Важно сразу уточнить: единого «Главного архива» в Российской Федерации не существует. Архивная система страны представлена сетью федеральных, региональных и ведомственных архивов. Под «главным архивом» пользователи чаще всего имеют в виду один из крупнейших федеральных хранилищ документов или главный архив своего региона/ведомства.

Ниже приведена актуальная контактная информация по самым востребованным архивам на (согласно доступным открытым источникам). Перед поездкой или звонком обязательно уточняйте режим работы на официальных сайтах, так как графики приема посетителей и справочных телефонов могут меняться.

Федеральные архивы федерального значения (Москва)

Это крупнейшие хранилища документов общенационального значения. Если вы ищете документы по истории государства, политике, экономике, репрессиям или родословную дворян/чиновников, скорее всего, вам сюда.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: 119435, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17

• Единая справочная / Запись в читальный зал: 8 (495) -77-77-77 (единая справочная служба города Москвы, работает с запросами по ГАРФ)
• Телефон справки читального зала (прямой): часто указан как 8 (499) -45-37-54 (уточняйте на сайте garf.ru)
• Прием граждан (дирекция): по предварительной записи.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Адрес: 119991, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15

• Справочный телефон читального зала: 8 (495) -92-38-87 (уточняйте на сайте rgaspi.ru)
• Важно: При обращении по электронной почте обязательно указывайте ФИО, адрес и номер контактного телефона.

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)

Адрес: 117330, г. Москва, проспект Вернадского, д. 32

• Телефон справки: 8 (499) -35-42-74 (уточняйте на сайте rgakfd.ru)

Российский государственный архивВоенно-Морского Флота (РГАВМФ) — Санкт-Петербург

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта, д. 7

• Телефон справки: 8 (812) -15-90-54
• Телефон/факс: 8 (812) -12-11-37
• E-mail: mail@rgavmf.ru

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Главный архив для поиска документов о участниках ВОВ, военнослужащих, награждениях.

Адрес: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19

• Телефон справки / Запись в читальный зал: 7 (496) -64-XX-XX (номера часто меняются, актуальные смотрите на сайте tsamo.ru или на портале «Память Народа»)
• Горячая линия / Прием обращений: часто работает через единый портал Госуслуг или сайт Минобороны.

Главные городские и региональные архивы

Если вам нужны документы по конкретному городу (метрические книги, домовые книги, личные дела предприятий, земельные дела), обращайтесь в архив этого субъекта.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

Адрес: 115184, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 1 (основной корпус читального зала)

• Единая справочная служба Москвы: 8 (495) -77-77-77 (добавочные для архива уточняйте у оператора)
• Прямой телефон справки читального зала: 8 (499) -45-37-54 (часто совпадает с контактными данными на портале «Архивы Москвы»)
• Запись на личный прием руководству: по телефону 8 (495) -90-55-33 (телефон Росархива/приемной администрации) или через сайт мэрии Москвы.

Санкт-Петербургское ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)

Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Варашева, д. 5

• Запись на личный прием к руководству / Справка: 7-931-326-54-07 (работает с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00)
• Телефон читального зала (справки по фондам): уточняйте на официальном сайте cga.spb.ru в разделе «Контакты».

Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО)

Адрес: г. Мытищи / г. Красноznamенск (структурные подразделения)

• Телефон справки / Приемная: 8 (498) -02-05-50 (доб. уточняйте)
• Актуальный сайт: mits.mosreg.ru (портал «Архивы Подмосковья»)

Государственный архив Саратовской области (ГАСО)

Адрес: 410012, г. Саратов, пр. Кирова, д. 94

• Телефоны: указаны на официальном сайте gaso.saratov.ru в разделе «Контактная информация».

Ведомственные и специализированные архивы

Федеральное архивное агентство (Росархив) — Приемная

Координирует работу всех госархивов; Здесь можно задать вопрос, в какой архив обратиться, или пожаловаться на действия архива.

• Телефон приемной / Запись на прием: 8 (495) -90-55-33
• Сайт: rosarchiv.gov.ru

Архив МПГУ (Московский педагогический государственный университет)

Пример ведомственного архива вуза (для справок об образовании, nauчных работах).

• Телефоны: 7 (499) -45-37-54, 7 (499) -000-248 (доб. 921)
• Адрес архивохранилища: МО, г. Люберцы, ул. Котельническая, д. 17.

Филиал Центрального архива Минобороны РФ (г. Пугачев, Саратовская обл.)

Хранит документы по воинской учебе, призыву, военным commissariатам региона.

• Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220
• Телефоны: 8 (84574) —19-12, 2-19-11

Как не ошибиться с выбором архива: Алгоритм действий

1. Определите тему запроса: Генеалогия (метрические книги) -> Региональный архив (ЗАГСы перевели старые книги в архивы). История партии/СССР -> ГАРФ / РГАСПИ. Участие в войнах -> ЦА МО (Подольск) / Региональные архивы (военкоматы). Фото/кино/аудио -> РГАКФФД. Морской флот -> РГАВМФ (СПб).
2. Определите территорию: Документы о жителях Москвы до 1917 г. — в ЦГА Москвы. Документы о жителях Петербурга/Ленинграда — в ЦГА СПб. Документы о жителях области, в областном архиве.
3. Проверьте сайт архива: Почти у всех крупных архивов есть сайты с разделами «Читальный зал», «Фонды», «Описи», «Услуги», «Контакты». Там всегда самые свежие телефоны и режим работы.
4. Используйте портал «Архивы России»: archives.gov.ru, там есть реестр архивов с контактами и поиск по fonds.

Важные нюансы при звонке в архив

• Режим «Горячей линии»: Справочные телефоны часто работают только в часы работы читального зала (обычно пн-пт, 10:00–17:00/18:00, перерыв 13:00–14:00). В субботу и воскресенье телефоны часто не поднимают.
• Запись в читальный зал: Во многих федеральных архивах (ГАРФ, ЦА МО, РГАСПИ) вход в читальный зал возможен только по предварительной электронной записи через сайт архива или портал Госуслуг. По телефону запись часто не ведут.
• Платные услуги: Уточняйте стоимость копирования, сканирования, поисковых справок — тарифы утверждены приказами Минкульта/Росархива.
• Личный прием руководства: Если вам нужно решить организационный вопрос (жалоба, сложный доступ), записывайтесь на прием к директору/заместителю по телефонам, указанным в разделе «Прием граждан» на сайте конкретного архива (например, для ЦГА СПб: 7-931-326-54-07).

Краткая шпаргалка: Куда звонить в первую очередь?

Дата актуализации данных: .
Дисклеймер: Номера телефонов, режимы работы и правила доступа в читальные залы могут изменяться. Данная статья носит справочный характер. Окончательно верную информацию всегда подтверждайте на официальных сайтах архивов или через единую справочную службу вашего региона.