Комсомольск-на-Амуре — город с богатой историей, основанный в 1932 году как один из символов советской индустриализации. Сохранение документальной памяти города, его предприятий, организаций и жителей возложено на Муниципальное архивное учреждение «Комсомольский-на-Амуре городской архив» (МАУ КГА). Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, фондах, услугах, режиме работы и контактах главного архива города.

Общие сведения и статус учреждения

Городской архив является муниципальным архивным учреждением, созданным для обеспечения сохранности и использования документов архивного фонда города. Он осуществляет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

• Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «КОМСОМОЛЬСКИЙ-НА-АМУРЕ ГОРОДСКОЙ АРХИВ»
• Сокращенное наименование: МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив»
• Руководитель: Смирнова Наталья Юрьевна (Директор)
• Юридический адрес: 681000, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, пер. Санитарный, д. 2
• ИНН / КПП: 2703039140 / 270301001
• ОГРН: 1072703000204 (зарегистрировано )
• Вид деятельности (ОКВЭД): Деятельность библиотек и архивов (91.01), Деятельность органов местного самоуправления.

Адрес, контакты и схема проезда

Архив расположен в Центральном округе города, в исторической части застройки. Здание оборудовано пандусом и доступным входом для маломобильных групп населения (3 этаж).

Контактная информация:

• Адрес: пер. Санитарный, 2 (3 этаж), г; Комсомольск-на-Амуре, Хабаровский край, 681000
• Телефон справочной / приемной: +7 (4217) -2-27-20
• Телефон отдела документов с постоянным сроком хранения: +7 (4217) -2-27-21
• Телефон отдела документов по личному составу / кадровым делам: +7 (4217) -2-27-18
• Общий факс/телефон дирекции: +7 (4217) -2-27-22
• Электронная почта: kmsarxiv@yandex.ru
• Официальный сайт: archive.kmscity.ru
• Группа ВКонтакте: vk.com/archivekms

Режим работы и прием граждан

Внимание: График работы читального зала и приема посетителей может отличаться от графика работы администрации. Перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефонам.

Примечание: Согласно отзывам посетителей, архив работает оперативно. Например, получение архивной справки для сделки с недвижимостью может занять всего 2 дня против 7-10 дней через МФЦ.

Структура архива и состав фондов

На архивный фонд МАУ КГА насчитывает тысячи дел, отражающих историю города с 1930-х годов по настоящее время. Фонды формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Городской Совет депутатов, Администрация города, Дума города);
• Промышленных предприятий-гигантов (КнААЗ им. Ю.А. Гагарина, Амурский судостроительный завод, Комсомольский нефтеперерабатывающий завод и др.);
• Строительных управлений и трастов, построивших город;
• Общественных организаций, КОМСОМОЛЬСКИХ организаций (исторически важно для города-«комсомольского стройки»);
• Образовательных, медицинских и культурных учреждений;
• Личных фондов выдающихся жителей города, ветеранов строительства, Героев Социалистического Труда.

Основные сектора хранения:

1. Сектор документов с постоянным сроком хранения (телефон: 52-27-21) — исторические фонды, документы до 1990-х годов, личные фонды.
2. Сектор документов по личному составу (кадровый сектор) (телефон: 52-27-18) — трудовые книжки, личные карточки, служебные характеристики ликвидированных предприятий и организаций. Это самый востребованный сектор для граждан, подтверждающих стаж.
3. Сектор приема, учета и научной обработки документов — работа с современными поступлениями от действующих органов власти и организаций.

На официальном сайте archive.kmscity.ru доступен раздел «Список фондов» и «Электронный каталог» для предварительного поиска opis/delo.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта работы/обучения).
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей (работа в читальном зале).
• Оформление запросов от государственных органов, судов, прокуратуры, МФЦ (в рамках межведомственного взаимодействия).
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотофиксация без вспышки по согласованию).
• Консультации по архивному делу (как правильно составить запрос, где искать документы, если их нет в городском архиве, например, в ГАХК г. Хабаровск или РГАЭ/РГАНИ в Москве).

Порядок обращения гражданина:

1. Личный визит в читальный зал (пер. Санитарный, 2, 3 этаж) с паспортом.
2. Написание заявления на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Оплата услуг (если запрос не относится к льготным категориям, ветераны, инвалиды ВОВ, реабилитированные и др.) через квитанцию в банке или терминал.
4. Получение готового документа в срок, установленный законом (обычно до 30 дней, на практике часто 2-5 дней для стандартных справок).

