Поиск документов в архивах — процесс, требующий предварительной подготовки․ Одним из ключевых этапов является связь с учреждением для уточнения графика работы читальных залов, правил оформления запросов и наличия нужных фондов․ В этой статье собраны актуальные контактные данные основных архивов г․ Костромы и области на ․

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ГАКО)

Главный архив области, хранящий документы до 1917 года (дворянские роды, духовные консистории, земские учреждения) и советского периода (до 1990-х)․ Находится в историческом здании на улице Северной Правды․

Адрес

156026, г․ Кострома, ул․ Северной Правды, д․ 24

Телефоны

• Приемная: 8 (4942) -2-13-30 (также факс)
• Отдел использования и публикации документов (читальный зал, справки, копирование): 8 (4942) -2-53-81
• Отдел документов по личному составу (личные дела, служебные списки, метрические книги): 8 (4942) -2-02-21 (Кузнецова Мария Георгиевна)
• Дополнительный номер справки: 42-13-33

Электронная почта и сайт

• E-mail: arhiv@kostroma․ru (адрес из официального источника, в исходных данных указан как защищенный)
• Официальный сайт: gaiko․kostroma․ru (Портал «Архивы России»)

Режим работы и особенности

• Архив адаптирован для посетителей с ограниченными возможностями (инвалиды-колясочники, слабовидящие)․
• Перед визитом обязательно звоните в отдел использования (32-53-81) для записи в читальный зал и уточнения правил доступа․
• При написании почтового/электронного запроса указывайте: ФИО полностью, домашний адрес, контактный телефон․

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ГАНИО)

Специализируется на документах периода с 1917 года по настоящее время: партийные, советские, общественные организации, личные фонды деятелей культуры, науки, политики․

156005, г․ Кострома, пл․ Конституции, д․ 1

• Справки / Читальный зал: 8 (4942) -2-49-95

Контактное лицо

Рогов Иван Викторович — заведующий отделом социально-значимых проектов․

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Костромы»

Хранит документы органов местного самоуправления города Костромы (дума, управа, исполком, администрация), а также городских предприятий и организаций․

г․ Кострома, ул․ Голубкова, д․ 6

• 8 (4942) -3-28-53

Комитет по делам архивов Костромской области

Орган исполнительной власти области, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, координирующий работу муниципальных архивов района․

Контакты

Адреса, телефоны и e-mail муниципальных архивов районов Костромской области лучше уточнять на официальном сайте Комитета или портале «Архивы России» в разделе «Муниципальные архивы»․

Практическое руководство: как связаться с архивом эффективно

Способ 1: По телефону (самый быстрый для справок)

1. Звоните в Отдел использования (32-53-81) для ГАКО или на общий номер 42-49-95 для ГАНИО․
2. Уточните: работает ли читальный зал в нужный вам день, нужно ли предварительное запись․
3. Спросите о наличии фондов по вашей теме (фонд, опись, дело), архивисты подскажут, есть ли описи в электронном виде на сайте․
4. Узнайте стоимость и сроки изготовления копий (цифровых/ксерокопий) и выдачи архивных справок․

Способ 2: Электронный запрос (для удаленных пользователей)

• Пишите на e-mail архива (arhiv@kostroma․ru для ГАКО)․
• Обязательно укажите: Фамилию, Имя, Отчество, полный почтовый адрес (с индексом) для отправки ответа/квитанции об оплате, номер контактного телефона․
• Четко сформулируйте тему поиска (ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/службы, родство к вам)․

Способ 3: Личный визит

• Возьмите с собой паспорт (для оформления читательского билета)․
• Если ищете родственников, берите документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), это ускорит доступ к документам за последние 75–100 лет (закон о персональных данных)․
• Проверьте график работы на сайте заранее (обычно Пн-Пт, суббота/воскресенье — выходные, но бывают санитарные дни)․

Важные номера других ведомств (для смежных запросов)

• Федеральное архивное агентство (Росархив), Москва: запись на личный прием — 8 (495) -90-55-33 (если вопрос касается федерального уровня или жалоб)․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва: контакты на сайте garf․ru (для фондов центральных ведомств Império/СССР)․
• РГАСПИ (Российский гос․ архив соц․-полит․ истории), Москва: для фондов партийных органов, Коминтерна и др․

Чек-лист перед звонком в костромской архив

Подготовьте лист бумаги и ручку․ Запишите:

• Номер телефона отдела использования: 8 (4942) -2-53-81 (ГАКО) или 8 (4942) -2-49-95 (ГАНИО)․
• ФИО искомых лиц, примерные даты (рождения, смерти, брака), места (уезд, вольсть, деревня/город)․
• Ваш вопрос: «Есть ли метрические книги за 1890 год для с․ Иваново?», «Как заказать копию дела № 123 по описи 5?», «Каков график читального зала на следующей неделе?»․

Совет: В начале разговора представьтесь и скажите, что вы готовитесь к визиту или хотите сделать удаленный запрос․ Архивисты костромских учреждений, как правило, очень отзывчивы и помогут сориентироваться в фондах․