Коммунальное государственное учреждение «Северо-Казахстанский государственный архив Управления культуры‚ развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области» (далее — Архив) является ключевым хранилищем документального наследия региона․ Учреждение играет центральную роль в сохранении исторической памяти Северного Казахстана‚ обеспечивая доступ к архивным фондам для государственных органов‚ научных организаций и граждан․

Общая информация и реквизиты

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Северо-Казахстанский государственный архив Управления культуры‚ развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области»․
• Сокращенное наименование: КГУ «Северо-Казахстанский госархив»․
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 991240003968․
• Подведомственность: Управление культуры‚ развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области․
• Тип учреждения: Областной государственный архив (республиканское значение в системе архивного дела РК)․

Расположение и контакты

Архив располагается в административном центре области — городе Петропавловск‚ а также имеет структурное подразделение (филиал/хранилище) в сельской местности․

Главное здание (г․ Петропавловск)

Прием посетителей‚ читальный зал‚ справочно-информационный аппарат и администрация находятся по адресу:

Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто 09:00–18:00 с перерывом на обед)‚ суббота и воскресенье — выходные․ Точное расписание лучше уточнять по телефону перед визитом․

Филиал / Хранилище (с․ Бесколь)

Часть фондов или вспомогательные производственные помещения могут находиться по адресу:

Контактные телефоны и интернет-ресурсы

• Телефон справки/приемной: +7 (7152) XX-XX-XX (нужно актуализировать на официальном сайте или справочниках 109/118)․
• Официальный сайт: Обычно представлен на портале gov․kz в разделе ведомств области или на специализированном портале archive․gov․kz (Единый архивный информационный ресурс)․
• Email: Указан на официальном сайте Управления культуры области․

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Законом Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах» и Типовым положением об областном государственном архиве․ К ключевым задачам относятся:

1. Прием и учет документов: Прием архивных фондов от государственных органов‚ организаций‚ предприятий (независимо от формы собственности)‚ общественных объединений и физических лиц‚ подлежащих государственному хранению․
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность‚ биозащита)‚ реставрация и консервация поврежденных документов․
3. Научно-архивная обработка: Расклассификация‚ опись‚ систематизация дел‚ составление справочников (путеводителей‚ обзорных‚ тематических)․
4. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических поисков (генеалогических‚ земельных‚ реhabiлизационных и др;)․
5. Цифровизация: Создание электронных копий документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов от износа․
6. Публикация и просвещение: Издание сборников документов‚ проведение выставок‚ экскурсий‚ уроков архивоведения для школьников и студентов․

Состав архивных фондов

Фонды Северо-Казахстанского госархива отражают историю региона с XVIII века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения․

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XVIII — октябрь 1917 г․): Документы Петропавловского уездного управления‚ окружных управлений‚ stanovых приставов‚ духовных консисторий‚ метрические книги приходов (православных‚ католических‚ мусульманских)‚ ревизские сказки‚ документы по землевладению и переселению․
• Советский период (1917 — 1991 гг․): Фонды обкома/облисполкома партии и Советов‚ отраслевых управлений (сельское хозяйство‚ промышленность‚ здравоохранение‚ образование‚ культура)‚ судов‚ прокуратуры‚ КГБ/НБК‚ общественных организаций (Комсомол‚ профсоюзы)․
• Период Независимости (с 1991 г․): Документы акимата области‚ маслихата‚ территориальных подразделений центральных госорганов (юстиции‚ финансов‚ МВД‚ архивного дела)․
• Личные фонды: Документы выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ политики‚ Heroes of Socialist Labor‚ Heroes of the Soviet Union‚ кавалеров орденов‚ родовых хроник․
• Фонды фотодокументов‚ фоно-‚ кино- и видеодокументов‚ картографических материалов․

Генеалогические и метрические исследования

Одной из самых востребованных услуг архива является выдача справок для подтверждения стажа‚ пенсионных прав‚ а также проведение генеалогических поисков (составление родословных)․

Ключевые источники для генеалогии:

• Метрические книги: Записи о рождении/крещении‚ браках‚ смерти/похоронах․ Ведутся приходски․ По Северо-Казахстанской области сохранены фонды православных‚ католических‚ лютеранских приходов‚ мечетей․
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․): Уникальные источники для установления родословных до введения всеобщей метрической книги․
• Списки семей (сельские общины): Учет крестьянского населения․
• Перепись 1897 г․ и переписи 1920‚ 1926 гг․: Первая всеобщая перепись населения Российской империи и ранние советские переписи․
• Документы о репрессированных/реабилитированных: Дела особых совещаний‚ трибуналов‚ списки расстрелянных/реабилитированных (по запросу уполномоченных лиц)․

Важно: В открытом доступе на портале archive․gov․kz или семейных порталах (например‚ familysearch․org) доступны оцифрованные копии множества метрических книг и ревизских сказок Северо-Казахстанской области․ Это позволяет начать поиск удаленно․

Недавние события и пополнение фондов

Архив активно работает над пополнением фондов документами современной истории и возвращением утерянного наследия․ Так‚ согласно информации за февраль 2026 года‚ архив пополнился новыми документами‚ касающимися жизни и творчества великого казахского поэта‚ писателя и публициста Магжана Жумабаева․ Данные материалы имеют высокую научную и культурную ценность для изучения наследия классика казахской литературы‚ родом из Северного Казахстана (с․ Магжан‚ ныне Кызылжарский район)․

Порядок обращения в архив

Личный визит (Читальный зал)

• Необходимо иметь при себе документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)․
• Заполнить заявку на обслуживание (бланк выдается в архиве)․
• Работа с фондами осуществляется по инвентарям (описаниям)․ Сотрудники архива помогают в подборе фондов и инвентарей․
• Срок выдачи дел в читальный зал — обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от состояния дела и загруженности)․

Удаленное обращение (Почта / Электронно / Портал e-Gov)

• Через портал eGov․kz (услуга «Заказ архивной справки» или «Генеалогический поиск»)․
• По электронной почте архива (с нотариально заверенной доверенностью‚ если оформляет представитель)․
• По почте (заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом)․

Платные услуги

Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения‚ подтверждения стажа‚ права на жилье — бесплатны (за счет бюджетного финансирования)․ Платными являются: сложные генеалогические поиски (по часам работы архивиста)‚ изготовление копий (сканирование‚ фото‚ ксерокопия)‚ заверенные копии‚ тематические подборки документов для публикаций/фильмов․

Значение для региона

Северо-Казахстанский государственный архив — это не просто склад бумаг‚ а научно-информационный и культурный центр․ Он:

• Является основой для написания истории области‚ районов‚ городов и сел․
• Гарантирует правовые интересы граждан (право на пенсию‚ жилье‚ землю‚ реабилитацию)․
• Служит базой для научных исследований историков‚ социологов‚ демографов‚ лингвистов․
• Формирует патриотическое воспитание молодежи через работу с подлинными документами․

Резюме

КГУ «Северо-Казахстанский государственный архив», это современное учреждение‚ проходящее этап активной цифровизации и перехода на электронное документооборот‚ при этом берегущее уникальные бумажные оригиналы веков истории Северного Казахстана․ Для получения актуальной информации о режиме работы‚ тарифах на платные услуги и доступе к электронным базам данных рекомендуется обращаться к официальному сайту Управления культуры области или порталу archive․gov․kz․

Статья подготовлена на основе открытых данных и информации из интернета по состоянию на ; Реквизиты и контакты могут меняться‚ уточняйте их перед обращением․