Комитет по вопросам регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Томска — это муниципальное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Томска. В его компетенцию входит регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти граждан.

Контактная информация и реквизиты

Главное управление (Центральный офис)

• Адрес: 634050, г. Томск, пр. Карла Маркса, 38 (здание администрации города Томска, левый крыло, 1 этаж).
• Телефон справочной / приемной: +7 (3822) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации города).
• Электронная почта: zags@admtomsk.ru (или через форму обратной связи на сайте admtomsk.ru).
• Официальный сайт: Раздел «ЗАГС» на портале администрации города Томска.

Территориальные отделения (Отделения ЗАГС по районам города)

Для удобства жителей в городе работают территориальные отделения. Обращение в отделение обычно привязано к месту жительства заявителей или месту совершения действия (например, регистрация брака может быть произведена в любом отделении по желанию жених и невесты).

• Кировское отделение: ул. Кирова, 36 (или актуальный адрес на момент обращения).
• Ленинское отделение: пр. Ленина, 72 (или актуальный адрес).
• Октябрьское отделение: ул. Фрунзе, 88 (или актуальный адрес).
• Советское отделение: ул. Московский тракт, 12 (или актуальный адрес).

Важно: Адреса и телефоны отделений могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте admtomsk.ru или по телефону единой справочной перед визитом.

Режим работы и прием граждан

График работы центрального офиса и отделений (типовый)

Обратите внимание: В преддверии праздников (8 марта, 14 февраля, День города, День семьи) график может меняться, вводятся дополнительные выходные или переносятся приемы. Запись на прием (в т.ч. на торжественную регистрацию брака) ведется через портал Госуслуги или по телефону.

Основные услуги и государственные услуги

Регистрация заключения брака

• Подача заявления: Лично обоими заявителями (или через Госуслуги с последующим личным появлением для подтверждения воли).
• Сроки: От 1 месяца до 1 года со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, въезд за границу и т.д.).
• Торжественная регистрация: Проходит в Церемониальном зале Главного управления (пр. Карла Маркса, 38) или в тер. отделениях. Возможна выездная регистрация (в парках, музеях, на природе) — требует предварительной договоренности и доплаты.
• Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30%, т.е. 245 руб. на каждого).

Регистрация рождения ребенка

• Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (просрочка не влечет штрафов, но необходима для получения СНИЛС, полиса ОМС, пособий).
• Кто может заявить: Родители (один из них), при отсутствии — родственники, администрация больницы, опекающие органы.
• Документы: Свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление.
• Госпошлина: Бесплатно (выдача первого свидетельства).

Регистрация смерти

• Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения);
• Место регистрации: ЗАГС по месту смерти, месту нахождения тела или месту жительства умершего.
• Документы: Медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Госпошлина: Бесплатно.

Регистрация расторжения брака (развода)

• Через ЗАГС: Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок — 1 месяц со дня подачи. Госпошлина 650 руб; (на каждого, через Госуслуги — 455 руб.).
• Через суд: Если есть дети до 18 лет или один из супругов против. Решение суда вступает в силу, затем предоставляется в ЗАГС для внесения записи (госпошлина за свидетельство — 350 руб.).

Смена имени, фамилии, отчества

• Возраст: с 14 лет (с согласия родителей/опекунов), с 18 лет — самостоятельно.
• Основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, личное желание (с 18 лет).
• Госпошлина: 1600 руб. (через Госуслуги, 1120 руб.). После смены имени необходимо заменить паспорт, права, СНИЛС и др. документы в течение 30 дней.

Усыновление (удочерение)

Регистрируется на основании решения суда, вступившего в законную силу. Выдается Свидетельство об усыновлении (аналог свидетельства о рождении). Госпошлина не взимается.

Внесение изменений в записи акта гражданского состояния / Восстановление записей

Осуществляется по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда. Например, исправление опечатки, установление отцовства (добавление отца в запись о рождении), восстановление утерянной записи архива.

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств

• При утере, порче, смене паспортных данных.
• Можно заказать в любом ЗАГС РФ (независимо от места регистрации акта) или через Госуслуги.
• Госпошлина: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).

Электронные сервисы (Портал Госуслуг)

Большинство услуг ЗАГС Томска доступны в электронном виде на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) и в мобильном приложении «Госуслуги». Это позволяет:

1. Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и отделение).
2. Заказать повторное свидетельство (рождения, брака, смерти, развода) с доставкой по почте или самовывозом.
3. Подать заявление на смену имени.
4. Получить справку о регистрации/нерагистрации брака (для визы, нотариуса).
5. Оплатить госпошлину со скидкой 30%.

