В каждом муниципальном образовании России существует архивный отдел‚ где хранятся документы‚ отражающие историю района‚ его административные изменения‚ социально‑экономическое развитие и культурное наследие. В статье собраны актуальные телефонные номера и контактные данные архивных отделов Калининского района в разных регионах России‚ а также рекомендации по работе с архивом.
Содержание
- Калининский район‚ Краснодарский край
- Калининский муниципальный район‚ Тверская область
- Архивный отдел администрации г. Челябинск (для сравнения)
- Контактный телефон администрации Санкт‑Петербурга (Калининский район)
- Архивный отдел администрации г. Коломна (улица Калинина)
- Государственный архив Калининградской области
- Как правильно обращаться в архив: рекомендации
Калининский район‚ Краснодарский край
Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Калининский район (Краснодарский край) находится по адресу: ст. Калининская‚ ул. Ленина‚ д. 147.
- Телефон: 8 (861‑63) -‑16‑56
- Часы приёма: пн‑чт — 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00; пт — 09:00‑12:00
- Электронная почта: archiv@krasnodar.ru
Для получения копий документов необходимо предварительно оформить письменный запрос‚ указав:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон;
- Полный адрес;
- Перечень интересующих документов (с указанием периода‚ номера дела и т.п.).
Калининский муниципальный район‚ Тверская область
Архивный отдел администрации Калининского муниципального района Тверской области расположен в Твери.
- Ответственное лицо: Васильева Наталья Эдуардовна
- Телефон: 8 (4822) -4‑43‑24
- Часы работы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
- Э‑почта: archiv@tverobl.ru
При обращении по телефону рекомендуется уточнить:
- Наличие нужного документа в фонде;
- Необходимость предварительной записи;
- Сроки изготовления копий.
Архивный отдел администрации г. Челябинск (пример)
Для сравнения приведём пример телефонных контактов архивного отдела в крупном городе.
- Заместитель начальника отдела: Усачёва Алёна Валерьевна
- Телефон: 790 48 23 и 790 06 61
- Часы приёма: пн‑чт — 09:00‑12:00
Эти данные показывают‚ что в разных регионах формат записи телефонных номеров может отличаться‚ но принцип работы архивов остаётся одинаковым.
Телефон администрации Санкт‑Петербурга (Калининский район)
Официальный сайт администрации Санкт‑Петербурга указывает следующий телефонный номер для связи с отделом‚ обслуживающим Калининский район:
- Телефон: (812) -76‑99‑01
- Факс: (812) -17‑47‑47
- Э‑почта: tukalingov@spb.ru
- Часы приёма: пн‑чт — 09:00‑18:00‚ пт — 09:00‑17:00 (обед 13:00‑14:00)
Архивный отдел администрации г. Коломна (улица Калинина)
В Коломне‚ Московская область‚ архивный отдел находится по адресу: ул. Калинина‚ д. 14.
- Начальник отдела: Лыско Андрей Владимирович
- Телефон/факс: 8 (496) -12‑16‑11
- Э‑почта: arhiv-kolomnayandex.ru
- Часы работы: пн‑пт — 09:00‑17:00
Государственный архив Калининградской области
Для жителей Калининградской области актуальны следующие контакты:
- Адрес: г. Калининград‚ ул. Комсомольская‚ д. 32
- Телефон: 8 (4012) -1‑96‑28
- Э‑почта: archiv@kaliningrad.gov.ru
- Часы приёма: пн‑пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
Как правильно обращаться в архив: рекомендации
Подготовка запроса
Перед тем как позвонить в архив‚ подготовьте следующую информацию:
- Полные ФИО и контактный телефон (обязательно указать в запросе).
- Точный адрес проживания (для подтверждения права доступа к документам).
- Наименование и‚ если известно‚ номер дела‚ период‚ в котором интересующий документ создавался.
- Цель запроса (исследовательская работа‚ семейная история‚ юридические нужды и т.п.).
Что спросить по телефону
- Наличие нужного документа в архивном фонде;
- Требуется ли предварительная запись и какие документы необходимо принести (паспорт‚ заявление).
- Сроки изготовления копий и стоимость (если копирование платное).
- Возможность получения электронных копий (сканирование‚ отправка по e‑mail).
Оформление письменного запроса
Если архив требует письменный запрос‚ используйте следующую форму:
Кому: [Наименование архивного отдела] От кого: [ФИО‚ адрес‚ телефон] Тема: Запрос документов из фонда [название фонда] Текст запроса: Уважаемый(ая) [ФИО ответственного]‚ Прошу предоставить копии/выписку из документов: ‒ № дела: ____________ ‒ Период: ____________ ー Описание: ____________ Причина обращения: ____________ Согласен(на) оплатить услуги копирования в размере _______ руб. С уважением‚ [Подпись‚ дата]
Приём документов в архив
При личном визите в архив возьмите с собой:
- Паспорт (для подтверждения личности).
- Копию письменного запроса (если он уже отправлен).
- Средства оплаты (наличные или банковская карта‚ в зависимости от политики архива).
Сохранность и конфиденциальность
Все полученные копии являются официальными документами. Их использование регулируется законодательством РФ о государственной тайне и персональных данных. Не разглашайте сведения‚ если они подпадают под ограничения.
Контактные телефоны архивных отделов Калининского района в разных регионах России различаются‚ но общие правила обращения одинаковы. Ниже ещё раз перечислены основные номера для быстрого доступа:
- Краснодарский край: 8 (861‑63) -‑16‑56
- Тверская область: 8 (4822) -4‑43‑24
- Санкт‑Петербург (Калининский район): (812) -76‑99‑01
- Коломна (улица Калинина): 8 (496) -12‑16‑11
- Калининградская область: 8 (4012) -1‑96‑28
- Челябинск (пример): 790 48 23 и 790 06 61
Связавшись по указанным телефонам и подготовив запрос согласно рекомендациям‚ вы сможете быстро получить нужные архивные материалы и использовать их в своих исследованиях‚ семейных историях или юридических делах.