Военные архивы Министерства обороны РФ представляют собой уникальную систему хранения документов, охватывающую историю отечественных Вооруженных Сил с 1941 года по наши дни. Это не просто хранилища бумаг, а ключевой ресурс для исторической науки,ogeneалогических исследований, подтверждения прав граждан на социальные гарантии и изучения военного искусства. Центральное место в этой системе занимает Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Центральный архив МО РФ (ЦАМО): История и статус

История архива насчитывает более полувека:

• 25 февраля 1950 г. — образован как Архив Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 г. — переименован в Архив Министерства обороны СССР.
• С 1991 года — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Сегодня ЦА МО РФ — это федеральное государственное казенное учреждение (войсковая часть 00500), подведомственное Министерству обороны. Архив находится в Московской области, г. Подольск, ул. Кирова, 74 (индекс 142100).

Масштаб фондов

По данным на 2026 год, в архиве хранится колоссальный массив документов:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-морского и сухопутного профиля.

Это делает ЦАМО одним из крупнейших военных архивов в мире.

Структура архивной системы МО РФ

Помимо Центрального архива в Подольске, система включает сеть филиалов, обеспечивающих территориальную доступность фондов для военных округов и родов войск:

1. Филиалы по военным округам: хранят документы соединений и частей, дислоцированных на соответствующих территориях (например, филиал Западного военного округа).
2. Специализированные филиалы по родам войск:
   • Архив Военно-Морского Флота (г. Калининград, Архивный отдел на Балтийском флоте);
   • Архивы Воздушно-космических сил, Стратегических ракетных войск, Воздушно-десантных войск и др.
3. Информационно-историко-научный центр Генштаба ВС РФ, занимается обобщением данных и научной работой.

Важно: Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится именно в ЦА МО РФ и его филиалах.

Состав фондов: что хранится в архивах?

Документы делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — «Золотой фонд»

• Боевые журналы штабов, соединений, частей (основной документ для подтверждения участия в боях).
• Приказы, директивы, рапорты, донесения.
• Карточки потерь (санитарные потери, убитые, пропавшие без вести, пленные).
• Наградные листы (на ордена и медали), указы о награждении.
• Доклады о допросах пленных, рапорт о захваченных трофеях.
• Карты-схемы боев, планы операций.

Б. Послевоенный период (1946–1991 гг.)

• Личные дела офицеров и прапорщиков (хранятся в ЦАМО и филиалах).
• Документы о ядерных испытаниях, локальных конфликтах (Афганистан, Куба, Вьетнам и др.).
• Штатные расписания, таблицы организаций и штатов (ТО и Э).

В. Современный период (с 1992 г.)

• Документы о участии в контртеррористических операциях (Чечня, Дагестан), миротворческих миссиях, СВО.
• Личные дела и служебные характеристики.

Г. Специализированные фонды

• Фонд «Память народа» (цифровые копии документов).
• Обобщенный банк данных «Мемориал» (потери в ВОВ).
• Документы военных судов, трибуналов, органов ВЧК/НКВД/КГБ в составе армии (спецпоселенцы, осужденные военные).

Как пользоваться архивом: Способы обращения

Способ 1: Личный визит в Читальный зал (Бесплатно)

Это самый эффективный способ для глубокого исследования.

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Телефоны справок: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.
• Режим работы: Обычно с 9:00 до 17:00 (выходные — суббота, воскресенье; санитарный день — последняя пятница месяца). Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой!
• Порядок: Регистрация читательского билета (паспорт РФ), заказ дел через электронный каталог или картотеки, работа в зале. Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива/вспышки), уточните правила на месте.

Способ 2: Официальный письменный запрос (Бесплатно для граждан РФ)

Подходит для получения конкретных сведений (подтверждение службы, награды, потери).

• Направляется по почте на адрес архива или через форму на сайте minoborony.ru (раздел «Архивы» -> «Запросы»).
• В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату и место рождения, звание, номер воинской части (если известен), период службы, цель запроса (пенсия, мемориал, родословная).
• Срок ответа, до 30 дней (по закону об архивах).

Способ 3: Платные услуги (Коммерческие запросы)

Казенное учреждение «ЦА МО РФ» оказывает платные услуги по поиску и выдаче копий документов для юридических лиц, иностранных граждан или при сложных генеалогических исследованиях. Прайс-лист и реквизиты запрашиваются по телефонам или на сайте.

Способ 4: Дистанционный доступ через порталы (Бесплатно)

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ и ВМВ. Здесь оцифрованы наградительные листы, карточки потерь, боевые журналы. Начинайте поиск отсюда!
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградных документов.
• Обобщенный банк данных «Мемориал»: Информация о погибших и пропавших без вести.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Сервис «Поиск сведений о участниках ВОВ» позволяет заказать справку из архива онлайн.

Пошаговая инструкция: Как найти родственника-участника ВОВ

1. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, примерное место призыва (военкомат), звание, номер части (воинской части — в/ч), род войск.
2. Проверьте портал «Память народа»: Введите ФИО и год рождения. Если найден наградной лист или карточка потерь, скачайте, распечатайте. В документе будет указан номер части (в/ч) и дата подвига/смерти.
3. Определите архив-хранитель:
   • Если часть в/ч известна, уточните, в каком архиве хранятся дела этой части (ЦАМО Подольск или филиал округа).
   • Если части нет — пишите в ЦАМО (Подольск) с просьбой определить место службы по личным данным.
4. Закажите боевой журнал: Зная часть и даты, закажите боевой журнал за нужный месяц (в читальном зале или через запрос). Журнал покажет контекст: где стояла часть, в каких боях участвовала, потери за день.
5. Запросите личное дело / служебные документы: Для офицеров и прапорщиков (после 1941 г.) — в ЦАМО или филиалах. Для рядовых и сержантов личные дела, как правило, не сохранялись (хранятся только списки потерь и наградные листы).

Типичные проблемы и нюансы

Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)

Центральный архив МО РФ (Главный)

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефоны: +7 (4967) -2-76-38, 69-90-05 (справочно-информационный центр)
• Сайт МО РФ (раздел архива): structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm
• Эл. почта (для запросов): обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» / «Запросы».

Ключевые онлайн-ресурсы

• Память народа: pamyat-naroda.ru — основной поисковик по документам ВОВ.
• Подвиг народа: podvignaroda.ru — наградные документы.
• Мемориал: obd-memorial.ru — база потерь.
• Госуслуги (Поиск участников ВОВ): gosuslugi.ru -> Услуги -> Социальная защита -> Поиск сведений о участниках ВОВ.

Военные архивы Минобороны РФ — это не просто бюрократическая инстанция, а хранилище национальной памяти. Благодаря масштабным программам оцифровки («Память народа», «Подвиг народа»), 90% рутинных поисковых задач (находка награды, подтверждения факта участия в войне) решаются за минуты за компьютером.

Однако для глубокой исторической реконструкции судьбы солдата, его боевого пути, подвигов, последних дней жизни, а также для решения юридических вопросов (жилье, пенсии, реабилитация) — незаменим личный визит в Читальный зал ЦАМО в Подольске или грамотно составленный официальный запрос. Архивисты ЦАМО — высококвалифицированные специалисты, готовые помочь в навигации по лабиринтам фондов (более 20 млн дел).

Начните с онлайн-поиска, соберите максимальный массив входных данных (в/ч, даты, звания) и только затем обращайтесь в архив — это сэкономит вам месяцы ожидания и значительно повысит шанс на успех.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, Росархива и порталов «Память народа» / «Подвиг народа». Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном сайте minoborony.ru перед обращением.