Обращение в архивные учреждения — это часто необходимый шаг для подтверждения стажа‚ получения сведений о родословной‚ восстановления утерянных документов или решения юридических вопросов. В Ташкенте функционирует несколько архивов разного ведомственного подчинения‚ и самое главное помнить‚ что успех запроса зависит от правильного выбора конкретного архива‚ в котором хранятся нужные вам документы.
Ниже представлена актуальная на информация по контактам‚ адресам и порядку обращения в основные архивы города Ташкента.
Главный архив города: Ташкентский городской государственный архив
Это основное хранилище документов по истории города‚ организации и предприятиям‚ а также личным фондам выдающихся деятелей.
Контактные данные и адрес
- Адрес: Узбекистан‚ Ташкентская область‚ г. Ташкент‚ Учтепинский район‚ махалля/квартал Гулабад‚ 14.
- Телефоны: (Рекомендуется уточнять актуальные номера через справочные службы или официальный сайт Узархива перед визитом‚ так как в открытых источниках единый номер не всегда указан).
- Режим работы: Обычно стандартный для госучреждений (Пн-Пт‚ с перерывом на обед)‚ но обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема посетителей.
Что здесь хранится?
- Документы органов управления городах разного периода.
- Фонды промышленных предприятий‚ учебных заведений‚ культурных учреждений города.
- Личные фонды государственных деятелей‚ политиков‚ работников культуры‚ науки‚ общественных организаций.
- Документы по земельному делу‚ градостроению‚ статистике города.
Нотариальный архив при Управлении юстиции г. Ташкента
Если вам нужны копии нотариальных документов (завещания‚ доверенности‚ договора купли-продажи‚ свидетельства о праве наследования)‚ составленные нотариусами города‚ обращайтесь именно сюда.
Адрес
Узбекистан‚ 100170‚ г. Ташкент‚ Мирзо-Улугбекский район‚ ул. Зиёлилар‚ 26.
Районные архивы (Архивы управлений юстиции по районам)
Во многих районах Ташкента функционируют свои архивы (часто как структурные подразделения Управлений юстиции районов/городов). Они хранят акты гражданского состояния (ЗАГС) более старых лет‚ а также документы районных организаций.
Известные адреса районных архивов/юстиции:
- Мирабадский район: ул. Амира Темура‚ 14.
- Яккасарайский район: ул. Шота Руставели‚ 93 (индекс 100096).
- Чиланзарский район: ул. Чиланзарская‚ 2 (индекс 100043).
Примечание: Адреса могут меняться при реорганизации. Всегда проверяйте актуальность на сайте uzarxiv.uz или по телефону горячей линии Министерства юстиции/Агентства Узархив.
Агентство «Узархив» при Кабинете Министров РУз
Это надзорный и методический орган. На их официальном сайте (uzarxiv.uz) можно найти:
- Реестр архивов Республики Узбекистан.
- Порядок доступа к документам государственных архивов.
- Нормативную базу (законы‚ постановления).
- Контакты всех государственных архивов страны.
Порядок подачи запроса: Пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите тип документа и срок хранения
Все документы в архивах упорядочены и распределены по срокам хранения:
- Постоянный хранение: Историческая ценность‚ хранятся вечно (Городской госархив‚ Центральный госархив).
- Долговременный (10–75 лет): Чаще всего в районных архивах или архивах ведомств-создателей.
- Временный (до 10 лет): Обычно находятся в самих организациях-создателях или в архивах управлений юстиции.
Шаг 2. Подготовьте пакет документов
Для получения справки или копии документа обычно требуется:
- Заявление (на имя директора архива) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ адреса‚ контактного телефона.
- Копия паспорта (или иного документа‚ удостоверяющего личность).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные) — свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей и т.д.
- Нотариальную доверенность (если действуете через представителя).
- Квитанцию об оплате госпошлины/услуг (размер уточняйте в архиве).
Шаг 3; Способы обращения
- Личный визит: Самый быстрый способ уточнить детали и подать оригиналы. Приходите в часы приема посетителей.
- Почта (EMS/Почта Узбекистана): Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес архива. В конверте обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронно (ЕПИГУ / портал госуслуг): Многие услуги архивов (справки из ЗАГС‚ архивные справки о стаже) переводятся в электронный формат. Проверьте портал my.gov.uz или сайт Узархива.
- Конфиденциальность: Доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ а также к документам о частной жизни граждан (срок ограничения доступа 75 лет)‚ предоставляется только по основаниям‚ установленным законом (суд‚ нотариус‚ согласие субъекта ПД).
- Состояние документов: Старые акты ЗАГС (до 1920-х годов) могут храниться в метрических книгах‚ которые часто переведены на электронные носители или микропленку. Уточните‚ выдается ли заверенная копия или выписка.
- Архив в Сарыагаче: В открытых источниках упоминается «Государственный центральный архив г. Ташкента в Сарыагаше». Это может быть филиалом или отдельным хранилищем. Уточняйте принадлежность нужных фондов именно к этому хранилищу перед поездкой.
- Язык: Документы до 1990-х годов оформлены на русском языке или на узбекском (кириллицей/латиницей). При необходимости заказывайте официальный перевод.
Шаг 4. Сроки исполнения
Согласно законодательству‚ архив обязан дать ответ в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен (обычно не более чем на 30 дней) с уведомлением заявителя.
Важные нюансы и советы
⚠️ На что обратить внимание:
Краткая шпаргалка по адресам (для копирования)
| Наименование архива | Адрес | Профиль |
|---|---|---|
| Ташкентский городской госархив | Учтепинский р-н‚ Гулабад‚ 14 | История города‚ организации‚ личные фонды |
| Нотариальный архив (Упр. юстиции) | Мирзо-Улугбекский р-н‚ ул. Зиёлилар‚ 26 | Нотариальные акты (завещания‚ доверенности‚ сделки) |
| Архив Мирабадского р-на | ул. Амира Темура‚ 14 | Акты ЗАГС‚ документы районовых органов |
| Архив Яккасарайского р-на | ул. Шота Руставели‚ 93 | Акты ЗАГС‚ документы районовых органов |
| Архив Чиланзарского р-на | ул. Чиланзарская‚ 2 | Акты ЗАГС‚ документы районовых органов |
| Агентство Узархив (Методический центр) | Сайт: uzarxiv.uz | Реестр архивов‚ законы‚ контакты всех архивов РУз |
Успешный запрос в архив Ташкента начинается с правильной идентификации архива-хранителя. Если вы ищете справку о стаже работы на заводе 1980-х годов, идите в Городской госархив (Гулабад‚ 14). Если нужна копия завещания 2005 года — в Нотариальный архив (ул. Зиёлилар‚ 26). Если акта о рождении 1950 года в Чиланзаре — в районный архив (ул. Чиланзарская‚ 2).
Используйте официальный сайт uzarxiv.uz для проверки актуальных реквизитов‚ режима работы и возможности электронного обращения. Заранее подготовленные документы и грамотно составленное заявление сэкономят вам недели ожидания.
Информация актуальна на дату публикации . Адреса‚ телефоны и регламенты могут изменяться. Пожалуйста‚ сверяйте данные с официальными источниками перед визитом или отправкой почтового запроса.