Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области) является главным хранилищем документов регионального значения. Для получения справок, заказа копий документов или консультации по поиску предков необходимо знать актуальные контактные данные. В этой статье собрана проверенная информация о телефонах, адресе и особенностях обращения в архив.

Основные контактные телефоны

Согласно официальным данным, для связи с архивом используются следующие номера (код региона — 8412):

• Приемная / Справочное бюро: +7 (8412) -4-02-49, основной номер для первичных консультаций, уточнения режима работы читального зала и записи на прием.
• Директор / Руководство (Евневич Татьяна Алексеевна): +7 (8412) -4-58-13, для официальных обращений и вопросов, требующих решения руководства.
• Дополнительный номер (отделы учёта и хранения): +7 (8412) -4-55-33 — может использоваться для связи с конкретными отделами (например, отделом учёта, обработки и хранения документов, включая фонды ЗАГС);
• Единый справочный / Горячая линия (указан в некоторых источниках): 8 (8412) -6-51-61.

Почтовый и юридический адрес

Архив расположен по адресу:

Это историческое здание в центре города. На карте его легко найти по ориентиру — пересечение улицы Дзержинского и проспекта Победы (рядом с остановкой «Ул. Дзержинского»).

Режим работы и посещение

Перед визитом обязательно уточняйте график по телефону +7 (8412) -4-02-49, так как он может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Типичный график читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Вход для посетителей: Обычно организован через главный вход (с улицы Дзержинского). Наличие пандуса для маломобильных групп граждан подтверждается отзывами посетителей.

Электронные сервисы и официальный сайт

Современный архив активно переходит на цифровой формат обслуживания. Это значительно экономит время — многие запросы можно решить без личного визита.

Ключевые ресурсы:

1. Официальный сайт: gosarhiv.narod.ru (или зеркало archivsura.ru). На сайте публикуются новости, фондовые указатели, реквизиты для оплаты услуг.
2. АИС «ЭЛАР-Архив» (Автоматизированная информационная система): Главный портал для удаленной работы. Здесь доступен поиск по электронным копиям дел (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi и др.).
3. Модуль «Платные услуги»: С недавнего времени оплата заказов справок, копий и исследований производится исключительно через АИС «ЭЛАР-Архив». Перед оплатой проверяйте, есть ли у нужного дела электронная копия в системе.
4. Электронная почта: penzarhiv@mail.ru (для официальных запросов и переписки).

Чем может помочь архив (основные услуги)

• Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках по метрическим книгам (РК), ревизским сказкам, исповедальным росписям.
• Выдача архивных справок: Подтверждающих факт рождения, брака, смерти, проживания, репрессий, награждений и т.д. (для пенсии, восстановления прав, гражданства).
• Предоставление копий документов: Цифровые (сканы) или бумажные копии дел.
• Научно-справочная работа: Помощь в ориентировании по фондам (описаниям, указателям).

Структура фондов (кратко)

В архиве хранятся документы с XVIII века по настоящее время. Основные массивы:

• Документы дореволюционных учреждений (губернаторское управление, уездные Земства, городские думы, духовное управление, суды).
• Фонды советского периода (облисполком, райисполкомы, партийные организации, предприятия).
• Фонды современного периода (администрация области, министерства, ведомства).
• Личные фонды известных земляков.
• Документы ЗАГС (метрические книги) — находятся в Отделе учёта, обработки и хранения документов (Архив ЗАГС).

Пошаговая инструкция: как заказать справку удаленно

1. Зарегистрируйтесь в АИС «ЭЛАР-Архив» (личный кабинет).
2. Найдите нужное дело через поиск по фондам или указателям на сайте/в АИС.
3. Убедитесь, что у дела есть электронная копия (значок скана/файла).
4. Оформите заявку на услугу (справка, копия, исследование) в модуле «Платные услуги».
5. Оплатите услугу через интегрированный платежный шлюз (банковская карта, СБП).
6. Получите готовый результат в личном кабинете (цифровой вариант) или по почте (бумажный).

Отзывы и советы посетителей

• Плюсы: Очень душевная атмосфера, компетентные сотрудники, хорошая оцифровка метрических книг (много доступно онлайн бесплатно в АИС).
• Минусы/Нюансы: Иногда по телефону дают неполную информацию (лучше уточнять детали лично или через официальный запрос). Очереди в читальный зал бывают в сезон летних каникул и перед Новым годом.
• Совет: Если едете из другого города — запишитесь заранее по телефону приемной (+7 -412 94-02-49) и уточните, заказаны ли дела в читальный зал к вашему приходу;

Краткая справка для быстрого доступа

Информация актуализирована на основе открытых источников и официальных данных на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой денежных средств рекомендуется верифицировать реквизиты на официальном сайте или по телефону приемной.