Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Пугачев Саратовской области, является одним из ключевых хранилищ документов военно-исторического значения. Именно сюда обращаются за сведениями о участниках Великой Отечественной войны, личном составе Вооруженных Сил, а также за документами для подтверждения стажа, наград и участия в боевых действиях.

Ниже представлена подробная и актуальная на информация о контактах, телефонах, адресе, правилах обращения и советах по эффективной работе с архивом.

📞 Основные контактные телефоны

Внимание: Нумерация абонентских номеров в городе Пугачев пятизначная. Код города, 84574.

Главный телефон архива (справочно-информационный): 8 (84574) —19-12
Дополнительный телефон архива: 8 (84574) —19-11
Телефон дежурного по воинской части 93836 (территория архива): 2-19-10 (набирается только по городской сети или с добавлением кода)

В формате +7 (для мобильных и межгородних вызовов):

+7 (84574) —19-12
+7 (84574) —19-11

📋 Инструкция по набору номера

Тип телефона	Схема набора	Пример
С мобильного телефона (где угодно в РФ)	+7 (84574) XX-XX-XX или 8 (84574) XX-XX-XX	+7 (84574) —19-12
Со стационарного телефона (из России)	8 — гудок — (84574) XX-XX-XX	8 (пауза) -4574 2-19-12
Со стационарного телефона (из-за рубежа)	00 7 (84574) XX-XX-XX (префикс 00 или + зависит от страны)	00 7 84574 2-19-12
Внутри города Пугачев (городской аппарат)	XX-XX-XX (пятизначный номер)	2-19-12

📍 Адрес и реквизиты

Официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации

Почтовый адрес: 413729, Саратовская область, г. Пугачев, в/ч 61220

Физический адрес (для личного визита/навигатора): г. Пугачев, ул. Революционный проспект, д. 307 (территория воинской части 93836)

Важно: Архив находится на территории военной части. Для личного визита обязательно требуется предварительное согласование и оформление пропуска по телефонам выше. Без пропуска на территорию в/ч 93836 вход закрыт.

⏰ Режим работы и порядок обращения

Работа читального зала / приема запросов

Точное расписание приема посетителей и работы читального зала необходимо уточнять по телефонам 2-19-12 или 2-19-11 перед поездкой, так как режим может меняться.

Общие принципы работы (аналогичны Центральному архиву МО в Подольске):

Рабочая неделя: обычно понедельник, четверг (например, 09:00–17:00), пятница — сокращенный день (до 15:00–16:00).
Выходные: суббота, воскресенье.
Санитарный день (ежемесячно): обычно последняя пятница или четверг месяца — уточняйте по телефону.

📝 Алгоритм действий: «Сначала звоним, потом пишем»

Обязательно позвоните в архив по телефонам 8 (84574) —19-12 или 2-19-11 ДО отправки письменного запроса.
Сообщите ФИО искомого человека, годы жизни, предполагаемую воинскую часть или место службы.
Сотрудники проверят наличие дел в фондах (описанных/неописанных) и скажут, есть ли смысл делать официальный запрос.
Если документы найдены — уточните реквизиты для оплаты поиска (если платный) и адрес для отправки ответа.
Напишите официальное заявление (образец часто есть на сайте ЦА МО или его филиалов) и направьте по почте на адрес: 413729, г. Пугачев, в/ч 61220.

Почему это критически важно: Значительная часть фондов может быть неописанной, переданной в другие архивы (ЦА МО Подольск, РГВА, региональные архивы) или утеряна. Звонок сэкономит вам 1–2 месяца ожидания отрицательного ответа.

🗂 Что хранится в Пугачевском филиале?

Специализация филиала — документы по личному составу (личные дела, служебные списки, карточки учета, наградные листы, журналы учета документов) преимущественно послевоенного периода, а также фонды воинских частей, дислоцировавшихся в Приволжье и на Юге России.

Однако, согласно отзывам и справочной информации, здесь могут храниться:

Документы по призывникам и военнообязанным Саратовской области (военкоматы).
Дела офицерского и прапорщичьего состава, проходящего службу в частях Приволжского/Южного ВО.
Документы госпиталей и военно-медицинских учреждений региона.
Копии наградных документов (если оригиналы в Подольске).

Уточняйте профиль фондов именно по телефону, так как структура фондов меняется при централизации архивного дела (передача дел в ЦА МО г. Подольск).

⭐ Отзывы и репутация (Яндекс.Карты и др.)

На Яндекс.Картах организация имеет высокую оценку (около 4.5–5;0 по 12+ отзывам на 2025–2026 гг.). Ключевые моменты из отзывов посетителей:

Оперативность: «Запрос отправил обычным письмом. Через месяц получил ответ.»

Телефонная связь: «Очень быстро дозвонилась… На звонки отвечают корректно и вежливо.»

Профессионализм: «Мне ответила очень культурная девушка, спасибо ей большое за помощь… все пришло».

География: Помогают удаленно, в т.ч. жителям новых регионов (Херсонская область и др.).

🔗 Связь с Центральным архивом МО (г. Подольск) и другими филиалами

Филиал в Пугачеве — часть единой системы Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО).

