Архив Центрального военного округа (ЦВО) является ключевым хранилищем документальных материалов, касающихся истории, формирования и деятельности войск на территории округа. Для граждан, ищущих сведения о прослуживании родственников, награждениях, потерях или истории воинских частей, грамотное обращение в архив — первый шаг к получению нужной информации. В данной статье подробно рассмотрены официальные контакты, включая электронную почту, правила составления запроса и альтернативные способы связи.

Официальные контактные данные

Важно: Структура ведомственных архивов Министерства обороны РФ периодически оптимизируется. На данный момент основным хранилищем документов по личному составу (личные дела, matricula, ведомости потерь) для территории ЦВО является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), расположенный в г. Подольск, Московская область. Филиалы или отдельные архивы округов (в т.ч. в Екатеринбурге) могут хранить оперативные документы, журналы боевых действий и фонды частей, дислоцированных на Урале и в Сибири.

Контакты Центрального архива МО РФ (г. Подольск) — основной адрес для запросов по личному составу:

• Почтовый адрес: 142143, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (или а/я 18).
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -2-32-99, +7 (4967) -2-32-98.
• Официальный сайт: archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Электронная почта (официальная для входящей корреспонденции): ca_archiv@mil.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Контакты Архива Центрального военного округа (г. Екатеринбург) — для оперативных документов и истории частей:

• Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Военизированная, д. 12 (территория штаба ЦВО).
• Телефон: +7 (343) -51-XX-XX (точные номера уточняйте на сайте Минобороны или по телефону справки штаба ЦВО +7 (343) -51-50-00).
• Электронная почта: Официальный публичный e-mail именно архива ЦВО в Екатеринбурге для приема запросов от граждан не публикуется в открытых источниках в целях информационной безопасности. Обращения рекомендуется направлять через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан») или на почту Центрального архива МО РФ в Подольске (ca_archiv@mil.ru).

Как правильно написать запрос на электронную почту

Чтобы ваш запрос не был оставлен без рассмотрения или возвращен за несоответствием форме, необходимо соблюдать строгие правила оформления. Архивы Минобороны работают в соответствии с Федеральным законом «Об обращениях граждан в Российской Федерации» и ведомственными инструкциями.

Структура электронного письма:

1. Тема письма: Должна быть четкой и информативной. Пример: «Запрос на поиск сведений о прослуживании: Иванов Иван Иванович, г.р; 1920 г., призывник Свердловского РВК».
2. Обращение: «Уважаемый начальник Центрального архива МО РФ» (или «Начальнику архива ЦВО»).
3. Паспортные данные заявителя: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации (прописки), контактный телефон, электронный адрес для ответа.
4. Сведения об искомом лице (военнослужащем):
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • Место призыва (РВК, город/район);
   • Примерные годы призыва/прослуживания;
   • Номер воинской части (если известно);
   • Звание, должность;
   • Сведения о награждениях, ранениях, контузии, статусе (убит, пропав без вести, пленен).
5. Цель обращения: Четко укажите, что именно ищете (подтверждение стажа, копия наградительного листа, сведения о месте погребения, восстановление утраченного воинского билета и т.д.).
6. Скан-копии документов: Обязательно прикрепите сканы (в формате PDF или JPG, хорошего качества):
   • Паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской);
   • Документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии) — это обязательное требование для получения сведений о другом лице;
   • Документов на искомого лица (воинский билет, наградительные листы, уведомления о награждении, письма с полевой почты), если имеются.
7. Подпись и дата.

Особенности рассмотрения электронных обращений

Несмотря на удобство e-mail, существуют нюансы, о которых нужно знать:

Юридическая сила и сроки

Электронное обращение, отправленное на официальный адрес ca_archiv@mil.ru или через форму на сайте archiv.mil.ru, регистрируется в журнале входящих документов. Срок рассмотрения — 30 календарных дней (в сложных случаях может быть продлен до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя). Ответ направляется на указанный вами e-mail или почтовым отправлением (по вашему выбору, укажите в письме).

Необходимость нотариального заверения (для сложных случаев)

Для получения копий документов, содержащих персональные данные (личные дела, служебные характеристики), архив может потребовать нотариально заверенное согласие на обработку персональных данных или нотариальную копию доверенности, если запрос делает представитель. Часто для первичного поискового запроса сканов достаточно, но для выдачи заверенных копий, требуются оригиналы или нотариальные копии документов, присланные по «Почте России».

Платность услуг

Поиск сведений для целей пенсионного обеспечения, установления судьбы пропавших без вести, реабилитации — бесплатен (законодательно закреплено).
Выдача справок, копий документов для genealogических целей, личного интереса, оформление архивных справок — платные услуги (по тарифам Минобороны РФ). Оплата производится после получения уведомления от архива о найденных документах и стоимости услуг;

Альтернативные способы обращения (если e-mail не сработал)

Если письмо на электронную почту вернулось с ошибкой доставки или вы не получили ответ в срок, используйте дублирующие каналы:

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Министерство обороны РФ» -> «Предоставление архивных сведений и документов». Это самый надежный способ с отслеживанием статуса.
• Сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Электронный приемная».
• Почтовое отправление (Заказное письмо с вложением): На адрес ЦА МО РФ (г. Подольск, ул. Кирова, 3). Рекомендуется отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Личный прием: В ЦА МО РФ (Подольск) действует приемная для личных обращений (график уточняйте на сайте). В архиве ЦВО (Екатеринбург) прием граждан обычно ведется по предварительной записи через штаб округа.

Частые ошибки при составлении запроса

Поисковые ресурсы для предварительной работы

Перед отправкой запроса в архив целесообразно проверить открытые базы данных. Это сэкономит время и позволит сформулировать запрос точнее (указать номер части, номер наградительного приказа и т.д.).

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Главная база наградных документов, карт потерь, журналов необратимых потерь.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении.
• «Признанные» (prizynan.ru / базы МВД/Минобороны): Сведения о пленных и интернированных.
• Общероссийский генеалогический портал (vgd.ru): Ревизские сказки, метрические книги, списки призывников.
• Реестр захоронений (rsovet.ru / memorial.ru): Для поиска мест захоронений.

Резюме

Для получения архивных сведений из фондов Центрального военного округа основным и наиболее надежным каналом электронной связи является обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск) по адресу ca_archiv@mil.ru или через личный кабинет на archiv.mil.ru / портале «Госуслуги». Прямой публичный e-mail архива штаба ЦВО в Екатеринбурге для приема массовых запросов граждан не функционирует.

Ключевые правила успеха: полнота исходных данных, наличие сканов документов, подтверждающих родство, четкая формулировка цели запроса и терпение (срок до 30 дней). Предварительный самостоятельный поиск в базах «Память народа» и «Подвиг народа» значительно повышает шансы на быстрый и точный результат.

Данная информация актуальна на момент публикации. Контактные данные ведомственных архивов могут меняться. Рекомендуется перед отправкой запроса проверить актуальность адресов на официальном сайте Минобороны РФ (mil.ru) или ЦА МО РФ (archiv.mil.ru).