Комитет ЗАГС города Великого Новгорода: структура, функции, контакты и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальный орган власти, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС) в Великом Новгороде, является важнейшей структурой муниципального управления. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, контактные данные, перечень услуг и способы взаимодействия с Комитетом по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния администрации города Великого Новгорода (далее — Комитет ЗАГС).

Важно: Актуальная информация всегда доступна на официальном сайте и в группе ВКонтакте. Рекомендуем проверять часы приема и порядок записи заранее.

Общие сведения и официальные ресурсы

Комитет ЗАГС города Великого Новгорода осуществляет свои полномочия на основе законодательства РФ в сфере регистрации актов гражданского состояния (ФЗ № 143-ФЗ), устава города и локальных нормативных актов.

Официальные интернет-ресурсы:

  • Официальный сайт: komzags-oodms.novreg.ru, основной портал для получения информации о услугах, загрузки образцов заявлений, ознакомления с нормативной базой и записи на прием через ЕПГУ/РПГУ.
  • Официальная группа ВКонтакте: vk.com/zags_oodms — оперативные новости, изменение графика работы, фотоотчеты с мероприятий, ответы на частые вопросы в сообщениях сообщества.
  • Страница на сайте администрации города: adm.nov.ru/page/29778 — контактные данные, структура, реквизиты, сведения о руководителе.

Основные функции и полномочия

Деятельность Комитета регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». К ключевым задачам относятся:

  1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть.
  2. Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): формирование, хранение и защита базы данных записей.
  3. Выдача документов: выдача свидетельств (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смерти и др.), а также справок формы № 25, № 33 и повторных свидетельств при утере/порче.
  4. Внесение исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния: как по заявлению заинтересованных лиц, так и по решению суда.
  5. Архивное дело: организация хранения, учета и использования архивных документов ЗАГС, перевод документов в государственные архивы по истечении сроков хранения.
  6. Методологическое руководство: координация работы территориальных органов ЗАГС (отделов) на территории города.

Структура: Центральный аппарат и территориальные отделы

Для удобства граждан на территории Великого Новгорода функционирует сеть территориальных органов ЗАГС (Отделов ЗАГС). Обращение в конкретный отдел обычно привязано к месту регистрации события (рождения, смерти) или месту жительства заявителей (для брака).

Типичная структура отделов (примерная, уточняйте на сайте):

  • Отдел ЗАГС № 1 (Центральный): Часто расположен в здании администрации города или историческом здании ЗАГС. Осуществляет торжественную регистрацию браков, выдачу архивных справок.
  • Районные отделы ЗАГС: Расположены в административных округах/районах города (например, в МФЦ «Мои Документы» или отдельных зданиях). Принимают заявления о рождении, смерти, выдают повторные свидетельства.

Адрес Центрального аппарата Комитета (по данным сайта адм.нов.ру): г. Великий Новгород, ул. Большая Московская, д. 43 (здание Администрации города) или специализированное здание ЗАГС. Точный адрес и карту проезда смотрите в разделе «Контакты» на официальном сайте.

Перечень основных государственных и муниципальных услуг

Услуги предоставляются в электронном виде (через Госуслуги), в МФЦ и непосредственно в органах ЗАГС.

Жизненные ситуации и соответствующие услуги:

Жизненная ситуация Основная услуга Сроки предоставления Где оформить
Рождение ребенка Регистрация рождения, выдача свидетельства о рождении В день обращения (при наличии мед. свидетельства) ЗАГС по месту рождения/жительства, МФЦ, Госуслуги
Прием заявления, регистрация брака (общая/торжественная) От 1 месяца до 1 года (со дня подачи) ЗАГС по месту жительства одного из женихов, Госуслуги (подача)
Расторжение брака Регистрация расторжения (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) В день обращения (после месяца ожидания) ЗАГС по месту жительства/регистрации брака, МФЦ
Смерть гражданина Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти В день обращения ЗАГС по месту смерти/жительства, МФЦ
Смена имени/фамилии Регистрация перемены имени, выдача свидетельства До 2 месяцев ЗАГС по месту жительства/рождения
Утеря/порча свидетельства Выдача повторного свидетельства В день обращения (если запись в ЕГР ЗАГС есть) Любой ЗАГС РФ, МФЦ, Госуслуги
Получение архивной справки Справка формы № 25, № 33, архивная выписка До 30 дней (архивный запрос) Комитет ЗАГС (архив), МФЦ

Электронные сервисы и запись на прием

Современный Комитет ЗАГС Великого Новгорода активно внедряет цифровые технологии.

Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ)

Большинство услуг доступны в полностью электронном виде или с предварительной записью:

  • Подача заявления на регистрацию брака (со скидкой 30% на госпошлину при электронной оплате).
  • Заказ повторных свидетельств и справок с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
  • Запись на прием к сотруднику ЗАГС на конкретное время (исключает очереди).
  • Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.

