Если вам необходимо обратиться в Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Калуги, расположенное по адресу ул. Московская, д. 214, ниже представлена актуальная и подробная справочная информация: телефоны, режим работы, адрес и полезные советы по записи на прием. Данные актуализированы на ноябрь 2026 года.

Основные контактные телефоны

У ведомства несколько линий для связи с различными отделами. Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуальной информации перед визитом.

• Горячая линия / Справочное бюро (основной номер): 8 (4842) -2-03-79
• Отдел регистрации актов гражданского состояния: 8 (4842) -2-57-15
• Архив / Справки из архива: 8 (4842) -2-03-59
• Отдел организации работы и методологической помощи: 8 (4842) -2-57-12
• Факс (для официальных запросов): 8 (4842) -6-87-88

Внимание: В некоторых справочниках номера могут указываться в формате +7 (4842) -20-379 или 7 4842 550-306 — это те же самые городские линии Калуги.

Адрес и геолокация

Почтовый адрес: 248021, Калужская область, г. Калуга, ул. Московская, д. 214 (1 этаж).

Здание находится в Московском районе города. Ориентир: близость к перекрестку с ул. Салатыно и проспектом Победы. Вход в здание обычно осуществляется с дворовой стороны или с фасада на Московской улице (подтверждайте по табличкам на месте).

Режим работы (График приема посетителей)

Управление работает в стандартном для госучреждений режиме с перерывом на обед. Выходные дни: воскресенье, понедельник.

Важно: График может меняться в преддверии праздников или в летний период. Обязательно уточняйте режим работы по телефону 8 (4842) -2-03-79 за день до визита.

Руководитель и структура

На момент публикации руководителем отдела (начальником Управления) является Майя Викторовна Паненкова. Контактный телефон руководителя (канцелярия): 8 (4842) -6-87-88 (совпадает с факсом/канцелярией).

Для решения вопросов, требующих личного приема руководителя, необходимо заранее записаться через справочное бюро или написать официальное обращение через портал Госуслуг / сайт администрации города Калуги.

Какие услуги оказывает ЗАГС на Московской, 214?

Это главное городское Управление ЗАГС, здесь можно оформить практически все виды государственной регистрации:

1. Регистрация брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии в palais de mariage или выездная регистрация).
2. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, выбор имени).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей, с 18 — самостоятельно).
6. Регистрация установления отцовства (добровольное или через суд).
7. Выдача повторных/заменительных свидетельств (в случае утери, порчи, смены паспортных данных).
8. Выдача архивных справок и копий записей актов (для пенсии, наследства, гражданства, архивной генеалогии).
9. Исправление ошибок в записях акта (административный порядок или через суд).

Как записаться на прием (Электронная очередь)

Советуем не стоять в живой очереди, а воспользоваться онлайн-записью:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» → Выбор услуги → Выбор Управления ЗАГС г. Калуги (ул. Московская, 214) → Выбор даты и времени.
• Сайт Администрации города Калуги (admkaluga.ru): Раздел «Структура» → «Управление ЗАГС» → «Запись на прием».
• Телефоном: Позвонив по номеру 8 (4842) -2-03-79 в часы работы справочного бюро.

При личном визите без предварительной записи вы получите талон электронной очереди в терминале в холле 1 этажа, но время ожидания может составлять от 30 минут до 2 часов в пиковые периоды (лето, конец месяца, субботы).

Необходимые документы (чек-лист на случай)

Точный пакет зависит от услуги, но базовый набор почти всегда включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, мед; свидетельство о смерти, решение суда, свидетельство о браке/разводе и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал в ЗАГС — сумма зависит от услуги, например, регистрация брака — 350 руб., выдача свидетельства — 350 руб;, перемене имени — 1600 руб.).

Отличие от Областного ЗАГС (ул. Ленина, 14)

Не путайте два главных органа ЗАГС в Калуге:

• Управление ЗАГС города Калуги (ул. Московская, 214), обслуживает жителей городского округа Калуга, регистрирует акты, совершенные на территории города. Телефоны: 22-03-79, 22-57-15.
• Управление ЗАГС Калужской области (ул. Ленина, 14) — вышестоящий орган, методологический центр, архив области, апелляционная инстанция, межрайонный архив. Телефон: 79-61-12 (справочное).

Для стандартных бытовых вопросов (брак, рождение, замена паспорта, справки) вам нужен именно городской ЗАГС на Московской, 214.

Полезные советы перед визитом

1. Проверьте паспорт: Если у вас сменились паспортные данные (фамилия, номер паспорта) после получения свидетельства ЗАГС, обязательно принесите старый паспорт или справку о смене паспорта из МВД для исправления записи.
2. Справки в архив: Если событие (рождение, брак, смерть) происходило до 1990-х годов или в другом районе области, справку может хранить Областной архив (ул. Ленина, 14) или районный ЗАГС. Уточните это по телефону 22-03-59 (архив городского ЗАГС).
3. Оплата пошлины: Оплата через Госуслуги дает скидку 30% на многие услуги (кроме регистрации брака). Квитанцию распечатывать не обязательно — сотрудник увидит оплату в системе, но лучше иметь скриншот или чек на телефоне.
4. Парковка: У здания на Московской, 214 парковка ограничена (мало мест, часто занята сотрудниками). Удобнее приехать на общественном транспорте (остановка «Ул. Московская» или «Магазин «Самоцветы») или припарковаться на соседних улицах (ул. Салатыно, пер. Комсомольский) с учетом знаков ПДД.

Обратная связь и жалобы

Если вы недовольны качеством услуг или поведением сотрудников:

• Напишите заявление руководителю Управления ЗАГС г. Калуги Панековой М.В. (можно оставить в канцелярии или отправить почтой РФ на адрес: 248021, г. Калуга, ул. Московская, 214).
• Обратитесь через портал Госуслуг» («Обращения») или на сайт Администрации города Калуги (раздел «Обращения граждан»).
• Телефон доверия/канцелярии Администрации города: 79-34-76 (по информации с оф. сайта адм. Калуги).

---

Данная статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Zoon, GosRegion, официальный сайт Администрации г. Калуги) актуальных на . Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 8 (4842) -2-03-79 для подтверждения графика работы и списка документов.