Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атбасарского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области» — это ключевое архивное учреждение района, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Архив является территориальным органом в системе управления архивным делом и документацией Акмолинской области.

Общие сведения и реквизиты

Учреждение имеет статус коммунального государственного учреждения (КГУ) и подведомственно управлению цифровизации и архивов Акмолинской области.

• Полное наименование: КГУ «Государственный архив Атбасарского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области»
• Организационно-правовая форма: Учреждение (коммунальное государственное)
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 930340000401
• КАТО (Классификатор административно-территориальных объектов): 113820100
• Руководитель: Агзамов Мурат Жалельевич (по данным открытых реестров)
• Подведомственность: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области

Адрес и контакты

Архив расположен в административном центре района, городе Атбасар.

Примечание: В некоторых источниках для иных структур управления архивами области (областной архив) указывается улица Женис, однако для районного архива актуальным является адрес на ул. Победы, 72.

История создания и становления

История архивного дела в регионе имеет глубокие корни. Прямым предшественником и методологическим центром является Акмолинский областной государственный архив, основанный в октябре 1924 года. Он стал одним из первых архивов в Казахстане, собравшими документы, связанные с историей Аkmолы (ныне Астана) и окружающих уездов/районов.

Специализированное районное архивное учреждение в Атбасаре формировалось позже, в период набора суверенитета Республикой Казахстан и проведения административной реформы:

• 1993 год, указана в реестрах как год создания учреждения (период активного формирования районных архивов после принятия Закона РК «Об архивном деле и архивах» 1991 г.).
• 1996 год — альтернативная дата, встречающаяся в статистических отчетах, вероятно, связанная с перерегистрацией или изменением организационной формы (переход на КГУ) или выделением архива города Атбасар в отдельную структуру (КГУ «Государственный архив города Атбасар»).

На протяжении лет архив претерпевал реорганизацию: с 2010-х годов архивные органы области интегрированы в структуру управлений цифровизации и архивов, что отразилось в современном наименовании учреждения.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах», Типовым положением о государственном архиве и уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:

1. Прием на хранение архивных документов от государственных органов, организаций, учреждений и физических лиц, расположенных на территории Атбасарского района.
2. Обеспечение сохранности документов, создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность).
3. Научно-обработка фондов: опись, систематизация, составление справочных аппаратов (путеводителей, реестров, карточек).
4. Обеспечение доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан в порядке, установленном законодательством.
5. Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, награды, репрессии, земельные права и др.).
6. Информационно-справочное обслуживание пользователей (как в читальном зале, так и дистанционно через порталы госуслуг).
7. Цифровизация фондов в рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» и планов Управления цифровизации и архивов области.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю Атбасарского района с начала XX века по настоящее время. Традиционно структура фондов включает:

• Документы органов власти управления: Райисполкома (районного исполнительного комитета), Акимата района, районных департаментов и управлений (сельского хозяйства, образования, здравоохранения, юстиции, финансов и др.).
• Документы сельских и поселковых администраций (ауылных/поселковых округов): Протоколы собраний, решения, дела по земельному вопросу, налогам, списки населения.
• Документы предприятий и организаций: Колхозов, совхозов, МТС, промышленных кооперативов, школ, больниц, домов культуры, действовавших на территории района.
• Персонифицированные фонды: Дела известных земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых, родовых сноров.
• Фонды личного происхождения: Документы, переданные гражданами добровольно (фото, письма, дневники, наградительные листы).
• Аудиовизуальные и фото документы: Негативы, фотографии, видеозаписи мероприятий района.

Важно: Документы до 1920-х годов (уездного периода), а также особо ценные фонды федерального значения могут храниться в Акмолинском областном государственном архиве (г. Кокшетау) или в Центральном государственном архиве Республики Казахстан (г. Астана).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденными тарифами и правилами:

Основные виды справок:

• Справки о стаже работы и заработной плате (для назначения пенсий, пособий).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РК.
• Справки о репрессированных родственниках (для получения статуса «Жауапкер» или реабилитации).
• Справки о праве собственности/пользования земельными участками, жилыми домами (архивные выписки из бывших земельных комитетов, БТИ).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об окончании закрытых школ).
• Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов — при наличии в фондах).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (по адресу: г. Атбасар, ул. Победы, 72).
2. Написание официального запроса от имени организации (с синей печатью и подписью руководителя).
3. Обращение через портал «э-Гов» (egov.kz) — услуга «Получение архивной справки».
4. Почтовый запрос с нотариально заверенным подписью заявителя и копией удостоверения личности.

Режим работы и доступ для пользователей

Точное расписание читального зала рекомендуется уточнять по телефону (номера обычно публикуются на сайте Управления цифровизации и архивов Акмолинской области или на портале госзакупок в карточке поставщика БИН 930340000401), однако стандартный режим для районных архивов РК:

• Режим работы: Понедельник – Пятница (обычно 09:00 – 18:00 с перерывом на обед 13:00 – 14:00);
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив для посетителей закрыт, проводятся санитарно-профилактические мероприятия в депо).

Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или вид на жительство).

Цифровизация и современные проекты

В рамках реализации задач Управления цифровизации и архивов Акмолинской области, архив Атбасарского района активно вовлечен в процессы:

• Создания электронных копий самых востребованных фондов (фонды ЗАГСов, личные дела репрессированных, описи фондов).
• Интеграции в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) для удаленного поиска описей и заказа справок.
• Перевода делопроизводства на электронный документооборот (ЭДО).

Значение для района и региона

Государственный архив Атбасарского района является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти территории. Он играет критически важную роль в:

• Защите социально-правовых прав граждан (подтверждение стажа, жилья, реабилитации).
• Сохранении уникальных документов о коллективизации, Великой Отечественной войне (эвакуационные больницы, тыловые предприятия), разработке целинных земель, истории казахстанской диаспоры.
• Поддержке научных исследований по истории Северного Казахстана, этнографии и генеалогии.
• Обеспечении прозрачности государственного управления через архивирование отчетности акимств и департаментов.

Краткая справочная карточка

Данная статья составлена на основе открытых данных реестров госучреждений, информации с порталов госзакупок и справочных ресурсов Управления цифровизации и архивов Акмолинской области. Для получения актуальных контактных телефонов и режима работы читального зала на день обращения рекомендуется связываться с Управлением цифровизации и архивов Акмолинской области или уточнять информацию на официальном сайте акмалы (akmola.gov.kz) в разделе «Архивы».