Поиск архивных документов в Смоленске требует обращения в конкретные учреждения, так как в городе функционируют несколько архивов разного ведомственного подчинения и профиля. Ниже представлена актуальная контактная информация, адреса, режимы работы и советы по взаимодействию с основными архивными учреждениями города на .
Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — Главный региональный архив
Это основное хранилище документов по истории Смоленской области (до 1991 года включительно). Здесь хранятся фонды губернских, уездных, губернских органов власти, предприятий, организаций, а также личные фонды.
Контактные данные
- Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б (9 этаж)
- Телефон справки / приемной: +7 (4812) -8-65-60
- Дополнительный телефон (директор/канцелярия): +7 (4812) -8-45-65
- E-mail: gaso67@yandex.ru
- Официальный сайт: gaso-smolensk.ru
Режим работы читального зала
Внимание: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Перерыв на санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Что хранится в ГАСО?
- Метрические книги (РКЦ/ЗАГС) до 1920-х гг. (часть фондов оцифрована).
- Ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).
- Документы земских учреждений, судов, полиции, учебных заведений.
- Фонды предприятий и колхозов/совхозов области.
- Персонифицированные фонды известных деятелей культуры, науки, политики.
Как заказать справку или копию дистанционно?
Можно направить официальный запрос на почту gaso67@yandex.ru или через форму обратной связи на сайте. В запросе обязательно укажите ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения, цель поиска (восстановление прав, родословная и т.д.). Платные услуги оформляются по действующему прайс-листу.
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Специализируется на документах советского и постсоветского периода (с 1917/1918 года по настоящее время): партийных, комсомольских, советских органов, общественных организаций.
- Адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
- Телефон: +7 (4812) -8-67-92
- Профиль фондов: Документы облкома/крайкома партии, облисполкома, управлениями МВД, КГБ, архивы общественных организаций (профсоюзы, комсомол), личные фонды партийных и советских работников.
Архивный отдел Администрации города Смоленска (Городской архив)
Хранит документы по истории именно города Смоленска: органов местного самоуправления (городской думы, исполкома, администрации), городских предприятий, учреждений бытового сектора, архитектуры и градостроительства.
- Адрес: г. Смоленск, Соборный двор, д. 5 (здание администрации города)
- Начальник отдела: Горелова Анна Николаевна
- Телефон: +7 (4812) -1-09-75
- Профиль фондов: Планы города, дела по строительству, фонды городских заводов и фабрик, документы по переименованию улиц, бытовые справки для жителей города.
Сравнительная таблица контактов для быстрого доступа
| Наименование архива | Адрес | Основной телефон | Специализация |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Смоленской области (ГАСО) | ул. Нахимова, 29б | +7 (4812) -8-65-60 | История области до 1991 г., метрика, ревизские сказки, дворянские роды |
| Гос. архив новейшей истории (ГАНИСО) | ул. Ленина, 28 | +7 (4812) -8-67-92 | Советский период, партийные архивы, КГБ/МВД, репрессированные |
| Архивный отдел Администрации г. Смоленска | Соборный двор, 5 | +7 (4812) -1-09-75 | История города, градостроение, городские предприятия, бытовые справки |
Важные советы перед обращением в архив
Подготовка к визиту
- Запись в читальный зал: В ГАСО (ул. Нахимова) часто требуется предварительная запись по телефону 38-65-60 из-за ограниченного числа мест.
- Документы: Возьмите паспорт. Для работы с личными делами (после 1917 г.) может потребоваться нотариальная доверенность или свидетельство о родстве.
- Ноутбук/Планшет: Разрешена съемка документов на камеру/телефон без вспышки и со стационарным освещением (уточните правила в конкретном зале). Сканеры часто запрещены.
Дистанционные запросы (почта/email)
- Пишите на официальный email: gaso67@yandex.ru (для ГАСО).
- В теме письма укажите: «Запрос справки / Архивный запрос».
- Опишите задачу максимально точно: ФИО полностью, годы жизни, место рождения/жительства (губерния, уезд, волость, деревня), конфессия.
- Приложите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете личные дела за закрытые сроки — 75/100 лет).
- Оплату услуг производите только после получения счета от архива на реквизиты ОГКУ «ГАСО».
Онлайн-ресурсы для предварительного поиска
Перед звонком или поездкой проверьте описи на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте gaso-smolensk.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители»/«Описи»). Многие фонды (особенно метрические книги и ревизские сказки) уже оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch или в проекте «Родовид» / «Мой корень».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой телефон звонить, чтобы узнать, есть ли дело моего предка?
Звоните в справку ГАСО: +7 (4812) -8-65-60. Справочники по описям могут проверить наличие фонда/опис/дела по названию населённого пункта или организации. Поиск по ФИО в устном режиме по телефону обычно не ведут — нужен письменный запрос или личный визит в читальный зал.
Где заказать справку из ЗАГС за 1930 год?
Документы ЗАГС старше 100 лет (рождения), 75 лет (браков/смертей) передаются в архив. За 1930 год справку нужно заказывать в ГАСО (ул. Нахимова, 29б, тел. 38-65-60), если дело уже передано. Если сроки закрыты — только в ЗАГС по месту регистрации акта (при наличии документов на родство).
Работает ли архив в субботу?
Нет. Читальные залы ГАСО и ГАНИСО работают только в будни (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные. Санитарный день (уборка залов) — последняя пятница месяца.
Как доехать до архива на Нахимова, 29б?
Здание — 9-этажное жилое/административное дом (вход сбоку, часто через подъезд или отдельный вход с пандусом). Остановка общественного транспорта: «Ул. Нахимова» или «Площадь Ленина» (пешком 5-10 мин). Рекомендуется заранее позвонить по телефону 38-65-60 и уточнить, какой подъезд/вход ведет в читальный зал (часто это подъезд №3 или отдельный вход с дворовой стороны).
Данные актуальны на . Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы и условий допуска.
Источники: Официальный сайт ГАСО (gaso-smolensk.ru), Портал «Архивы России», справочники 2ГИС, Zoon.ru;