Сайт Комитета (komzags-oodms;novreg.ru)

  • Раздел «Услуги» — подробные инструкции, списки документов, бланки заявлений (для скачивания и заполнения от руки).
  • Раздел «Нормативная база» — приказы руководителя, локальные акты.
  • Раздел «График приема граждан» — актуальное расписание работы окон и руководителей.
  • Возможность онлайн-записи через виджет ЕПГУ/РПГУ, встроенный на сайт.

Режим работы и контакты

Внимание: Режим работы может отличаться в разные отделы и в предпраздничные дни. Всегда уточняйте по телефону или на сайте.

Примерный режим работы органов ЗАГС города:

  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота: Часто работает дежурное окно или МФЦ (09:00 – 14:00), уточняйте график «Субботний день».
  • Воскресенье: Выходной (кроме дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Телефоны справочно-информационной службы (примерные, актуальные на сайте adm.nov.ru):

  • Единая справочная / Запись на прием: +7 (8162) XX-XX-XX (см. сайт адм.нов.ру или komzags-oodms.novreg.ru)
  • Отдел регистрации браков (торжественная): отдельный номер.
  • Архив ЗАГС (справки, геналогия): отдельный номер.

Госпошлины и оплата (актуально на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:

  • Через портал Госуслуг (со скидкой 30% на большинство услуг ЗАГС);
  • В отделениях банков / терминалах оплаты (по квитанции, сформированной на сайте ФНС или в ЗАГС).
  • В кассе МФЦ (если оформление там).

Основные ставки (ориентировочно):

  • Регистрация брака, 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
  • Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени — 350 руб. (245 руб.).
  • Расторжение брака в ЗАГС, 650 руб. (455 руб.) с каждого супруга;
  • Повторное свидетельство (вместо утерянного), 350 руб. (245 руб.).
  • Справка из архива (форма 25, 33) — бесплатно (для пенсионеров, ветеранов) или по тарифам за архивный поиск.

Торжественная регистрация брака: особенности в Великом Новгороде

Великий Новгород предлагает уникальные локации для торжественной регистрации:

  • Зал торжественной регистрации в здании ЗАГС / Администрации: Классический вариант в историческом интерьере.
  • Выездная регистрация: На территории Кремля (Детенец), у Софийского собора, в парках города, в музеях-заповедниках (Валдаи, Выборг и др. — по согласованию).
  • Запись на дату: Открывается за 1 год (через Госуслуги или лично). Популярные даты (День города, 14 февраля, летние субботы) разбираются мгновенно.
  • Стоимость выездной регистрации: Госпошлина + оплата услуг организатора/аренды локации (условности уточняйте в отделе торжественной регистрации).

Архив ЗАГС и геналогические запросы

Комитет ЗАГС хранит акты гражданского состояния, составленные на территории города. Сроки хранения в ЗАГС: 100 лет для записей о рождении/браке, 75 лет, о смерти. По истечении сроков документы передаются в Государственный архив Новгородской области.

Как получить архивную справку:

  1. Подать заявление в Комитет ЗАГС (лично, через МФЦ, почтой, Госуслуги).
  2. Указать точные ФИО, дату и место события (чем точнее данные, быстрее поиск).
  3. Оплатить поиск (если платно) и ждать готовности (до 30 дней).

Совет: Для глубокой геналогии (до 1917 г.) обращайтесь сразу в Госархив Новгородской области (фунды метрических книг).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и др.) по решению руководителя ЗАГС. Торжественная регистрация в день подачи практически невозможна из-за загруженности залов.

Что делать, если свидетельство о рождении выдано в СССР/другом регионе?

Можно заказать повторное свидетельство в любом ЗАГС РФ (через Госуслуги или МФЦ). Данные загрузятся из ЕГР ЗАГС. Если записи нет в электронной базе, потребуется архивный поиск в регионе выдачи.

Как получить справку формы № 33 (для нотариуса/суда)?

Обратитесь в Комитет ЗАГС (архив) или МФЦ. Справка выдается на основании записи акта. Срок до 30 дней, если запись не в электронной базе.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Часто работает МФЦ «Мои Документы» (проверяйте график конкретного МФЦ на портале госуслуг Новгородской области). Непосредственно в ЗАГС суббота может быть днем приема только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака.

Реквизиты организации (для договоров, оплат, официальных писем)

Полные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН, банковские счета, юр. адрес) публикуются в разделе «Сведения об организации» на сайте adm.nov.ru или на официальном сайте Комитета. Обязательно сверяйте их перед перечислением средств или заключением договоров.

Комитет по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния администрации города Великого Новгорода обеспечивает доступность и прозрачность предоставления государственных услуг. Использование портала Госуслуг и официального сайта komzags-oodms.novreg.ru позволяет сэкономить время, избежать очередей и получить услугу в удобном формате. Для решения нестандартных вопросов (исправление ошибок, сложные архивные поиски, установление отцовства через суд) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефонам справочной или при личном визите.


Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (сайт Комитета, сайт Администрации города, группа ВКонтакте) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверьте актуальные контакты и график работы на официальных ресурсах.