Головной архив:

ЦА МО РФ: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Тел. начальника (Пермяков И.А.): 8 (4967) -3-77-07.
Здесь хранятся основные фонды ВОВ (личные дела, наградные листы, карточки убылей, деловые дела штабов).

Другие ключевые филиалы ЦА МО:

Филиал ВМФ (г. Гатчина): 188300, Лен. обл., Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2. Тел.: 8 (81371) —48-81, 9-44-76, 9-39-93. (Документы флота).
Филиал военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург): 191180, СПб, пер. Лазаретный, д. 2. Тел.: 8 (812) -15-73-28. (Медицинские карты, госпитали).
Филиал ЗВО / ЮВО / ЦВО / ВВО: Хранят документы частей соответствующих округов.

Если в Пугачеве документов нет, запрос перенаправляют (или советуют обратиться) в Подольск или профильный филиал.

💡 Практические советы для успешного запроса

Подготовка данных для звонка/заявления

Соберите максимум исходных данных перед звонком:

ФИО полностью (с отчеством).
Дата и место рождения.
Дата и место призыва / вступления в службу.
Воинское звание, должность, номер воинской части (если известно).
Период службы (годы).
Награды (номера орденов/медалей — критически важно для поиска в картотеках наград).

Оформление письменного запроса

Пишите четко, печатно или на компьютере.
Обязательно укажите свой полный почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
Приложите копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
Если запрашиваете данные о родственнике — приложите копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии) и нотариальную доверенность (если действуете от имени другого родственника).
Отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Платные услуги

Поиск и выдача копий документов зачастую являются платными услугами (в соответствии с приказом Минобороны и Госархивом). Тарифы уточняйте у оператора по телефону 8 (84574) —19-12. Оплата производится обычно по реквизитам архива (банковский перевод) после получения счета.

Альтернативные пути поиска

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Цифровые копии наградных листов, карточек убылей, деловых документов; Проверьте там перед обращением в архив.
Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы.
РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва: Документы до 1941 г. (РККА, Белая Гвардия, эмиграция).
Государственные архивы Саратовской области (ГАСО): Документы военкоматов, эвакуационных госпиталей, партийных органов области.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я приехать в архив лично и поработать в читальном зале?

Теоретически, да, но только по предварительной записи и с пропуском на территорию в/ч 93836. Звоните за 3–5 дней до планируемого визита по тел. 8 (84574) —19-12. Возьмите паспорт. Работа с оригиналами документов ограничена (часто выдают только копии).

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

По закону об архивном деле — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего письма. На практике, по отзывам, ответы приходят за 2–4 недели после получения письма архивом. Срок может увеличиться при сложном поиске или необходимости оплаты.

Что делать, если по телефонам 2-19-12 / 2-19-11 никто не отвечает?

Пробуйте звонить в разное время (утром с 9:00, после обеда). Линий всего две, операторы могут быть заняты приемом посетителей или обработкой почты. Попробуйте тел. дежурного части 2-19-10 (только с кодом 84574) — они могут передать сообщение или подключить с архивом по внутренней связи. Пишите официальное письмо — его зарегистрируют и ответят в любом случае.

Хранят ли в Пугачеве документы по ВОВ (1941–1945 гг.)?

Основной массив документов по ВОВ (личные дела, наградные листы, карточки убылей) сосредоточен в ЦА МО в Подольске. В Пугачеве могут храниться дубликаты, документы по призывам в Саратовской области во время войны, дела госпиталей, а также личные дела офицеров, служивших в послевоенное время в частях, дислоцированных в регионе. Уточните по телефону.

Как узнать номер воинской части, если известен только город дислокации?

Используйте открытые базы данных (сайт «Память народа» — поиск по части, форумы «Поисковые движения», справочники «Военные части СССР/РФ»). Архив Пугачева может помочь, если вы дадите им максимальный контекст (годы службы, род войск).

📋 Краткая шпаргалка для распечатки

 ФИЛИАЛ ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА МО РФ (г. ПУГАЧЕВ) ТЕЛЕФОНЫ (Код 84574):
 +7 (84574) —19-12 — ГЛАВНЫЙ
 +7 (84574) —19-11 — ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ
 2-19-10 — Дежурный в/ч 93836 (только с кодом 84574)
АДРЕС:
 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220
 (ул. Революционный проспект, 307, в/ч 93836)
ПРАВИЛО №1: СНАЧАЛА ЗВОНИТЕ (2-19-12), ПОТОМ ПИШИТЕ ПИСЬМО.
 ПРАВИЛО №2: БЕЗ ПРОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ В/Ч НЕ ПУСТЯТ.
 ПРАВИЛО №3: ОТПРАВЛЯЙТЕ ЦЕННЫМ ПИСЬМОМ С УВЕДОМЛЕНИЕМ. 

Данные актуальны на . Телефоны, адреса и режим работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию по телефонам справочной службы архива перед отправкой запроса или поездкой.

Удачи в поиске информации о ваших предках и защите своих прав! Архив в Пугачеве — надежный партнер в восстановлении военной биографии.