Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это ключевое ведомственное архивное учреждение, в fonds которого сосредоточены документы, отражающие историю строительства и развития Вооруженных Сил страны. Для граждан, историков, правоведов и ветеранов доступ к информации и контактам этого архива имеет первостепенное значение. В данной статье собраны актуальные сведения о контактах, структуре, режиме работы и порядке обращения в архив на .

Общая информация о ЦАМО РФ

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) является ведомственным архивом федерального уровня. В его хранилищах находятся документы различных штабов, органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны, начиная с периода Гражданской войны и интервенции, заканчивая современностью.

Главная задача архива — обеспечение хранения, учета, научной обработки и использования архивных документов, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Ключевые факты:

• Статус: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ).
• Подведомственность: Министерство обороны Российской Федерации (через Архивную службу ВС РФ).
• Профиль фондов: Военно-исторические документы, личные дела военнослужащих, наградные листы, боевые журналы, штатные расписки, картографические материалы.

Контактная информация (Актуальная на 2026 год)

Ниже приведены основные реквизиты для связи с Центральным архивом Минобороны РФ. Важно: Адреса и телефоны могут различатся для главного здания (Москва) и филиалов (например, в Екатеринбурге).

Главное управление (Москва)

Филиал в Екатеринбурге (По данным 2ГИС и открытых реестров)

Имеется структурное подразделение (филиал) в Уральском федеральном округе:

• Наименование: ФГКУ Центральный архив министерства обороны РФ (Филиал)
• Адрес: г. Екатеринбург, Восточная улица, д. 60 (Центр м-н, Октябрьский район, 620075)
• Контакты: Рекомендуется искать актуальные телефоны на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или через единую справочную Минобороны.

Связанные архивы (Важно для направления запроса)

В зависимости от тематики запроса, документы могут храниться в других специализированных архивах ВС РФ:

1. Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Санкт-Петербург (документы ВМФ).
2. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г; Москва (период до 1917 г.).
3. Центральный архив Военно-воздушных сил (ЦА ВВС) — г. Мончино, Московская обл. (документы авиации).
4. Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) — по вопросам спецподразделений и органов госбезопасности.

Читальный зал: Режим работы и правила доступа

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале архива. Доступ предоставляется на основании официального запроса или по предварительной записи.

Основные правила:

• Режим работы: Обычно будни (Понедельник – Пятница), часы приема уточняются по телефону или на сайте. Часто читальный зал работает в две смены или по предварительной записи.
• Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и виза/разрешение на пребывание.
• Проход на территорию: Архив находится на ведомственной охраняемой территории. Обязательно оформлять пропуск заранее (через куратора запроса или по телефону приемной), иначе вход будет запрещен.
• Технические средства: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) часто бесплатно или за символическую плату, сканирование — по согласованию. Ноутбуки обычно разрешены.

Научно-справочный аппарат:

В читальном зале доступны описи фондов, картотеки наград, указатели личных составов, электронные базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа» на терминалах).

Порядок подачи запросов (Как получить справку или копию документа)

Существует три основных способа обращения в ЦАМО РФ:

Способ 1: Электронная приемная Минобороны (Рекомендуемый)

Самый быстрый и отслеживаемый способ.

1. Перейдите на priemnaya.mil.ru.
2. Выберите «Направить обращение».
3. В адресате выберите: Министерство обороны РФ -> Архивная служба / Центральный архив.
4. Заполните форму: ФИО, контакты, суть запроса (ФИО искомого, годы службы/рождения/смерти, воинское звание, номер части, место службы).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике) — свидетельство о рождении/браке, паспорт.
6. Отправьте. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания.

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направляется на официальный адрес архива (см. раздел 2).

Структура письма:

• Кому: Начальнику ЦАМО РФ.
• От кого: Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email.
• Суть просьбы: Подробная биография искомого (ФИО, дата/место рождения, призывник/военкомат, годы службы, воинское звание, номер части, место службы, участие в войнах, награды).
• Цель: «Для восстановления прав на пенсию», «Для установления судьбы пропавшего», «Для личного архива» и т.д.
• Подпись и дата.
• Копии подтверждающих документов (паспорт, документы о родстве).

Срок рассмотрения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложности поиска).

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

Подходит для сложных научных исследований или когда требуется просмотр больших объемов дел (боевые журналы, штатные расписки). Требуется предварительная запись по телефону.

Основные категории запрашиваемых документов

Чаще всего в ЦАМО РФ обращаются за следующими сведениями:

Электронные ресурсы и удаленный поиск (Перед обращением в архив)

Настоятельно рекомендуется провести самостоятельный поиск по открытым базам данных перед отправкой официального запроса. Это сэкономит месяцы ожидания.

