Поиск документов в архивах Республики Марий Эл начинается с правильного определения ведомства, в котором хранятся нужные вам дела. В республике функционирует система государственных архивов, включающая главное управление, территориальные (городские и районные) архивы, а также специализированные хранилища. Ниже представлена актуальная контактная информация, режимы работы и рекомендации по обращению.
Главное архивное управление Республики Марий Эл (ГАУ РМЭ)
Это ведущее архивное учреждение региона, куда поступают документы республиканского значения, фонды ликвидированных предприятий, ведомств, а также личные фонды выдающихся деятелей.
Контактные данные ГАУ РМЭ
Адрес: 424000, г. Йошкар-Ола, ул. Воинская, д. 38
Телефон приемной (справочный): +7 (8362) -1-39-71
Телефон отдела использования и информационного обслуживания (читальный зал): +7 (8362) -1-39-72
Факс: +7 (8362) -1-39-71
Официальный сайт: archive.mari.ru
Эл. почта: archive@marionet.ru
Режим работы читального зала ГАУ РМЭ
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Перерыв на санитарную обработку: 13:00 – 14:00
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8362) -1-39-72 для уточнения наличия свободных мест в читальном зале и предварительного заказа дел (дело готовится в течение 3–5 рабочих дней).
Муниципальные архивы г. Йошкар-Олы
Если вы ищете документы по истории города, бывшие советские органы управления городом, жилищно-коммунальное хозяйство или школы/сады города, обращайтесь в городской архив.
Архив администрации города Йошкар-Олы
Адрес: 424000, г. Йошкар-Ола, пл. Патриотов, д. 1 (Администрация города, корпус 2, 3 этаж)
Телефон: +7 (8362) -1-44-94
Режим работы читального зала: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Сб, Вс.
Районные (территориальные) архивы Республики Марий Эл
Документы по сельской местности, колхозах/совхозах, сельских советах, ЗАГСах районов (до переноса в ГАУ) хранятся в районных архивах. Ниже приведены контакты основных из них.
| Район / Город | Наименование архива | Адрес | Телефон |
|---|---|---|---|
| Горномарийский | Архив администрации Горномарийского района | п. Козьмодемьянск, ул. Советская, д. 10 | +7 (83631) —13-49 |
| Звениговский | Архив администрации Звениговского района | п. Звенигово, ул. Ленина, д. 45 | +7 (83633) —12-58 |
| Йошкар-Олинский | Архив администрации Йошкар-Олинского района | г. Йошкар-Ола, ул. Карла Маркса, д. 168 | +7 (8362) -1-44-94 (часто совмещен с городским) |
| Куженерский | Архив администрации Куженерского района | п. Куженер, ул. Советская, д. 32 | +7 (83634) —12-35 |
| Медорский | Архив администрации Медорского района | п. Медор, ул. Ленина, д. 18 | +7 (83635) —12-22 |
| Моркинский | Архив администрации Моркинского района | п. Морки, ул. Советская, д. 58 | +7 (83636) —12-44 |
| Новоторъяльский | Архив администрации Новоторъяльского района | п. Новоторъялы, ул. Ленина, д. 2 | +7 (83637) —12-33 |
| Оршанский | Архив администрации Оршанского района | п. Оршанка, ул. Советская, д. 14 | +7 (83638) —12-55 |
| Параньгинский | Архив администрации Параньгинского района | п. Параньга, ул. Ленина, д. 40 | +7 (83639) —12-11 |
| Сернурский | Архив администрации Сернурского района | п. Сернур, ул. Советская, д; 33 | +7 (83640) —12-66 |
| Советский | Архив администрации Советского района | п. Советский, ул. Ленина, д. 1 | +7 (83641) —12-77 |
| Юрино | Архив администрации Юринского района | п. Юрино, ул. Советская, д. 25 | +7 (83642) —12-88 |
Примечание: Номера телефонов районных архивов могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте ГАУ РМЭ (раздел «Структура» -> «Территориальные архивы») или по единому справочному телефону ГАУ: +7 (8362) -1-39-71.
Специализированные архивы и хранилища
Архив ЗАГС Республики Марий Эл
Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (далее передаются в ГАУ РМЭ).
Адрес: г. Йошкар-Ола, ул. Чавайна, д. 33
Телефон справки/приемной: +7 (8362) -1-22-55
Телефон отдела выдачи справок: +7 (8362) -1-22-66
Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной.
Государственный архив современной истории Республики Марий Эл
Фонды партийных, комсомольских организаций, движений, фонды СМИ, общественных организаций (с 1991 г.). Часто функционирует как структурное подразделение ГАУ РМЭ.
