Саратовский государственный технический университет имени Ю.А. Гагарина (СГТУ) — один из крупнейших технических вузов Поволжья. Студентам, выпускникам и сотрудникам часто требуется обратиться в архив или справочное бюро за выписками, удостоверениями, архивными справками или копиями документов об образовании. В этой статье собраны актуальные контактные данные, адреса и порядок обращения за архивными документами на .

Основные телефоны архива и справочного бюро СГТУ

Для решения вопросов, связанных с архивными справками, дубликатами документов об образовании и выписками из личных дел, используйте следующие номера:

• Единый справочный телефон (справочное бюро / заказ справок): 8 (8452) -3-51-25 (доб. 110)
• Телефон доверия (горячая линия): 26-25-43 (городской, Саратов)
• Общие городские телефоны университета: 7 (8452) -9-86-20, 7 (8452) -9-88-11

Важно: При звонке на номер 8 (8452) -3-51-25 просите соединить с архивом, справочным бюро или отделом регистрации и архивирования документов (часто это внутренний номер 110 или смежные отделы учебной части).

Юридический и фактический адрес архива

Архив документов и справочное бюро находятся по адресу главного корпуса университета:

Ориентир: здание находится в историческом центре города. Приход в архив обычно осуществляется через главную входную группу главного корпуса (пропускной режим).

Порядок подачи заявлений на выдачу архивных справок

Согласно информации с официального сайта СГТУ (Раздел: «Порядок подачи гражданами заявлений на выдачу архивных справок»), процедура выглядит следующим образом:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (оригинал), документ, подтверждающий смену фамилии (при наличии), заявление установленного образца.
2. Подача заявления:
   • Лично: В справочное бюро / архив по адресу: ул. Б. Садовая, 127 (время приема уточняйте по телефону 23-51-25).
   • По почте: Заказным письмом с вложенным описью вложения и нотариально заверенной копией паспорта.
   • Через представителя: По нотариально заверенной доверенности.
   • Электронно: Через официальный сайт вуза (личный кабинет выпускника / раздел «Обращения граждан») или на email пресс-службы/учебной части (press@sstu.ru — уточняйте актуальный адрес на сайте).
3. Сроки исполнения: Обычно не превышают 30 календарных дней с момента регистрации обращения (согласно законодательству об архивном деле).
4. Получение результата: Лично при предъявлении паспорта или почтой (ЕМС/Почта России) с уведомлением о вручении.

Часто запрашиваемые документы в архиве СГТУ

В архиве университета хранятся документы за весь период существования вуза (с 1930 года, ранее — Саратовский химико-технологический институт). Наиболее частые запросы:

• Архивные справки об обучении (подтверждение факта обучения, периодов, специальности).
• Дубликаты дипломов и приложений к ним (при утере/порче оригинала — по основаниям, установленным законом).
• Выписки из личных дел студентов (оценки, переводы, отчисления, восстановления).
• Справки о присвоении ученых степеней/званий (для аспирантов и сотрудников).
• Подтверждение прохождения военной кафедры (военной обучения).
• Архив грамот и наград (например, «Архив грамот 2020/2021 г.» и других лет).

Другие важные контакты СГТУ (могут потребоваться при сложных запросах)

Если ваш вопрос выходит за рамку стандартной архивной справки (например, восстановление в вузе, военная кафедра, приемная комиссия), могут понадобиться следующие телефоны:

Режим работы архива и справочного бюро

Точное расписание на текущий момент (осень 2026 г.) обязательно уточняйте по телефону 8 (8452) -3-51-25.

Типичный режим работы справочных бюро вузов:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

В летний период и в период каникуловые каникулы режим может сокращаться (например, прием только по определенным дням недели).

Советы по успешному обращению в архив

1. Звоните заранее. Уточните: нужен ли предварительный заказ справки, какой пакет документов требуется именно в вашем случае (год окончания, форма обучения), работает ли архив в день вашего визита.
2. Готовьте данные для поиска. Оператору архива понадобятся: ФИО (на момент обучения), год рождения, факультет/институт, специальность, годы обучения (поступления/окончания), номер диплома (если есть).
3. Используйте официальный сайт. Раздел sstu.ru → «Учебная работа» / «Выпускникам» / «Архив» или «Обращения граждан». Там часто выложены образцы заявлений и актуальные реквизиты.
4. Дистанционный формат. Если вы в другом городе, оформляйте запрос по почте (заказное с описью) или через форму обратной связи на сайте. Это сэкономит время и дорогу.
5. Платность. Выдача архивных справок гражданам обычно бесплатна (за исключением стоимости почтовой отправки), но дубликаты дипломов могут выдаваться за плату (госпошлина + оплата бланка строгой отчетности), уточняйте детали.

Для получения архивных справок и документов в СГТУ имени Ю.А. Гагарина основным рабочим номером является 8 (8452) -3-51-25 (доб. 110). Адрес обращения: г. Саратов, ул. Большая Садовая, 127. Рекомендуется заранее согласовать визит по телефону или оформить запрос дистанционно через официальный сайт университета. Храните копии своих документов об образовании, чтобы упростить поиск дела в архиве при необходимости.

---

Данные актуальны на . Контактные телефоны и режим работы могут меняться администрацией вуза. Окончательную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте sstu.ru или по указанным телефонам.