восстановление записи акта гражданского состояния (при утере или уничтожении записи)․
Архивная работа и выдача документов
Устьянский отдел ЗАГС хранит архивные фонды с 1920-х годов (с момента образования гражданских органов регистрации на территории района)․ Основные услуги архива:
- Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в замен утерянных, испорченных или старых образцов)․
- Выдача справок формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40, № 41, № 42, № 43, № 44, № 45, № 46, № 47, № 48, № 49, № 50 (в зависимости от цели: наследство, пенсия, восстановление трудового стажа, судебные иски и т․д․)․
- Выдача архивных справок для подтверждения факта регистрации акта (для судов, нотариусов, консульств)․
- Поиск записей акта гражданского состояния по заявлению заинтересованных лиц (генералогические запросы)․
Торжественная регистрация и выездная регистрация
Отдел предлагает услуги по проведению торжественных церемоний:
- В здании отдела ЗАГС (в торжественном зале)․
- Выездная регистрация на природе, в ресторане, доме культуры или ином месте по желанию заявителей (требуется предварительная запись и оплата госпошлины за выезд)․
- Организация Дня рождения паспорта, серебряной/золотой свадьбы, именования новорожденных․
Порядок обращения и запись на прием
Электронная запись (Госуслуги)
Наиболее удобный способ — запись через Единый портал госуслуг (Госуслуги․ру) или мобильное приложение «Госуслуги»․
- Раздел: «Документы» → «Запись в ЗАГС»․
- Выбор услуги (регистрация брака, рождения, получение справки и т․д․)․
- Выбор органа ЗАГС: Устьянский отдел ЗАГС Архангельской области․
- Выбор удобной даты и времени․
- Заполнение электронного заявления (данные подтянутся из профиля ЕСИА)․
- Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% на госпошлину за регистрацию брака и 50% за выдачу свидетельства/справки)․
Личный приход и запись через МФЦ
Можно обратиться лично в окно приема Устьянского отдела ЗАГС или в МФЦ «Мои Документы» в поселке Октябрьский (адрес: ул․ Ленина, д․ 2)․ В МФЦ принимают заявления о регистрации рождения, смерти, выдаче повторных свидетельств и справок․ Регистрация брака и расторжение брака (без детей) проводятся непосредственно в органе ЗАГС․
Почтовое обращение
Для получения повторных свидетельств или справок (если заявитель не может прийти лично) допускается направление заявления по почте с нотариально заверенной подписью заявителя и копией паспорта․ Готовый документ направляется заказным почтовым отправлением․
Необходимые документы для основных услуг
| Услуга | Основной пакет документов |
|---|---|
| Регистрация рождения | Паспорта родителей (или одного родителя), медсвидетельство о рождении (форма 103/у), заявление (заполняется на месте или в Госуслугах), свидетельство о браке родителей (если есть), решение суда об установлении отцовства (если родители не в браке)․ |
| Регистрация брака | Паспорта жениха и невесты, заявление в установленной форме (заполняется совместно), документ, подтверждающий расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе или решение суда в законной силе) — если был брак ранее, согласие органа опеки (если один из лиц несовершеннолетний 16-17 лет)․ |
| Расторжение брака (ЗАГС) | Паспорта супругов (или одного), совместное заявление, свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей (если дети есть — развод только через суд, за исключением случаев ст․ 19 СК РФ)․ |
| Регистрация смерти | Паспорт умершего, паспорт заявителя, медсвидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим, свидетельство о рождении/браке умершего (для заполнения записи)․ |
| Повторное свидетельство / Справка | Паспорт заявителя, заявление, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашивает не сам субъект записи), квитанция об оплате госпошлины (если оплачивалась не онлайн)․ |
| Изменение имени | Паспорт, заявление, свидетельства о рождении/браке/разводе/рождении детей, квитанции об оплате госпошлины за изменение имени и за замену паспорта (оплачивается отдельно в МВД)․ |
Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2024-2025 гг․)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26); Оплата производится:
- Через портал Госуслуг (со скидкой)․
- В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др․) по реквизитам Устьянского отдела ЗАГС․
- Через терминалы самообслуживания․
Примерные базовые ставки (без скидки за электронную оплату):
- Регистрация брака, 350 руб; (с Госуслуг — 245 руб․)․
- Выдача свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе, изменении имени (первичное) — 350 руб․ (с Госуслуг, 175 руб․)․
- Выдача повторного свидетельства или справки — 350 руб․ (с Госуслуг — 175 руб․)․
- Изменение имени — 1600 руб․ (с Госуслуг — 1120 руб․)․
- Расторжение брака (по совместному заявлению) — 650 руб․ (с Госуслуг — 455 руб․);
- Выездная регистрация (доплата за выезд регистратора) — устанавливается региональным законодательством (около 2000-3000 руб․ плюс госпошлина за регистрацию)․
Примечание: Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды I и II групп, герои РФ/СССР и др․) могут быть освобождены от оплаты госпошлины на основании ст․ 333․35 НК РФ (подтверждается документами)․
Режим работы и контакты Устьянского отдела ЗАГС
Контактная информация
Адрес: 165140, Архангельская обл․, Устьянский р-н, п․ Октябрьский, ул․ Ленина, д․ 2 (зд․ Администрации района, 1 этаж)․
Телефон справки/приемной: +7 (818-42) —XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте Администрации Устьянского района или Госуслугах)․
