В городе Воронеже функционирует несколько крупных архивных учреждений, которые различаются по ведомственному подчинению и составу хранимых документов. Чаще всего пользователям требуются контакты двух главных организаций: Государственного архива Воронежской области (ГАВО) — для поиска документов по всей области (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий XIX–XX вв.) и Муниципального архива городского округа г. Воронеж — для документов по истории города, советским органам управления, личным делам жителей города.

Ниже представлена актуальная контактная информация, режимы работы и рекомендации по обращению в каждый из них.

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО)

Главный региональный архив, хранящий фонды областного значения (губернские учреждения, заводы, фабрики, духовное ведомство, суды и т.д.). Это основное место для геноалогических и исторических исследований по Воронежской губернии/области.

Адрес

394006, г. Воронеж, ул; Плехановская, д. 7

Телефоны

• Справочный телефон (читальный зал): 8 (473) -12-79-69 — основной номер для уточнения режима работы, порядка допуска к документам, наличия фондов.
• Телефон администрации / канцелярии: 7 (473) -12-79-70 (также встречается как тел./факс).
• Дополнительный номер: 7 (473) -12-79-65.
• Факс: 8 (473) -55-07-36.

Электронные контакты и сайты

• Официальный сайт: www.arsvo.ru (сайт Архивной службы Воронежской области, раздел ГАВО).
• E-mail: gav@govvrn.ru (или через форму обратной связи на сайте arsvo.ru).
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.ru.

Режим работы читального зала (на 2026 год)

Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните по телефону 8 (473) -12-79-69 перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: Выходной.
• Последний четверг месяца — санитарный день (закрыто).

Для чего звонят в ГАВО:

1. Запись в читальный зал (предварительная регистрация часто обязательна).
2. Уточнение наличия конкретных фондов (описаний, дел) по г. Воронеж и области.
3. Оформление платных архивных справок (по месту рождения, браку, жительству и т.д.) — уточняйте сроки и стоимость.
4. Консультации по удаленному доступу (Электронный читальный зал на сайте arsvo.ru).

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»

Архив городского подчинения. Хранит документы органов местного самоуправления города (Думы, Исполкома, администрации), управлений ЖЭКов, городских предприятий, организаций здравоохранения, образования, а также личные фонды известных воронежцев. Ключевой адрес для истории именно города Воронеж в XX–XXI вв.

394030, г. Воронеж, ул. Бакунина, д. 47 (здание Архивной службы Воронежской области).

• Главный телефон (директор, справки): 8 (473) -77-94-14.
• Дополнительный телефон (читальный зал/специалисты): 7 (473) -77-37-04.

Электронные контакты

• Сайт Архивной службы Воронежской области (раздел Муниципальный архив): arsvo.ru.
• E-mail Архивной службы: arsvo@govvrn.ru (уточняйте, что письмо для Муниципального архива г. Воронеж).

Режим работы (ориентировочный)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 13:45).
• Пятница: 09:00 – 17:00 (обед 13:00 – 13:45).
• Суббота, воскресенье: Выходной.
• Последняя пятница месяца — санитарный день (закрыто).

Рекомендуется подтверждать режим по телефону 8 (473) -77-94-14.

Особенности обращения:

• Здесь оформляют справки из фондов городских органов (например, справки о присвоении квартир, выписки из протоколов городской Думы, документы ЖЭКов).
• Для геноалогии: метрические книги приходов города Воронеж до 1917 г. чаще всего находятся в ГАВО (ул. Плехановская), а вот книги ЗАГСов 1918–1920-х гг. могут быть и здесь, и в областном ЗАГСе.

Архивная служба Воронежской области (Управляющий орган)

Это не архив-хранилище, а государственный орган власти, курирующий все архивы области. Обращаются сюда по вопросам лицензирования архивной деятельности, методологии, жалоб на работу архивов, межведомственного взаимодействия.

Контакты

• Адрес: г. Воронеж, ул. Бакунина, д. 47 (то же здание, что и Муниципальный архив).
• Телефон: (473) -77-94-14 (общий для службы и МУ «Муниципальный архив»).
• Сайт: arsvo.ru.

Специализированные архивы в Воронеже

Помимо двух главных, в городе есть отраслевые архивы, которые могут понадобиться по узким темам:

Архив Воронежского государственного университета (ВГУ)

• Адрес: г. Воронеж, пл. Ленина, д. 10 (Главное здание ВГУ).
• Телефон: 7 (473) -20-82-67 (добавочные уточняйте у автоинформатора).
• Профиль: Документы по истории университета, личные дела преподавателей, студенческие дела (архив выпускавших кафедр).

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО)

На данный момент фонды ГАОПИ ВО интегрированы в структуру ГАВО (ул. Плехановская, 7). Отдельного читального зала по адресу старого здания (ул. Комиссаржевской) не существует. Все запросы адресуйте в ГАВО по тел. 8 (473) -12-79-69.

Сводная таблица для быстрого выбора

Важные советы перед звонком и визитом

Подготовьте исходные данные

Архивисты не ищут информацию «по фамилии» в общем. Вам понадобятся:

• Точная фамилия, имя, отчество (с учетом старых написаний).
• Год события (рождения, смерти, брака) — хотя бы приблизительный (± 2–3 года).
• Место: название села, слободы, уезда, прихода (для ГАВО) или улицы/района города (для Муниципального).
• Название учреждения/предприятия/организации, если ищете служебные документы.

Используйте онлайн-ресурсы перед поездкой

• Сайт arsvo.ru — раздел «Фонды» -> «Путеводители» и «Информационно-справочная система». Многие описи сканированы и доступны онлайн.
• Портал «Архивы России» (archives.ru) — единый каталог фондов.
• FamilySearch / Метрика / Родители.ру — оцифрованные метрические книги Воронежской губернии (часто доступны бесплатно из дома).

Платные услуги и удаленные запросы

Если вы не можете приехать лично:

1. Звоните по справочному телефону (212-79-69 для ГАВО или 277-94-14 для Муниципального).
2. Уточняйте возможность оформления архивной справки (платная услуга).
3. Спросите реквизиты для оплаты (обычно через Госуслуги или квитанцию в банке/почте).
4. Узнайте сроки выполнения (обычно до 30 дней по закону, на практике 2–4 недели).
5. Справку могут прислать Почтой России или выслать скан на email (уточняйте при заказе).

Режим «Санитарный день» и каникулы

Оба главных архива закрываются на последний четверг (ГАВО) или последнюю пятницу (Муниципальный) месяца. В новогодние и майские праздники режимы работают по специальному графику — звонок за 1–2 дня до визита обязателен.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Информация актуальна на г. Номера телефонов и режимы работы могут изменяться. Рекомендуется проверять данные на официальном сайте arsvo.ru или по указанным справочным телефонам перед визитом.