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении, карты захоронений, документы о потерях (ЦАМО, ЦВМА, РГВИА).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные тексты наградных листов, геолокация подвигов.
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru), обобщенный банк данных о потерях (пропавшие, убитые, умершие в плену).
• РОССОВМ / «Поиск полевых захоронений», данные о захоронениях и перезахоронениях.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги) — сервис «Установление судьбы родственника, пропавшего в годы ВОВ» (интеграция с архивами).

Особенности запросов по Великой Отечественной войне (1941–1945)

По данным Федерального архивного агентства (Росархив), по вопросам ВОВ также можно обращаться в:

• Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО) — основной массив документов по сухопутным войскам, ВВС, ПВО.
• Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Санкт-Петербург, ул. Знаменка, 19. Тел.: (812) -96-15-78 (факс: 293-64-49), документы по ВМФ.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 17 — документы до 1917 г. и эмигрантские фонды.

При обращении по ВОВ укажите: воинский номер части (если известен), месяц и год призыва, военный комиссариат призыва. Это критически ускоряет поиск в фондах «Списки потерь» и «Боевые журналы».

Частые ошибки и советы (Best Practices)

1. Неполные исходные данные. Запрос «Ищу деда Иванова Ивана» без даты рождения, места призыва и номера части — практически бесполезен. Соберите максимум данных у родственников, в военкомате (архиве военкомата по месту призыва), в ЗАГСах.
2. Игнорирование воинских номеров. Воинский номер (в/ч №…) — это главный ключ поиска в боевых журналах. Узнайте его через «Память народа» по наградному листу или через военкомат.
3. Отсутствие документов о родстве. Архив не выдаст копии личного дела или подробные сведения о третьем лице без нотариально заверенного согласия или документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении цепочкой: вы -> родитель -> дед).
4. Ожидание мгновенного результата. Поиск в физических фондах (особенно если дело не оцифровано) требует ручного перебора описей и дел. Срок 30–60 дней — норма.
5. Путаница с архивами. Если родственник служил в МВД, КГБ, ГУЛАГ, пограничных войсках — документы там, а не в ЦАМО Минобороны.

Платные услуги архива

Согласно законодательству, предоставление архивной информации гражданам для реализации личных прав (пенсия, льготы, установление судьбы) — бесплатно.

Платными могут быть:

• Изготовление заверенных копий документов (ксерокопия, скан, фото) для коммерческих целей или если объем превышает разумные нормы.
• Научные справочные услуги (подбор литературы, составление обзоров по теме).
• Комплексные генеалогические исследования (по договору).

Тарифы утверждаются приказом руководителя архива и публикуются на стенде в читальном зале или на сайте.

Резюме: Алгоритм действий «От А до Я»

1. Соберите данные: ФИО, дата/место рождения, дата/место призыва, воинское звание, воинский номер части, награды, ранения, дата демобилизации/гибели.
2. Проверьте базы: pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru, obd-memorial.ru. Скачайте найденные документы.
3. Подготовьте пакет документов: Ваш паспорт, документы о родстве (копии), заявление/запрос.
4. Выберите канал:
   • Для справок/копий наград — Электронная приемная Минобороны (priemnaya.mil.ru).
   • Для сложных исторических тем — Почта на адрес ЦАМО или Личный визит (предварительно звоните: +7 (495) -32-22-22).
5. Отслеживайте регистрационный номер ответа.
6. При отказе/неполном ответе — подавайте повторный уточняющий запрос с ссылкой на номер исходящего документа архива или обращайтесь в вышестоящую инстанцию (Архивная служба ВС РФ / Росархив).

Центральный архив Министерства обороны РФ — это главный хранитель военной памяти страны. Несмотря на активную цифровизацию (проекты «Память народа», «Подвиг народа»), значительная часть уникальных фондов (боевые журналы, личные дела рядового состава, штатные расписки) доступна только при официальном обращении. Знание актуальных контактов, правил оформления запроса и предварительная работа с открытыми базами данных — залог успешного и быстрого получения нужной информации.

Актуальность контактов: Информация в статье актуальна на октябрь 2026 года. Перед направлением ценного почтового отправления или поездкой в Москву/Екатеринбург обязательно перезвоните по единому справочнику Минобороны +7 (495) -32-22-22 для подтверждения адреса приемной, режима читального зала и актуального руководителя.

Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты и регламенты могут меняться. Ссылайтесь на актуальные данные официального сайта structure.mil.ru и портала priemnaya.mil.ru.