Архивный отдел Исполнительного комитета Аксубаевского муниципального района является ключевым учреждением, хранящим документальное наследие региона. Для жителей района, историков, генеалогов и юристов важно иметь актуальные контактные данные для обращения за справками, выписками или научными исследованиями. В этой статье собрана вся необходимая информация: телефоны, адрес, режим работы, руководитель и предоставляемые услуги.

Основные контактные телефоны

Самый важный номер для прямого обращения в архивный отдел:

• Телефон архивного отдела: (84344) —77-79 (с кодом региона: +7 (84344) —77-79)

Примечание: В открытых справочниках также встречается общий номер администрации Аксубаевского муниципального района — (84344) —85-04. Его можно использовать, если основной номер архива недоступен, и попросить переключить на архивный отдел.

Полные реквизиты и адрес

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно звоните по телефону (84344) —77-79 для подтверждения актуального расписания и записи в читальный зал. Стандартный режим работы архивных учреждений Татарстана обычно выглядит так:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00 (или до 15:00)
• Перерыв на обед: обычно 12:00 – 13:00 (уточните по телефону)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Важно: Работа с документами в читальном зале часто требует предварительной записи. Некоторые фонды могут быть временно недоступны из-за оцифровки или плохого состояния сохранности.

Какие услуги предоставляет архив?

Архивный отдел Аксубаевского района выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне. Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, периоды работы (для пенсионного фонда), место жительства, родственные связи.
2. Обеспечение доступа к документам: работа в читальном зале с описями и делом (личное дело, дело по зарплате, списки населения и т.д.).
3. Генеалогические и исторические запросы: помощь в поиске сведений об предках, живших на территории Аксубаевского района.
4. Прием документов на хранение: от организаций района (предприятий, учреждений, сельских поселений), ликвидированных или реорганизованных юрлиц.
5. Оцифровка и консервация: в 2024 году архив отметил 90-летие и активно занимается цифровизацией уникальных фондов (земельно-шнуровые книги колхоза «Большевик», протоколы Аксубаевского сельского Совета 1926–1948 гг., документы об участниках СВО).

Особенности фондов и историческая справка

Архив Аксубаевского района — хранитель истории региона, насчитывающей более 90 лет (юбилей отмечался в 2024 году). В фондах находятся документы с 1920-х годов по настоящее время:

• Документы органов власти: Аксубаевского районного исполкома, сельских и поселковых Советов депутатов трудящихся.
• Документы колхозов, совхозов, МТС и сельхозпредприятий (колхоз «Большевик», совхоз «Аксубаевский» и др.).
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций.
• Личные фонды известных земляков, фотодокументы, кинофотофонды.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) за определенные периоды (часто до 1920-х или переданные в ЗАГС, уточняйте наличие метрических книг).

Как подготовиться к обращению в архив?

Чтобы поездка или звонок были максимально эффективны, подготовьте следующую информацию:

1. Цель обращения: пенсионное дело, судебный иск, родословная, научная работа.
2. ФИО исследуемого лица (полностью, с указанием девичьей фамилии при необходимости).
3. Даты жизни (примерные годы рождения/смерти).
4. Место жительства/работы (название села, поселка, колхоза, предприятия в Аксубаевском районе).
5. Документы, подтверждающие вашу личность (паспорт) и родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти) — при личном визите.
6. Нотариальную доверенность — если запрос делает представитель.

Альтернативные способы получения информации

Если вы не можете приехать лично:

• Почта России: Направьте письменный запрос с заказным уведомлением на адрес: 422940, Республика Татарстан, Аксубаевский район, пос. Аксубаево, ул. Ленина, 8, Архивный отдел ИК РМР. Обязательно приложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Портал «Госуслуги» (Республика Татарстан): Услуга «Выдача архивных документов пользователю для работы в читальном зале» или заказ справок доступен в электронном виде.
• Единый архивный фонд РФ: Поиск по описям Аксубаевского района возможен на сайте archives.gov.ru (раздел «Навигатор» -> «Архивы Татарстана»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Работает ли архив в субботу?

Нет, согласно стандартному графику государственных архивов, прием посетителей ведется только в будни (понедельник–пятница). Суббота и воскресенье — выходные.

Можно ли заказать справку по телефону?

По телефону (84344) —77-79 можно получить консультацию, уточнить наличие дел и оформить предварительный заказ. Саму справку или выписку обычно выдают лично или направляют почтой/через Госуслуги после официального запроса и оплаты госпошлины (если предусмотрено).

Есть ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть)?

Метрические книги до 1917–1920 гг. как правило хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (Казань). В районном архиве могут находиться дубликаты или акты гражданского состояния более поздних периодов (после 1920 г.), переданные из ЗАГС по истечении сроков хранения. Уточните этот момент по телефону.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки часто выдаются бесплатно (на основании законодательства). Для иных целей (суды, нотариусы, родословные) устанавливаются тарифы, утвержденные администрацией. Узнайте точную стоимость у начальника отдела Хаметшиной Г.Х. или по телефону.

Архив Аксубаевского района по адресу пос. Аксубаево, ул. Ленина, 8 и телефону +7 (84344) —77-79, это ваш главный помощник в восстановлении прав, истории семьи и получении юридически значимых документов. Благодаря активной работе по оцифровке (в т.ч. документов 1926–1948 гг. и памяти участников СВО) доступность информации постепенно растет. Рекомендуем заранее связаться с начальником отдела Хаметшиной Гузель Харисовной или сотрудниками читального зала для планирования визита;

Информация актуальна на 2024–2025 годы. Режим работы и контакты могут меняться, пожалуйста, сверяйте данные по телефону (84344) —77-79 перед визитом.