Комитет записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Смоленска – это структурное подразделение администрации города, отвечающее за регистрацию актов гражданского состояния, выдачу свидетельств и обеспечение государственной политики в сфере защиты семьи, материнства и детства.

Правовой статус и место в структуре администрации

Управление ЗАГС входит в подчинение Главы города Смоленска и заместителя Главы по социальной сфере. Положение об Управлении ЗАГС утверждено распоряжением главы города от № 70‑р.

Основные задачи Управления ЗАГС

• Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, развод, установление отцовства, усыновление, перемена имени).
• Выдача оригиналов и копий свидетельств, выписок из актовых книг.
• Организация торжественных свадебных церемоний и юбилеев.
• Сохранение и учет актовых документов в архивах.
• Содействие в реализации социальной политики в сфере семьи и детства.

Структура Комитета ЗАГС

Управление ЗАГС Администрации города Смоленска

Адрес (юридический): 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4
Телефон: 8 (4812) -8‑85‑38
E‑mail: zags@smoladmin.ru

Отдел государственной регистрации заключения брака

• Приём граждан: вторник, четверг — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑13:48).
• Регистрация брака: среда, пятница, суббота.
• Выходные: воскресенье, понедельник.

Отдел учёта и хранения документов

• Приём граждан: понедельник, вторник, четверг — 09:00‑17:00; среда, пятница — 09:00‑13:00 (перерыв 13:00‑13:48).
• Выходные: суббота, воскресенье;

Руководство

• Начальник Управления ЗАГС: Стафеева Анна Викторовна.
• Начальник отдела государственной регистрации брака: Шелепова Наталья Сергеевна (тел. (4812) -8‑36‑76, каб. № 4).
• Начальник отдела учёта и хранения документов: Столярова Вероника Александровна (тел. (4812) -8‑53‑55, каб. № 7).
• Начальник отдела государственной регистрации смерти: Савич Екатерина Игоревна (адрес: ул. Дзержинского, д. 11).

Районные отделения ЗАГС

Как записаться на регистрацию брака

1. Подготовьте документы: паспорта обоих будущих супругов, заявление о желании заключить брак, справку о семейном положении (если требуется), согласие родителей (для несовершеннолетних).
2. Подайте заявление в отдел регистрации брака: лично или через сайт zags.admin-smolensk.ru (раздел «Запись на брак»).
3. Выберите дату и время церемонии: в рабочие дни (вторник, четверг) можно оформить документы, а сами церемонии проводятся в среду, пятницу и субботу.
4. Оплатите госпошлину: в кассе отделения или онлайн через банковскую карту.
5. Придите в назначенный день: в указанный кабинет (обычно каб. № 4) в назначенное время. При желании можно оформить торжественную церемонию в зале для свадеб.

Оформление других актов

Регистрация рождения

Приём в отделах ЗАГСа (Заднепровский, Ленинский, Промышленный) – понедельник, вторник, четверг с 09:00 до 17:00, среда и пятница с 09:00 до 13:00.

Регистрация смерти и выдача справок

Отдел регистрации смерти находится по адресу: ул. Дзержинского, д. 11. Приём: пн, вт, чт — 09:00‑17:00; ср — 09:00‑13:00; пт — 09:00‑16:00 (перерыв 13:00‑13:48). Выходные – суббота, воскресенье.

Развод и расторжение брака

Осуществляется в отделе учёта и хранения документов. Приём в те же часы, что и указано выше.

Установление отцовства, усыновление, перемена имени

Эти услуги предоставляются в районных отделениях ЗАГС. Необходимо предварительно записаться через телефон или онлайн‑портал.

Полезные контакты

• Главный телефон Управления ЗАГС: 8 (4812) -8‑85‑38
• Электронная почта: zags@smoladmin.ru
• Сайт администрации Смоленска: www.smoladmin.ru
• Карта ЗАГСов (2ГИС): 2ГИС – ЗАГСы Смоленска

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой документ нужен для подачи заявления о браке?

Паспорта обоих супругов, заявление (можно заполнить онлайн), а также справка о семейном положении, если один из супругов ранее был в браке.

Можно ли провести регистрацию брака в выходной день?

Регистрация брака проводится только в среду, пятницу и субботу. В выходные (воскресенье, понедельник) приём граждан закрыт.

Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?

Размер пошлины зависит от выбранного типа церемонии (обычная, торжественная, в зале). Точную сумму уточняйте в отделе или на официальном сайте.

Как получить копию свидетельства о рождении, если оригинал утерян?

Обратитесь в отдел учёта и хранения документов, предоставьте заявление и документ, удостоверяющий личность. Копия будет выдана в течение 5‑10 рабочих дней.

Можно ли записаться на приём онлайн?

Да. На сайте zags.admin-smolensk.ru в разделе «Запись на приём» можно выбрать отдел, дату и время.

Как добраться до главного ЗАГСа

Главный офис находится по адресу ул. Глинки, д. 4. До него удобно добраться:

• На личном автомобиле – паркинг доступен рядом с зданием.
• Общественным транспортом – автобусные маршруты № 5, 12, 23 останавливаются у остановки «Глинки».
• Пешком – если вы живёте в центре города, офис находится в пяти‑минутной ходьбе от площади Революции.

Советы для будущих супругов

• Заранее уточните, нужны ли дополнительные документы (например, справка о брачной способности), особенно если один из супругов ранее был женат.
• Если планируете торжественную церемонию, забронируйте зал минимум за 2‑3 недели.
• Проверьте актуальность телефонных номеров и расписания на официальном сайте – в праздничные дни график может измениться.
• Для ускорения процесса подготовьте все копии документов заранее и проверьте их соответствие требованиям.

Статья подготовлена на основе официальных источников администрации города Смоленска (данные актуальны на 10 июля 2026 г.)