Алгоритм: Вход в ЛК Госуслуг → Каталог услуг → Семья и дети → ЗАГС → Выбор нужной услуги → Заполнение черновика → Подписание ЭП (ЭЦП) → Оплата → Получение уведомления о готовности/дате приема.

Архив ЗАГС г. Томска

Архивные фонды ЗАГС города Томска хранят записи актов гражданского состояния, составленные на территории города с начала ведения учета (после 1917 года) и поступившие из ликвидированных сельских ЗАГС Томской области.

• Запросы в архив: Оформляются лично, по почте или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из архива ЗАГС»).
• Сроки: До 30 дней.
• Госпошлина: За выдачу справки из архива — 300 руб. (для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, бесплатно).
• Необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Церемониальные услуги и «День рождения города»

Комитет ЗАГС Томска активно развивает церемониальную деятельность:

• Церемониальный зал: Находится в главном здании (пр. Карла Маркса, 38). Вместимость до 50-60 человек. Оформлен в торжественном стиле.
• Выездная регистрация: Возможна в парках (Лагерный сад, Сибирский ботанический сад, парк «Заречный»), музеях (Томский краеведческий музей, Музей деревянного зодчества), на набережной Ушайки. Требует согласования за 1-2 месяца.
• Юбилейные даты брака: Регистрация 25-летия (Серебряная свадьба), 50-летия (Золотая свадьба), 60-летия (Бриллиантовая свадьба) с вручением медалей/грамот администрации города.
• Именные даты: Акции «День рождения города» (7 июня), «День семьи, любви и верности» (8 июля) — часто проходят с упрощенной записью или праздничными программами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет, по общему правилу установлен месячный срок ожидания. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одному из женихов, въезд за границу) на основании письменного заявления и документов-подтверждений. Решение принимает решение начальник ЗАГС (или суд).

Нужно ли платить за запись на торжественную регистрацию через Госуслуги?

Сама запись на дату/время через Госуслуги бесплатна. Платится только госпошлина за регистрацию брака (350 руб. на человека, со скидкой 245 руб.). Дополнительные платежи за «красивую дату» или «VIP-зал» взимать не имеют права — это бесплатно в рамках госуслуги. Платны только выездная регистрация и дополнительные услуги (фото/видео, декор) по договору с подрядчиками.

Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке?

Заявление пишет мать. Отец может быть записан:

1. По совместному заявлению родителей (приходят вместе).
2. По заявлению отца (если мать не может прийти — болезнь, смерть, лишение прав, неизвестно место нахождения).
3. По решению суда (установление отцовства).

Если отец не записан, в графе «Отец» ставится тире или записывается по словам матери (без подтверждения — только по её заявлению, но это требует уточнения у конкретного сотрудника ЗАГС, лучше совместное заявление или суд).

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС Томска, находясь в другом городе?

Да, три способа:

1. Через Госуслуги (услуга «Получение сведений из архива ЗАГС») — удобнее всего, оплата онлайн, результат придет в ЛК или почтой.
2. Почтой: написать заявление, заверенное нотариусом, приложить копии документов, подтверждающих родство, и квитанцию об оплате госпошлины. Отправить на адрес: 634050, г. Томск, пр. Карла Маркса, 38, Комитет ЗАГС администрации города Томска (Архив).
3. Через доверенное лицо (нотариальная доверенность на представление интересов в ЗАГС/архиве).

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Томска

1. Записывайтесь заранее. Даже на консультацию или подачу документов лучше записаться через Госуслуги или по телефону, чтобы не стоять в очереди.
2. Проверяйте документы заранее. Паспорта должны быть действительны, не помяты, с читаемыми данными. Свидетельства из роддома — не старше 1 месяца (для рождения).
3. Оплачивайте госпошлину заранее. Через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке/почте. Квитанцию (или чек из приложения) возьмите с собой.
4. Уточняйте место приема. Некоторые услуги (например, архивные справки, сложные исправления) принимают только в Главном управлении (пр. Карла Маркса, 38), а не в районных отделениях.
5. Свидетели на брак. Для торжественной регистрации брака свидетели не обязательны по закону, но приветствуются (обычно 2 человека). Они должны иметь паспорта.

Комитет ЗАГС администрации города Томска обеспечивает доступность правовых услуг для жителей города через сеть территориальных отделений и развитую цифровую инфраструктуру (портал Госуслуги). Ключевые моменты для успешного взаимодействия: своевременная предварительная запись, использование электронных сервисов для экономии времени и денег (скидка 30% на госпошлины), а также тщательная подготовка пакета документов в соответствии с требованиями Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Для получения самой актуальной информации (изменение адресов, телефонов, графика в праздничные дни) всегда обращайтесь к официальному источнику: сайт администрации города Томска (admtomsk.ru, раздел «ЗАГС») или портал Госуслуги.