Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Славутского районного управления юстиции является основным органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Славуты и Славутского района Хмельницкой области. В этой статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, перечень предоставляемых услуг и ответы на частые вопросы.
Контактная Информация
Ниже приведены основные реквизиты для связи с отделом ЗАГС г. Славута.
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Славутского районного управления юстиции Департамента юстиции Хмельницкой области.
- Адрес: 27100, Хмельницкая обл., г. Славута, ул. Шевченко, 15 (здание Славутского районного управления юстиции).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +38 (03842) —22-42
- Телефон начальника отдела ЗАГС (для сложных вопросов): +38 (03842) —22-42 (доб. внутренний номер, уточняйте у секретаря).
- Электронная почта: slavuta.rayon@minjust.gov.ua (общая для управления юстиции).
- Официальный сайт Минюста: minjust.gov.ua (раздел «Территориальные органы» -> Хмельницкая область).
Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее позвонить по номеру +38 (03842) —22-42 для подтверждения режима приема граждан и необходимости предварительной записи.
Режим Работы и Приема Граждан
Стандартный график работы отдела ЗАГС, как правило, соответствует режиму работы управления юстиции:
| День недели | Часы работы | Прием граждан |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: в некоторых подразделениях установлен последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону).
Электронная очередь и запись через «Дію»
В настоящее время во многих отделах ЗАГС Украины внедряется система электронной очереди и предварительной записи через приложение «Дія» или портал веб-портал Минюста. Это позволяет избежать долгого ожидания в коридоре. Перед визитом проверьте в приложении «Дія» (раздел «Услуги» -> «ЗАГС» -> «Запись на прием») доступные слоты для Славутского РУ Юстиции.
Основные Услуги Отдела ЗАГС
Специалисты отдела в г. Славута осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация брака: прием заявлений, проведение торжественной и обычной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении (в т.ч. на основании заявления одного из родителей или опекуна).
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения пособия по погребению).
- Регистрация расторжения брака: в порядке ЗАГС (по взаимному согласию, нет общих несовершеннолетних детей) или на основании решения суда.
- Изменение имени/фамилии: регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества (по желанию гражданина, при усыновлении и т.д.).
- Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление отца (при согласии матери/органов опеки).
- Принятие на усыновление: регистрация на основании решения суда.
- Восстановление и исправление записей: внесение исправлений в записи акта гражданского состояния, восстановление утерянных записей (по решению суда).
- Выдача повторных свидетельств и справок: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе; справки о регистрации/нерагистрации брака и т.д.
- Апостилирование документов: постановка апостиля на оригиналы свидетельств ЗАГС для использования за границей (уточняйте возможность в конкретном отделе или в Департаменте юстиции области).
- Паспорта Украины (или документы, их заменяющие) обоих лиц.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через «Дію»).
- Документ, подтверждающий оплату административного сбора (квитанция или чек онлайн-оплаты).
- При наличии: свидетельства о расторжении предыдущих браков, свидетельства о смерти супруга(и);
- Для лиц младше 18 лет: разрешение местного органа опеки и попечительства / суда.
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/о), выдается роддомом;
- Паспорта родителей (если родители не женаты, паспорт матери обязателен, отца — при совместном заявлении).
- Свидетельство о браке родителей (если имеется).
- Заявление (заявления) родителей.
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у).
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя (лица, объявляющего смерть).
- Свидетельство о браке (если было), для внесения записи в свидетельство супруга(и).
- Паспорт заявителя.
- Заявление.
- Квитанция об оплате сбора.
- Данные для поиска записи (ФИО, дата события, место регистрации).
- Способы оплаты: через терминал в отделе (если установлен), банковское приложение, интернет-банкинг, кассу банка-обслуживающего кассу управления юстиции.
- Реквизиты для оплаты: уточняйте актуальные реквизиты (ЕДРПОУ, ИБАН, назначение платежа) прямо в отделе ЗАГС или на сайте Славутского РУ Юстиции / Минюста, так как они могут отличаться для разных видов услуг.
- Льготы: предусмотрены для отдельных категорий граждан (инвалиды I и II групп, участники боевых действий, семьи погибших военнослужащих и др. — по предъявлении соответствующих документов).
- На авто: Движение по ул. Шевченко (центральная часть города). Парковка у здания управления может быть ограничена, лучше оставить авто на прилегающих улицах.