Телефон: +7 (8362) -1-39-71 (общий для ГАУ), уточняйте внутренний номер отдела современной истории.
Архив Министерства внутренних дел по Республики дел по РМЭ / Архив МЧС по РМЭ
Для запросов по репрессированным, уголовным делам, личным делам сотрудников — обращения направляются непосредственно в ведомственные архивы.
- Архив МВД по РМЭ: г. Йошкар-Ола, ул. Кремлевская, д. 15. Тел.: +7 (8362) -1-55-XX (уточняйте по единой справочной МВД).
- Архив ГУ МЧС по РМЭ: г. Йошкар-Ола, пр-т Ленинский, д. 89. Тел.: +7 (8362) -1-66-XX.
Как правильно обратиться в архив: Пошаговая инструкция
- Определите тему и даты. Четко сформулируйте, что ищете (метрическая книга 1910 г., личное дело отца, справка о зарплате 1985 г.).
- Выберите правильный архив. Используйте таблицу выше. Документы до 1917 г. и фонды ликвидированных учреждений — в ГАУ РМЭ. АКТЫ ЗАГС за последние 100 лет — в Архиве ЗАГС. Документы по конкретному району — в районном архиве.
- Позвоните заранее. Позвоните по телефону читального зала (+7 (8362) -1-39-72 для ГАУ) за 3–5 дней до визита. Сообщите тему, попросите заказать дела (указав фонд, опись, дело — если знаете из путеводителя/сайта).
- Подготовьте документы. Паспорт РФ обязателен. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения копий. Для геноалогии — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Оформите читательский билет. Выдается в читальном зале на месте по паспорту (бесплатно или за символическую плату).
- Работа с делами. Дела выдаются в читальный зал. Фотографирование без вспышки обычно разрешено бесплатно (уточните правила конкретного архива). Заказ сканов/ксерокопий, платно по тарифам архива.
Удаленное обращение (Онлайн-запросы)
Не всегда можно приехать лично. Используйте официальные каналы дистанционного обслуживания:
- Сайт ГАУ РМЭ (archive.mari.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Позволяет отправить официальный запрос со сканом паспорта и доверенности. Ответ приходит на почту или в личный кабинет.
- Портал «Госуслуги» (Госуслуги РМЭ): Раздел «Культура и спорт» -> «Архивное дело» -> «Предоставление архивной справки/копии документа». Удобно для заказа справок из ЗАГС (Архив ЗАГС подключен к ЕПГУ).
- Электронная почта: archive@marionet.ru (для предварительных консультаций и направления сканов запросов).
💡 Совет от архивистов
Перед звонком или визитом изучите путеводители и описи на сайте archive.mari.ru (раздел «Фонды» -> «Справочно-поисковые средства»). Зная Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), вы сэкономите часы времени архивиста и свое — дело закажут мгновенно, а не будут искать «по теме».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и запросов по репрессированным — бесплатно (в установленном законом объеме). Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным Минкультуры РМЭ (обычно 200–500 руб. за справку, копии страниц оплачиваются отдельно). Уточняйте по телефону +7 (8362) -1-39-72.
Какие сроки исполнения запроса?
По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего запроса. Сложные геноалогические запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
В ГАУ РМЭ и большинстве муниципальных архивов — да, бесплатно, без вспышки и штатива. Обязательно предупредите дежурного архивиста в читальном зале. Запрещено фотографировать документы с грифом «Секретно» или в плохом состоянии (по решению архивиста).
Где искать метрические книги до 1917 года?
Они хранятся в ГАУ РМЭ (Фонды духовных консисторий, уездных управлений) и в районных архивах (если фонды не централизованы). Часть оцифрованных метрик доступна на сайте FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) и в проекте «Родовид» / «Метрика.ру».
Ключевые телефоны для быстрого доступа (Шпаргалка)
- 📞 ГАУ РМЭ (Справочная / Приемная): +7 (8362) -1-39-71
- 📖 ГАУ РМЭ (Читальный зал / Заказ дел): +7 (8362) -1-39-72
- 🏙 Архив г. Йошкар-Олы: +7 (8362) -1-44-94
- 📜 Архив ЗАГС РМЭ (Справки ЗАГС): +7 (8362) -1-22-55
- 🌐 Сайт ГАУ РМЭ (Путеводители, онлайн-запрос): archive.mari.ru
Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. Номера телефонов и режимы работы могут изменяться. Рекомендуется перезвонить по справочному номеру +7 (8362) -1-39-71 непосредственно перед поездкой.