Комитет ЗАГС и архивов — один из ключевых органов исполнительной власти Хабаровского края, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния и сохранение исторических документов региона. В статье рассматриваются история создания, структура, основные функции, текущие проекты и перспективы развития комитета.

История создания

Система регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в России возникла в начале XX века, однако в Хабаровском крае отдельный Комитет ЗАГС и архивов был сформирован в 2005 году в рамках реорганизации регионального правительства. Основная цель реорганизации – объединить функции регистрации актов и управления архивными фондами, что позволило повысить эффективность работы и улучшить взаимодействие с гражданами.

Структура комитета

Комитет состоит из нескольких департаментов, каждый из которых отвечает за определённый набор задач:

• Департамент регистрации актов гражданского состояния – ведёт реестр рождений, браков, разводов, смертей и иных актов.
• Департамент архивного дела – отвечает за сбор, хранение, охрану и предоставление доступа к архивным документам.
• Отдел информационных технологий – реализует цифровизацию процессов, поддерживает электронные сервисы.
• Отдел правового обеспечения – обеспечивает соответствие деятельности комитета законодательству РФ и региональным нормативным актам.
• Отдел кадров и обучения – занимается подготовкой и повышением квалификации сотрудников.

Основные функции

1. Регистрация актов гражданского состояния – выдача свидетельств о рождении, браке, смерти, а также внесение изменений в реестр.
2. Ведение единого государственного реестра актов ЗАГС – обеспечение достоверности и актуальности данных.
3. Сохранение и охрана архивных фондов – хранение государственных и муниципальных документов, исторических материалов, фотоматериалов.
4. Обеспечение доступа к архивным материалам – предоставление копий и консультаций исследователям, журналистам, гражданам.
5. Цифровизация архивов – сканирование, создание электронных баз данных, внедрение систем электронного документооборота.
6. Информационно‑просветительская работа – проведение семинаров, публикаций, участия в профессиональных конференциях.

Цифровизация и электронные сервисы

С 2018 года комитет активно внедряет электронные услуги через портал Госуслуги Хабаровского края. Среди них:

• Онлайн‑запись на приём в ЗАГС;
• Получение выписок из актовых записей в электронном виде;
• Подписание документов с помощью квалифицированной электронной подписи;
• Доступ к оцифрованным архивным материалам через специализированный онлайн‑каталог.

Эти сервисы позволяют сократить время ожидания, уменьшить количество бумажных документов и повысить прозрачность работы органов.

Работа с архивными фондами

В архиве Хабаровского края хранится более 5 миллионов документов, охватывающих период от XIX века до наших дней. Основные категории фондов:

• Государственные архивные фонды (дела органов исполнительной и законодательной власти);
• Муниципальные архивы (документы городов и районов).
• Личные и семейные архивы (корреспонденция, фотографии, дневники).
• Тематические фонды (военно‑исторические, культурные, экономические).

Для обеспечения сохранности материалов комитет использует климат‑контролируемые помещения, специальные архивные коробки и современные системы мониторинга.

Профессиональные праздники и мероприятия

В Хабаровском крае традиционно отмечают День работников ЗАГС (1 марта) и День архивариуса (2 октября). В рамках этих праздников проводятся:

• Церемонии награждения лучших сотрудников;
• Публичные лекции о важности сохранения исторической памяти;
• Выставки архивных фотографий и документов, посвящённые ключевым событиям региона.

В 2024 году, к примеру, в честь Дня работников ЗАГС был организован фотовыставочный конкурс «Любовь и семья в Хабаровском крае», где победители получили возможность разместить свои работы в онлайн‑каталоге архива.

Сотрудничество с другими организациями

Комитет активно взаимодействует с:

• Министерством культуры РФ – в рамках программ по цифровой консервации.
• Университетами и научными институтами – для проведения исследований исторических документов.
• Международными архивными ассоциациями – для обмена опытом и внедрения лучших практик.
• Некоммерческими организациями – в проектах по популяризации архивного дела среди школьников.

Перспективы развития

К 2030 году комитет планирует реализовать несколько стратегических направлений:

1. Полная цифровизация всех архивных фондов – создание единой онлайн‑базы данных, доступной по запросу.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных документов.
3. Расширение спектра электронных услуг ЗАГС – внедрение видеоконференций для удалённого заключения брака.
4. Обучение персонала – регулярные курсы повышения квалификации, стажировки за рубежом.
5. Укрепление общественного доверия – открытые дни в архивах, интерактивные экскурсии и мобильные приложения.

Контактная информация

Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (4212) -5‑00‑00
Электронная почта: zakgarkhab@khabkrai.ru
Сайт: https://zakgarkhab.khabkrai.ru

Комитет ЗАГС и архивов правительства Хабаровского края играет двойную роль: он обеспечивает юридическую поддержку граждан в вопросах регистрации жизненно важных событий и одновременно сохраняет историческую память региона. Благодаря активной цифровизации, открытости к общественности и тесному сотрудничеству с другими институтами, комитет успешно решает задачи современного общества, одновременно охраняя наследие для будущих поколений.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.