Цифровизация и удаленный доступ

МАУ КГА активно внедряет информационные технологии:

• Электронный каталог фондов на официальном сайте позволяет подобрать фонд/опис/дело по ключевым словам.
• Прием запросов через ЕПГУ / Госуслуги (интеграция с МФЦ и порталом «Госуслуги» для заказа справок онлайн).
• Электронная почта (kmsarxiv@yandex.ru) для предварительных консультаций и направления сканов запросов.
• Социальные сети (ВК) — оперативное информирование об изменении графика, новых поступлениях, выставках.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Хабаровского края «Об архивном деле в Хабаровском крае».
• Уставом МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив».
• Постановлениями Администрации города Комсомольск-на-Амуре.
• Приказами Министерства культуры РФ (порядок предоставления документов, тарифы на платные услуги).

Раздел «Нормативно-правовые акты» на сайте архива содержит актуальные локальные нормативные акты, регулирующие порядок доступа к документам.

Отзывы и репутация

На картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Zoon) архив стабильно получает высокие оценки (5.0 из 5.0).

Отзыв (Яндекс Карты, 2021): «Очень приятный персонал. Нужен был срочно архивный документ для сделки с недвижимостью. Через МФЦ надо было ждать около семи дней, плюс запись через три недели. Обратился напрямую в Архив, сделали за два (!!!) дня. Стоимость услуг — очень приемлемая».

Отзыв (Яндекс Карты, 2024): «Красивое здание, сотрудники вежливые, много посетителей».

Ключевые преимущества, отмечаемые пользователями: скорость выдачи справок, компетентность архивистов, доступная среда (пандус), адекватные цены.

Другие архивы и ресурсы, связанные с историей города

Помимо Городского архива, документы по истории Комсомольска-на-Амуре хранятся в:

• Государственном архиве Хабаровского края (ГАХК) г. Хабаровск — фонды краевых органов власти, партийных организаций, крупных предприятий подведомственности министерств СССР/РФ.
• Архивах предприятий (КнААЗ, Амурский судостроительный завод, КНПЗ) — производственная документация, кадровые дела действующих организаций.
• Центральном государственном архиве Дальнего Востока (ЦГАДВ) г. Владивосток — фонды Дальревкома, Далькрайисполкома, Дальстроя (если речь о раннем периоде/ГУЛАГ).
• Российском государственном архиве экономики (РГАЭ) и Российском государственном архиве новейшей истории (РГАНИ) (Москва), фонды министерств, ЦК ВЛКСМ (город носит имя комсомола), центральных glavков.
• Музее истории города Комсомольск-на-Амуре — музейные фонды, фотоархив, предметные коллекции.

Полезные советы для исследователей и граждан

1. Подготовьте запрос заранее. Укажите максимально точно: ФИО (включая девичье имя), даты рождения/смерти, названия предприятий/учреждений, годы работы/обучения, адреса проживания.
2. Проверяйте электронный каталог на сайте archive.kmscity.ru перед поездкой — возможно, нужный фонд уже описан и оцифрован.
3. Для подтверждения стажа обращайтесь в сектор по личному составу (тел. 52-27-18). Если предприятие ликвидировано — дела почти наверняка в Городском архиве. Если действует — в архиве самого предприятия.
4. Используйте МФЦ / Госуслуги для стандартных справок (пENSION, льготы) — это удобнее, но дольше. Для срочных вопросов (сделки, суд), лучше лично в архив.
5. Уважайте правила читального зала: только карандаш, никаких сумок/ручек на стол, фото без вспышки по разрешению, осторожное обращение с документами.

МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив», это не просто хранилище бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсии, жилье, наследование) и сохраняющий историческую память о «городе молодежи». Благодаря грамотной организации работы, внедрению электронных сервисов и высокой квалификации сотрудников, архив является примером эффективной работы муниципального учреждения культуры на Дальнем Востоке.

Актуальная информация всегда доступна на официальном сайте: https://archive.kmscity.ru/

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта МАУ КГА, картографических сервисов (Яндекс, 2ГИС, Zoon), реестров ЕГРЮЛ (СПАРК) и отзывов посетителей на . Перед визитом рекомендуется подтвердить график работы по телефону +7 (4217) -2-27-20.