Поиск контактных данных архивных учреждений часто становится необходимым этапом при подготовке документов для пенсии, подтверждении стажа, генеалогических исследованиях или запросах справок об образовании. В этой статье мы собрали всю доступную актуальную информацию об Архиве Арского района Республики Татарстан.
Основные реквизиты учреждения
Официальное название: Архив Арского района (часто фигурирует в справочниках как «АРХИВ АРСКОГО РАЙОНА»).
Адрес расположения
Архив находится в центре поселка Арск, на Советской площади. Это удобное местоположение, доступное как на личном транспорте, так и на общественном.
Адрес: 422000, Республика Татарстан, Арск пгт, Советская пл., д. 14.Телефон для справок
Важно: В открытых источниках и предоставленном массиве данных прямой телефонный номер Архива Арского района не указан (в справочниках встречается только строка «Адрес и телефон», но сам номер отсутствует).
Рекомендуемые способы узнать актуальный телефон:
- Позвонить в Администрацию Арского муниципального района по телефону справочной: +7 (84366) —XX-XX (точный номер администрации лучше уточнить на их официальном сайте
arsk.tatarstan.ru) и попросить соединить с архивом или уточнить контактный телефон архивного отдела. - Использовать популярные картографические сервисы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) — в карточке организации обычно указан актуальный номер телефона и режим работы.
- Обратиться на Портал государственных архивов Республики Татарстан (сайт
archiv.tatarstan.ru), где в разделе «Сеть архивов» / «Муниципальные архивы» должны быть контакты территориальных органов.
Режим работы и прием посетителей
Точный график работы читальни и приемных дней лучше уточнять заранее по телефону (как только вы его найдете) или на официальном сайте администрации района. Стандартный режим работы муниципальных архивов обычно выглядит так:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто архив закрыт для посетителей)
Совет: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения режима работы и уточнения, нужно ли записываться на прием заранее (во многих архивах Татарстана введена система предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону).
Какие документы хранятся в Архиве Арского района?
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории Арского муниципального района. Основные категории документов:
- Документы органов власти: решения исполкомов, администраций, протоколы заседаний (сovietского и постсоветского периодов).
- Документы по личному составу (Кадровые): личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, трудовые книжки (дубликаты) ликвидированных предприятий (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы). Именно эти документы чаще всего запрашивают для подтверждения стажа работы.
- Документы образования: матрицы аттестатов, журналы выдачи документов об образовании ликвидированных школ/ПТУ/техникумов.
- Метрические книги и ЗАГС: как правило, оригиналы метрических книг до 1917 года и акты гражданского состояния (ЗАГС) старше 100 лет передаются в Государственный архив Республики Татарстан (г. Казань). В районном архиве могут храниться копии или более поздние документы (после 1917 года), если они не переданы в областной центр.
- Документы сельских поселений: дела сельских советов, хозяйственных обществ.
Как получить справку или выписку?
Существует несколько способов обратиться в архив:
Личный визит (Читальный зал)
Наиболее надежный способ для сложных генеалогических запросов или просмотра дел.
- При себе обязательно имейте паспорт гражданина РФ.
- Если запрашиваете документы не на себя — нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени).
- Заполняется заявление на имя руководителя архива.
Почтовый запрос
Отправляется заказным письмом с вложенным конвертом для ответа (с марками/оплатой почтового перевода).
Адрес для отправки: 422000, Республика Татарстан, Арск пгт, Советская пл., д. 14, Архив Арского района.
В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/обучения, название организации, цель запроса (пенсия, суд, личные нужды), свой обратный адрес и телефон.
Электронные обращения (Госуслуги / Сайт администрации)
Через портал Госуслуг (Госуслуги РТ) или форму обратной связи на сайте Арской администрации (arsk.tatarstan.ru) можно направить официальный запрос. Это позволяет отслеживать статус рассмотрения.
Важные нюансы и советы
Если организации ликвидирована давно…
Дела ликвидированных предприятий Арского района (колхозов, совхозов, ПТУ, школ, закрывшихся до 2000-х годов) как правило, централизованы именно в Архиве Арского района (Советская пл., 14).
Если нужны метрические книги (до 1917 г.) или ЗАГС (старше 100 лет);..
Обращайтесь в Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) в Казани.
Адрес ГА РТ: г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37 (или филиалы).
Сайт: archiv.tatarstan.ru — там есть онлайн-базы данных (например, «Память народа», «Родные» и описи фондов).
Сроки исполнения
По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию).
Контакты вышестоящих организаций (на случай перенаправления)
Если в Архиве Арского района документы не найдены, их могли передать в вышестоящие инстанции:
| Организация | Адрес / Сайт | Телефон (справочный) |
|---|---|---|
| Управление по делам архивов Кабинета Министров РТ (координирует сеть) | г. Казань, ул. Карла Маркса, 57 archiv.tatarstan.ru | +7 (843) -XX-XX-XX (уточняйте на сайте) |
| Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) (главный хранилище) | г. Казань, ул. Профсоюзная, 37 | +7 (843) -92-XX-XX (уточняйте на сайте) |
| Администрация Арского муниципального района (курирует архив) | г. Арск, Советская пл., 14 (то же здание) arsk.tatarstan.ru | +7 (84366) —XX-XX (справочная) |
Резюме
Для решения вопросов, связанных с Архивом Арского района, ваш основной ориентир — поселок Арск, Советская площадь, дом 14. Поскольку точный телефон в открытом доступе на текущий момент не опубликован в предоставленных источниках, наиболее эффективным первым шагом будет звонок в справочную Администрации Арского района или поиск номера на картах (Яндекс/2ГИС).
Подготовьте паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрос не за себя), и четко сформулируйте запрос (ФИО, даты, название организации, цель) — это значительно ускорит получение результата.
Статья подготовлена на основе открытых справочных данных. Контактная информация может меняться; рекомендуется верификация перед визитом.