- На общественном транспорте: Маршрутные такси и автобусы городского/пригородного сообщения, следующие в сторону центра / ул. Шевченко / Рынок. Остановка «Управление юстиции» или «Центр» / «Укрпочта» (в зависимости от маршрута).
- Пешком от ж/д вокзала «Славута-1»: примерно 20-25 минут пешком через ул. Вокзальную -> ул. Шевченко.
- Звоните заранее. По телефону +38 (03842) —22-42 уточните: работает ли отдел в плановый день (нет ли санитарного дня, каникул, технических работ), нужен ли талон электронной очереди, актуальные реквизиты для оплаты сбора.
- Подготовьте документы дома. Проверьте сроки действия паспортов, наличие всех свидетельств (брака, развода, рождения детей). Ксерокопии лучше сделать заранее (в отделе может не быть ксерокса или быть очередь).
- Оплатите сбор онлайн. Это сэкономит время в кассе. Сохраните чек/скриншот на телефоне.
- Используйте «Дію». Для записи на прием, заказа справок или подачи заявления на брак (если функция доступна для данного отдела) — это самый быстрый способ.
- Военное время. В условиях военного положения некоторые процедуры могут упрощаться (например, регистрация брака по месту пребывания одного из будущих супругов), но требования к документам (военный билет, справка с военкомата для мужчин 18-60 лет при разводе/смене имени) остаются строгими. Уточняйте нюансы у регистратора.
Необходимые Документы (Основные Пакета)
Перечень документов зависит от конкретной услуги. Ниже приведены базовые комплекты для самых популярных услуг:
Регистрация брака
Регистрация рождения ребенка
Регистрация смерти
Выдача повторного свидетельства / справки
Административные Сборы и Оплата
Размеры административных сборов устанавливаются Налоговым кодексом Украины и меняются ежегодно (индексируются). Оплата производится обязательно до подачи заявления.
Часто Задаваемые Вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Согласно ст. 236 СК Украины, брак регистрируется в день подачи заявления или в любой удобный для лиц день в течение месяца. В исключительных случаях (беременность, угроза жизни, прибытие военнослужащего) — в день обращения. В воинское время сроки могут корректироваться, уточняйте у регистратора.
Может ли один родитель оформить рождение ребенка?
Да, если родители не состоят в браке, рождение может быть зарегистрировано по заявлению матери (фамилия ребенка записывается по фамилии матери, имя — по ее выбору, отчество — по имени отца по ее указанию). Отец может оформить рождение самостоятельно только при согласии матери или если мать умерла/признана безвестно отсутствующей/лишена прав/недееспособна.
Как получить справку или дубликат, если я нахожусь в другом городе/стране?
Вариант 1: Оформить доверенность на доверенное лицо (нотариально заверенную), которое лично явится в ЗАГС Славуты.
Вариант 2: Воспользоваться сервисом «Дія» (если запись оцифрована и доступна в реестре) для заказа электронного дубликата/справки с квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Вариант 3: Обратится в любой другой отдел ЗАГС Украины (принцип «одного окна» / межведомственное взаимодействие) — заявление принимают там, а запрос направляют в архив Славутского ЗАГС.
Что делать, если в свидетельстве есть ошибка (опечатка)?
Необходимо написать заявление об исправлении ошибки в отдел ЗАГС, где была сделана запись (Славута), приложить паспорт и документы, подтверждающие правильное написание (например, паспорт родителей при ошибке в свидетельстве о рождении). Решение принимает начальник отдела. Спорные случаи решаются через суд.
Как Добраться до ЗАГС Славуты
Адрес: ул. Шевченко, 15 (здание Славутского районного управления юстиции).
Полезные Советы Перед Визитом
Краткая Справка для Быстрого Сохранения
Адрес: 27100, г. Славута, ул. Шевченко, 15
Телефон: +38 (03842) —22-42
Режим: Пн-Пт 09:00-18:00 (прием 09:00-13:00, 14:00-17:00)
Сб-Вс: Выходной
Оплата сбора: ОБЯЗАТЕЛЬНО ДО ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ
Онлайн-запись: Приложение «Дія» / портал Минюста
Данная информация носит справочный характер. Официальные реквизиты, режим работы и размеры сборов подтверждайте непосредственно в Славутском районном управлении юстиции или на официальном сайте Минюста Украины.