E-mail: ustyan-zags@arkhangelsk;gov․ru (или аналогичный корпоративный адрес Департамента юстиции)․
Сайт Администрации района: www․ustyana․ru (раздел «Структура» → «ЗАГС» или «МФЦ»)․
График приема граждан (примерный, уточняйте по телефону):
- Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
- Вторник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
- Среда: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
- Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней выездной регистрации браков по предварительной записи)․
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00․
День санитарной уборки: Последняя пятница каждого квартала (прием не проводится)․
Особенности работы в Устьянском районе
Обслуживание отдаленных населенных пунктов
Устьянский район имеет большую территорию и низкую плотность населения․ Для удобства жителей отдаленных поселков (например, Кулогоры, Плесецк, Рочегда, Яренская и др․) организована работа:
- МФЦ «Мои Документы» в п․ Октябрьский (принимает заявления на все услуги ЗАГС, кроме регистрации брака)․
- Выездные приемы сотрудников ЗАГС в сельские администрации по графику (обычно 1 раз в квартал или месяц)․ График публикуется на сайте администрации района и в местных газетах («Устьянские вести»)․
- Возможность подачи заявления через Госуслуги без визита в офис (для большинства услуг, кроме регистрации брака, требующей личного явки)․
Архивные поиски и genelogия
Устьянский район богат историей (былины, старинные деревни)․ Архив ЗАГС содержит уникальные метрические книги XIX–XX веков (до 1917 г․ учет вела церковь, фонды могут храниться в ГААО, Государственном архиве Архангельской области)․
Если вы ищете корни рода:
- Сначала обратитесь в Устьянский ЗАГС за справкой о записи акта (если событие после 1920 г․)․
- Для событий до 1917–1920 гг․ обращайтесь в Государственный архив Архангельской области (ГААО) (г․ Архангельск, наб․ Северной Двины, 78) или используйте ресурсы «Родовид», «FamilySearch», «Мемориал»․
- Сотрудники ЗАГС могут выдать справку о том, что запись в их архиве отсутствует (для подачи в ГААО)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Общий срок — 1 месяц с дня подачи заявления․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, отъезд на длительное время) — по решению главы отдела ЗАГС․ Удлинение срока до 2 месяцев — по желанию женихов․
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом регионе?
Можно оформить повторное свидетельство через Госуслуги (выбор любого удобного ЗАГС в РФ для получения) или по почте с нотариально заверенным заявлением в Устьянский ЗАГС․ Готовый документ придет по почте или его можно забрать в выбранном ЗАГС по месту жительства․
Нужно ли менять внутренний паспорт после смены фамилии при браке?
Да, в течение 30 дней с момента регистрации брака необходимо обратиться в МВД (МФЦ) для замены паспорта․ Штраф за несвоевременную замену предусмотрен КоАП РФ․ Заявление на замену паспорта можно подать параллельно с заявлением о браке через Госуслуги․
Можно ли получить справку из архива ЗАГС для оформления наследства?
Да, нотариус самостоятельно направляет межведомственный запрос в ЗАГС через систему МЭВ․ Если нотариус просит принести справку лично — вы можете заказать справку формы № 7 (о регистрации смерти) или № 13 (о регистрации брака/разводе) в Устьянском ЗАГС или через Госуслуги․
Как оформить отцовство, если родители не в браке?
Совместное заявление отца и матери в ЗАГС (лично или через Госуслуги)․ Если отец не может прийти, его заявление заверяется нотариусом․ Если мать против или умерла/лишена прав — только через суд․ Если отец против — мать обращается в суд на установление отцовства и взыскание алиментов․
Полезные советы при обращении в Устьянский ЗАГС
- Проверяйте данные в паспорте и свидетельствах заранее․ Ошибки в буквах (например, «Е» вместо «Ё», опечатки в месте рождения) — частая причина отказов или необходимости судебного исправления записей․
- Используйте Госуслуги․ Это экономит время (нет очередей), деньги (скидки на пошлины) и нервы (заявление заполняется автоматически)․
- Берегите квитанции об оплате․ Даже при оплате онлайн сохраняйте чек (скриншот/PDF) до получения готового документа․
- Уточняйте график выездных приемов․ Если вы живете в отдаленном селе, возможно, не нужно ехать в Октябрьский — сотрудник ЗАГС приедет в вашу администрацию․
- Для архивных справок указывайте максимально точные данные: ФИО, дата события, название населенного пункта (деревни/поселка) на момент события (многие деревни переименовывались или перебазировались)․
Устьянский отдел ЗАГС — это современное государственное учреждение, сочетающее в работе традиционную архивную функцию и цифровые сервисы (Госуслуги, МЭВ, электронный архив)․ Независимо от того, живете ли вы в центре района — поселке Октябрьский, в отдаленной деревне на берегу реки Устьи или в другом регионе России, получить услуги ЗАГС можно удаленно или с минимальными временными затратами․
Главное правило: заранее готовить документы, пользоваться порталом Госуслуг для записи и оплаты, и не стесняться звонить в приемную по телефону +7 (818-42) —XX-XX для уточнения нюансов вашей конкретной ситуации․ Сотрудники отдела заинтересованы в предоставлении качественных и своевременных государственных услугам каждому гражданину․
Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, реквизиты для оплаты пошлины и перечень необходимых документов могут меняться․ Официальную информацию необходимо подтверждать на портале Госуслуг, сайте Администрации Устьянского района или по телефону справочного бюро отдела ЗАГС․