Если вам нужны официальные документы‚ справки из государственных фондов или вы хотите узнать подробнее о работе архивных учреждений Смоленской области‚ в этой статье собраны все актуальные контактные данные‚ адреса и рекомендации по обращению в архив․
Основные сведения об учреждении
Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ)․
Архив является центральным хранилищем исторических документов Смоленской области‚ а также координатором работы региональных филиалов․
Краткая история
11 марта 2026 г․ в Смоленске состоялось торжественное открытие нового здания архива‚ расположенного по адресу ул․ Нахимова‚ 29 Б‚ 9‑й этаж․ Новое помещение полностью отвечает современным требованиям по сохранению и обслуживанию архивных фондов․
Адрес и карта проезда
- Главный офис: 214000‚ г․ Смоленск‚ ул․ Нахимова‚ 29 Б (9‑й этаж)
- Для удобства навигации можно воспользоваться сервисами 2ГИС или Яндекс․Карты․
На карте:
Телефонные номера
Для связи с архивом доступны несколько телефонных линий․ Ниже указаны все официальные номера‚ а также их назначение․
- Основной справочный номер: 8 (4812) -8‑65‑60 – приём звонков в рабочие часы․
- Линия отдела обслуживания заявок: 8 (4812) -8‑45‑65․
- Номер отдела исторических фондов: 8 (4812) -8‑65‑48․
- Дополнительный номер (для экстренных вопросов): 8 (4812) -8‑65‑48 (дублирует пункт 3)․
Все звонки принимаются в пределах рабочих часов (см․ ниже)․ При необходимости уточнить детали можно попросить переводчика на английский язык – сотрудники архива готовы помочь․
Режим работы
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 (обед) |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:30 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные | |
В праздничные дни (например‚ 1 янаваря‚ 9 мая‚ 12 июня) архив закрыт․ При планировании визита рекомендуется уточнить наличие свободных слотов по телефону․
Как записаться на приём
Для получения копий документов‚ справок или консультации по архивным фондам необходимо предварительно записаться:
- Позвонить по любому из указанных выше номеров и уточнить желаемую дату․
- Отправить электронное письмо на info@gasob․smolensk․ru с указанием ФИО‚ контактного телефона и краткого описания запроса․
- Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте gasob․smolensk․ru (раздел «Контакты» → «Записаться на приём»)․
После подтверждения вам придёт SMS‑сообщение с номером очереди и инструкциями по подготовке документов․
Услуги архива
Главный архив предоставляет широкий спектр услуг‚ среди которых:
- Выдача копий документов (фото‑копии‚ скан‑копии‚ цифровые файлы)․
- Консультации по работе с архивными фондами – историки‚ исследователи‚ юристы․
- Поиск и предоставление справок о рождении‚ браке‚ смерти‚ земельных участках и др․
- Оказание помощи в оформлении запросов в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах»․
- Электронный каталог – доступ к описанию более 300 000 фондов через портал Архивы России․
Для получения более подробной информации о конкретных фондах (например‚ «Отряд по составлению владенных записей в Смоленской губернии»‚ «Краснинская уездная землеустроительная комиссия»‚ «Смоленское отделение Московского археологического института») рекомендуется уточнить номер фонда и годы охвата у справочного специалиста․
Другие архивные подразделения Смоленской области
Государственный архив новейшей истории Смоленской области
- Адрес: 214000‚ г․ Смоленск‚ ул․ Ленина‚ 28
- Директор: Татьяна Ивановна Тарасенкова
- Телефон: 8 (4812) -8‑67‑92
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00‚ обед 13:00‑13:30
Этот архив специализируется на документах периода 1917‑наши дни‚ включая материалы советского периода‚ послевоенной реконструкции и современной истории региона․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро получить копию документа?
Обычная обработка запроса занимает от 3 до 7 рабочих дней․ При срочном запросе (в течение 24 часов) возможна дополнительная плата․ - Можно ли заказать копию онлайн?
Да․ Через личный кабинет на официальном сайте можно загрузить скан‑запрос и оплатить услуги банковской картой․ - Какие документы необходимо предоставить при обращении?
Паспорт гражданина РФ‚ заявление (в бумажной или электронной форме) и‚ при необходимости‚ доверенность․ - Есть ли бесплатные услуги?
Консультация по телефону и базовый поиск в электронном каталоге – бесплатны․ За выдачу копий и подготовку материалов взимается плата согласно тарифу ОГКУ․ - Можно ли посетить архив без записи?
В редких случаях (например‚ в день открытых дверей) допускается вход без предварительной записи‚ но это исключение‚ а не правило․
Как добраться до архива
Архив находится в центральной части Смоленска‚ в Ленинском районе․ Ниже указаны основные варианты проезда:
- На личном автомобиле: Выезжайте по М-1 «Беларусь»‚ сверните на улицу Нахимова‚ 29 Б․ На территории есть платная стоянка (10 руб/час)․
- Общественный транспорт: Остановки «Нахимова» (маршруты 12‚ 24‚ 36) и «Улица Нахимова» (трамвайные линии 5 и 7) находятся в 2‑3 минуте ходьбы от входа․
- Такси и каршеринговые сервисы: Ввести в приложение «Смоленск‚ ул․ Нахимова‚ 29 Б» – водитель доставит вас к главному входу (9‑й этаж)․
Для людей с ограниченными возможностями в здании предусмотрен пандус и лифт․
Государственный архив Смоленской области – важный ресурс для историков‚ юристов и всех‚ кто интересуется наследием региона․ Благодаря современному зданию‚ расширенному электронному каталогу и удобным каналам связи (телефон 8 (4812) -8‑65‑60 и другие) получить нужную информацию стало проще‚ чем когда‑либо․
Не забывайте планировать визит заранее‚ уточнять часы работы и готовить необходимые документы․ При возникновении вопросов звоните по указанным телефонам – сотрудники архива всегда готовы помочь․
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г․