На территории города Котласа Архангельской области функционирует несколько архивных учреждений‚ которые отличаются ведомственной подчиненностью‚ составом фондов и предоставляемыми услугами. Часто пользователи‚ ищущие «Котласский архив телефон»‚ имеют в виду одно из двух основных учреждений: Муниципальное казенное учреждение «Котласский городской архив» (МБУ «Котласский городской архив») или Муниципальное казенное учреждение Архивный отдел Администрации МО «Котласский муниципальный район» (Архив Котласского района).

Ниже представлена актуальная контактная информация‚ режимы работы и реквизиты для каждого из них‚ собранные из открытых источников и официальных порталов (Портал «Архивы России»‚ СПАРК‚ официальные сайты).

МКУ «Архивный отдел Администрации МО «Котласский муниципальный район» (Районный архив)

Это главное архивное учреждение муниципального района‚ хранящее документы органов местного самоуправления‚ районных организаций и предприятий.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 165300‚ Архангельская область‚ Котласский район‚ г. Котлас‚ пл. Советов‚ 9
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (81837) —26-34
• Электронная почта: arhkotreg@yandex.ru (также встречается вариант kotlasreg@yandex.ru)

Реквизиты организации

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Котласского муниципального района Архангельской области «Архивный отдел Администрации МО «Котласский муниципальный район»
• ИНН: 2904023894
• Статус: Действующее учреждение (по данным ЕГРЮЛ/СПАРК на 2026 год)

Основные функции и услуги

• Хранение и учет архивных фондов районного подчинения.
• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ жилье и т.д.).
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
• Прием запросов от граждан и организаций (в т.ч. по электронной почте).

МБУ «Котласский городской архив» (Городской архив)

Учреждение городского подчинения‚ формирующее фонды от органов местного самоуправления городского округа Котлас‚ городских предприятий и организаций.

• Почтовый адрес: 165000‚ Архангельская область‚ г. Котлас‚ ул. Володарского‚ д. 119‚ корп. 2
• Телефон: 8 (81837) —34-65
• Электронная почта: Уточняется на официальном портале «Архивы России» или по телефону.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Котласский городской архив»
• Тип: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ)

Отличия от районного архива

Важно: Если вы ищете документы по городским предприятиям (например‚ Котласский ЛПК‚ городская больница‚ городская администрация прошлых лет) — обращайтесь именно в Городской архив (ул. Володарского). Если интересуют документы районных органов (райисполком‚ сельские советы‚ районные колхозы/совхозы) — обращайтесь в Районный архив (пл. Советов‚ 9).

Архивный отдел Администрации МО «Котласский муниципальный район» (Административный корпус)

В справочниках иногда встречается отдельный адрес для административно-хозяйственной части или приемной администрации:

• Адрес: г. Котлас‚ ул. Калинина‚ 24
• Телефон: 7 (81837) —26-34 (часто совпадает с контактным телефоном районного архива на пл. Советов)

Рекомендуется уточнять по телефону 8 (81837) —26-34‚ в каком именно корпусе сейчас находится читальный зал и прием граждан‚ так как архивы могут переезжать или иметь отдельные помещения для хранения и для приема посетителей.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Порядок обращения в архив: инструкция для граждан

Подготовка запроса

Согласно правилам федеральных и муниципальных архивов (в т.ч. требованиям РГАСПИ‚ применительно к местным архивам)‚ в запросе обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия‚ имя‚ отчество заявителя (полностью).
2. Домашний адрес (почтовый адрес для отправки ответа).
3. Номер контактного телефона (критически важно для оперативной связи архивиста с вами).
4. Суть запроса: какие документы ищете‚ за какой период‚ по какому лицу/организации.
5. Цель получения информации (например: подтверждение стажа для пенсии‚ получение дубликата свидетельства‚ генеалогическое исследование).

Способы подачи

• Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ. Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется звонить заранее и уточнять график работы читального зала (может отличаться от графика администрации).
• Почтовое отправление: На адрес архива (пл. Советов‚ 9 или ул. Володарского‚ 119 к.2) с уведомлением о вручении и описью вложения.
• Электронная почта: На адрес arhkotreg@yandex.ru (для районного архива). В теме письма желательно указать «Запрос гражданина» или «Архивная справка».
• Через портал Госуслуг / МФЦ: Многие типовые справки (о стаже‚ зарплате до 2003 г.) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг‚ не ездя в архив лично.

Сроки исполнения

• По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос — 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа.
• При сложных поисках срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Выдача справок в читальном зале при личном обращении часто происходит быстрее (в течение нескольких дней или даже в день обращения‚ если документы в открытом доступе/описаны).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой архив хранит документы ЗАГСа (рождение‚ брак‚ смерть)?

Архивы (городской/районный) НЕ хранят акты гражданского состояния. Акты ЗАГСа за последние 100 лет хранятся в самих органах ЗАГС. Старее 100 лет — передаются в архивы (обычно в Государственный архив Архангельской области в г. Архангельске или в муниципальные архивы‚ если они имеют соответствующие лицензии и фонды).

Контакты ЗАГСа Котласа: ул. Кузнецова‚ 14 (Котласский межтерриториальный отдел ЗАГС Архангельской области). Телефон ЗАГСа уточняйте в справочнике организаций (он отличается от телефонов архивов).

Где искать документы по репрессированным?

Сведения о реабилитированных лицах можно запросить в:

• МКУ «Архивный отдел Адм. МО «Котласский МР» (пл. Советов‚ 9‚ тел. 3-26-34), по делам‚ рассмотренным на районном уровне.
• Государственный архив Архангельской области (г. Архангельск).
• Через портал «Память народа» или «Открытый список» (интернет-ресурсы).

Платны ли услуги архива?

• Государственные/муниципальные услуги (выдача архивных справок гражданам для пенсии‚ льгот‚ судов) — БЕСПЛАТНО.
• Платные услуги (генеалогические поиски‚ сложные научные запросы‚ копирование большого объема документов‚ оформление справок для коммерческих организаций) — по утвержденному прайс-листу учреждения. Уточняйте стоимость по телефону 8 (81837) —26-34 или 8 (81837) —34-65.

Важные напоминания перед звонком или визитом

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Контактные телефоны и адреса могут меняться‚ рекомендуется проверять их на официальном Портале «Архивы России» или в справочной системе 2ГИС/Яндекс.Карты перед визитом.