При поиске контактных данных архивных учреждений на территории Курской области важно четко различать Государственный архив Курской области (областной уровень, г. Курск) и Отдел архивной работы Администрации Курского района (муниципальный/районный уровень). Ниже представлена актуальная на информация по телефонам, адресам и режиму работы обоих типов учреждений.

Архивные органы именно Курского района (муниципальный уровень)

Если вам нужны документы, касающиеся истории, управления или личного состава именно Курского района (сельские советы, райисполкомы, колхозы/совхозы района), то основным контактом является структурное подразделение администрации района.

Отдел архивной работы и электронного и межведомственного взаимодействия Администрации Курского района Курской области

• Адрес: 305000, г. Курск, ул. Белинского, 21 (здание Администрации Курского района).
• Телефон справки / приемной: +7 (4712) -1-49-52 (указан в реестре «Архивная служба Курской области» как телефон приемной архивного управления/отдела).
• Режим работы: Обычно соответствует режиму администрации (пн-пт: 08:30–17:30, перерыв 13:00–14:00; сб-вс: выходной). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Компетенция: Хранение документов органов местного самоуправления района, сельских администраций, предприятий районного подчинения. Прием обращений граждан по архивным вопросам на территории района.

Государственный архив Курской области (областной уровень, г. Курск)

Это главное архивное хранилище региона. Здесь хранятся фонды губернских, уездных, областных органов, а также документы предприятий областного подчинения. Физически он находится в городе Курске, но обслуживает весь регион, включая Курский район.

Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ОКУ ГА Курской области)

• Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57.
• Телефон справки (стол справок): +7 (4712) -1-49-85 (также встречается формат 8 (4712) -1-49-85).
• Дополнительный телефон (справочное бюро / читальный зал): +7 (4712) -2-05-58.
• Телефон дирекции / факс: +7 (4712) -1-49-85 (тел./факс).
• Е-mail: gosarhiv-kursk@yandex.ru (уточняйте актуальность на портале «Архивы России»).
• Официальный сайт / Портал: archiv.kursk.ru (или раздел на портале «Архивы России», archives.gov.ru).

Режим работы читального зала (на 2026 год):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

Филиал Государственного архива Курской области

Существует филиал ОКУ «Госархив Курской области» (ранее мог находиться на ул. Сумской или иных адресах). Контакты филиала лучше уточнять по главному телефону +7 (4712) -1-49-85.

Государственный архив документов по личному составу Курской области (Специализированный архив)

Если вы ищете трудовую книжку, личное дело, пенсионные документы, служебные справки по работавшим на предприятиях Курской области (включая Курский район), обращайтесь именно сюда.

ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ГАДЛС)

• Адрес: г. Курск (точный адрес кабинета уточняйте по телефону, часто размещается в том же здании или рядом с основным архивом).
• Телефон справки / читального зала: +7 (4712) -0-33-34.
• Компетенция: Документы по личному составу ликвидированных/реорганизованных предприятий, учреждений, колхозов, совхозов области.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Как правильно связаться с архивом: инструкция

1. Определите цель обращения.
   • Нужна справка о стаже работы / трудовая книжка → Звоните в ГАДЛС (+7 -712 70-33-34).
   • Ищете историю рода, метрические книги, ревизские сказки, документы по земледелию до 1917 г. или советского периода по райисполкома → Звоните в Госархив области (+7 -712 51-49-85).
   • Вопросы по текущей деятельности администрации района, акты гражданского состояния (ЗАГС) за недавние годы, документы сельских администраций района → Звоните в Отдел архивной работы Адм. Курского района (+7 -712 51-49-52).
2. Подготовьте данные. При звонке или личном визите имейте при себе: паспорт, полные ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (село, хутор), названия предприятий (колхоз, совхоз, школа, больница) и примерные годы.
3. Напишите официальный запрос. Для получения копий документов или справок юридически значим письменный запрос. Его можно подать:
   • Через портал Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
   • На электронную почту архива (для Госархива области: gosarhiv-kursk@yandex.ru).
   • Почтой РФ (на адрес учреждения).
   • Лично в приемной/читальном зале.
4. Уточните стоимость и сроки. Выдача архивных справок — платная услуга (кроме отдельных категорий граждан). Сроки ответа по закону — до 30 дней (при сложных поисках до 60 дней).

Частые ошибки и нюансы

• Путаница с «Курской областью» и «Курским районом». Многие звонят в Госархив области (ул. Ленина, 57) за справками из ЗАГС Курского района за 2020 год. Госархив хранит документы, срок хранения которых истек (обычно старше 75-100 лет для метрик, старше 75 лет для дел по личному составу). Свежие акты ЗАГС хранятся в самих ЗАГСах или в архиве администрации района.
• Телефон 8 (498) -02-18-97. В поиске часто встречается этот номер — это Центральный госархив Московской области (г. Москва, ул. Азовская). Он не относится к Курской области.
• Телефон 7 (499) -46-08-05. Это ГАРФ (Госархив РФ) в Москве (ул. Большая Пироговская). Там хранятся фонды центральных ведомств, а не районные архивы.
• Режим «Обед». Во многих госучреждениях Курской области сохраняется перерыв с 13:00 до 14:00. Звоните в рабочее время (лучше 10:00–12:00 или 14:00–16:00).

Полезные ссылки для онлайн-поиска перед звонком

Прежде чем звонить, проверьте, не оцифрованы ли нужные фонды:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов, путеводители, возможность подать электронный запрос.
• Сайт Госархива Курской области (archiv.kursk.ru) — путеводители по фондам, инвентаризации, новости.
• Фонд «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — если ищете документы о участниках ВОВ.
• FamilySearch / Родители.ру / МойРодной.ру — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Курской губернии.

Данные актуальны на 10 октября 2026 г. Номера телефонов и режимы работы могут меняться. Настоятельно рекомендуем уточнить информацию по указанным телефонам или на официальных сайтах перед посещением или отправкой запроса.