Поиск архивных документов в Воронежской области сегодня стал значительно доступнее благодаря развитию цифровых сервисов и электронного документооборота․ Главное государственное учреждение — Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО) — а также ведомственные и муниципальные архивы предоставляют возможность удаленной работы: направления запросов по электронной почте, через портал «Госуслуги» и через специализированную Информационно-поисковую систему цифрового фонда пользования (ИПС ЦФП ВО)․

В этой статье собраны актуальные электронные адреса, физические адреса, телефоны и ссылки на онлайн-ресурсы для эффективной работы с архивными фондами региона․

Главные государственные архивы Воронежской области

Архивная сеть области координируется Архивной службой Воронежской области․ На официальном сайте службы представлены ссылки на все ключевые учреждения․ Ниже приведены контакты трех основных государственных архивов, расположенных по адресу: г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7 (индекс 394018)․

Казенное учреждение ВО «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО)

Профиль: Документы дореволюционных учреждений, советского периода, хозяйствующих субъектов, личных фондов․

• Электронная почта: gavo@govvrn․ru
• Телефоны: +7 (473) -55-07-36; +7 (473) -12-79-69 (справочное бюро)
• Факс: +7 (473) -55-07-36
• Официальный сайт/Портал «Архивы России»: раздел «Казенное учреждение Воронежской области Государственный архив Воронежской области»

Казенное учреждение ВО «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» (КУВО ГАОПИ)

Профиль: Документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций․

• Адрес: 394018, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7
• Контакты: Уточняются на портале «Архивы России» в разделе «Архивная сеть РФ -> Воронежская область -> ГАОПИ» или через общую Архивную службу области․

Казенное учреждение ВО «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (КУВО ГАВО ДЛС)

Профиль: Личные дела, служебные списки, карточки учета личного состава (военные, гражданские), фонды ЗАГСов․

• Адрес: 394018, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7
• Приемная / Телефон: +7 (473) -36-72-27
• Электронная почта: Обычно указывается на портале «Архивы России» в карточке данного учреждения (часто используется общий домен govvrn․ru или специализированный адрес архива)․

Муниципальные архивы

МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»

Хранит документы органов местного самоуправления города Воронежа, городских предприятий и организаций․

• Адрес: 394030, г․ Воронеж, ул․ Бакунина, д․ 47
• Телефон: +7 (473) -77-94-14
• Электронная почта: avmedvedev@cityhall․voronezh-city․ru (адрес указан на портале «Архивы России»)
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения в разделе «Муниципальные архивы»․

Примечание: Контакты архивов других муниципальных районов и городских округов Воронежской области (Новоусковский, Семилукский, Лиски и др․) лучше уточнять через реестр на сайте Архивной службы Воронежской области или на портале «Архивы России»․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Это самый важный раздел для тех, кто не может прийти в читальный зал лично․ С 2016 года (по сообщению компании «ЭЛАР» от 25 февраля 2016 г․) ведется массовое оцифровка фондов․

Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования Воронежской области (ИПС ЦФП ВО)

Это главный инструмент удаленной работы․ Высококачественные цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство и др․) загружены именно сюда․

• Доступ: Доступен для удаленного просмотра пользователями через официальный сайт Архивной службы Воронежской области или портал «Архивы России» (раздел «ГИС удаленного использования»)․
• Функционал: Просмотр сканов дел, поиск по описям, заказ копий․

Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru)

Через единый портал государственных услуг можно направить официальный запрос в любой государственный архив области (ГАВО, ГАОПИ, ГАВО ДЛС) без необходимости искать конкретный e-mail․ Запрос регистрируется и отслеживается в личном кабинете․

Портал государственной информационной системы Воронежской области

Альтернативный региональный канал для подачи обращений и запросов в архивные учреждения области․

Ресурс «Наши Предки» (predki․ru / nashipredki․ru)

Популярный гениалогический портал, агрегирующий данные об электронных копиях дел из ГАВО (метрические книги, ревизские сказки)․ Удобен для первичного поиска фонда и номера дела перед официальным запросом․

Как направить запрос в архив онлайн: пошаговая инструкция

1. Определите архив-хранилище․ Используйте ИПС ЦФП ВО, сайт «Наши Предки» или справочники по фондам (путеводители), чтобы понять, в каком именно архиве (ГАВО, ГАОПИ, ГАВО ДЛС или Муниципальный) лежат нужные документы․
2. Выберите способ подачи:
   • Портал «Госуслуги» (рекомендуется): Гарантирует регистрацию, сроки ответа (по закону — 30 дней) и юридическую силу․
   • Электронная почта: Напишите на gavo@govvrn․ru (для ГАВО) или на адрес муниципального архива․ В теме укажите «Архивный запрос»․ В теле: ФИО, контактный телефон, почтовый адрес для ответа, точная формулировка запроса (кто, когда, где, что ищете)․
   • Форма на сайте Архивной службы / ИПС ЦФП: Часто есть встроенная форма обратной связи․
3. Оплата (если применимо)․ Важно: Согласно архивным правилам, тематические запросы выполняются на платной основе (поиск информации по теме, а не по конкретному реквизиту дела)․ Генеалогические запросы часто считаются тематическими․ Тарифы уточняйте в ответе архива или на сайте․ Оплата производится через реквизиты, которые пришлет архив․
4. Получение ответа․ Ответ придет на e-mail или в личный кабинет Госуслуг․ Если найдены документы — можно заказать заверенные копии (сканы или бумажные)․

Сводная таблица контактов для быстрой справки

Важные нюансы и советы

• Точность данных: Архивисты не ищут «по фамилии» во всем архиве․ Вам нужны: фонд, опись, дело (если известны из ИПС ЦФП) или как минимум точное место (село/город/уезд), год и событие (рождение, брак, смерть, призыв)․
• Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложных запросах с уведомлением)․
• Платные услуги: Готовьтесь к тому, что глубокий поиск (тематический запрос) будет платным․ Стоимость зависит от трудоемкости (часы работы архивариуса)․ Заказ конкретной копии известного дела — дешевле/бесплатно (плата только за копирование/заверение)․
• Цифровые копии: Если дело оцифровано в ИПС ЦФП ВО, вы можете изучить его удаленно бесплатно (или за символическую плату за доступ к платным разделам портала, если таковые есть)․ Это сэкономит время и деньги на официальном запросе․
• Режим работы читальных залов: Если планируете личный визит (ул․ Плехановская, 7), обязательно звоните по телефону справок +7 (473) -12-79-69 или +7 (473) -12-79-70 для уточнения графика и необходимости предварительной записи․

Работа с архивами Воронежской области сегодня максимально ориентирована на цифровой формат․ Начните с изучения ИПС ЦФП ВО и ресурса «Наши Предки», это сэкономит недели ожидания почтового ответа․ Для официальных запросов используйте Портал «Госуслуги» (самый надежный трекинг) или прямую электронную почту главного архива — gavo@govvrn․ru․ Не забывайте, что тематический поиск, платная услуга, поэтому чем точнее вы сформулируете запрос (имея на руках номера фонда/опис/дела из электронных каталогов), тем быстрее и дешевле получите результат․

Информация актуализирована на основе данных открытых источников (Портал «Архивы России», сайт Архивной службы ВО, 2ГИС, ресурс «Наши Предки») по состоянию на 2026 год․ Перед отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальность e-mail и реквизитов на официальных сайтах учреждений․