Если вам необходимо получить информацию из государственных архивных фондов, обратиться за справкой, заказать копии документов или просто уточнить режим работы, то важнейшим элементом связи является телефонный номер приёмной ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г․ Шахты»․ В этой статье собраны все актуальные контактные данные, а также полезная информация о структуре, задачах и руководстве архива․
Основные контактные данные
Адрес: 346510, Ростовская область, г․ Шахты, ул․ Жукова, д․ 5‑а
Телефон приёмной: 8 (86362) -‑13‑95
Электронная почта: arhiv-shakty@mail․ru
Официальный сайт: cuadaro․donland․ru
Краткая характеристика архива
Государственное казённое учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты» (далее – Центр) является региональным архивным подразделением, отвечающим за сохранность, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, созданных на территории города Шахты и прилегающих угольных предприятий․
Основные задачи и функции
- Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда РФ․
- Комплектование Центра документами, созданными в Шахтах и в ликвидированных угольных предприятиях Ростовской области․
- Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления․
- Организация доступа к документам, их публикация и предоставление ретроспективной информации․
- Создание архивных справочников, баз и банков данных․
- Научно‑исследовательская и методическая работа в области архивоведения․
- Оказание методической помощи другим архивным учреждениям и заинтересованным лицам․
Структурные подразделения
- Сектор прогнозирования и организационно‑методической работы;
- Отдел формирования архивных фондов;
- Отдел информации, публикации и информационно‑поисковых систем;
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций;
- Сектор обеспечения сохранности документов;
- Архивохранилище документов постоянного срока хранения;
- Архивохранилище документов по личному составу․
Руководящий состав и контактные телефоны
| Должность | ФИО | Телефон / Факс |
|---|---|---|
| Директор | Чередниченко Александр Владимирович | (8636) -3‑13‑95 |
| Заместитель директора по основной деятельности | Мартыненко Виктория Юрьевна | (8636) -3‑13‑95 |
| Главный хранитель фондов | Зубко Людмила Александровна | (8636) -3‑13‑96 |
| Заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности | Лукьяненко Владимир Владимирович | (8636) -3‑06‑35 (тел․/факс) |
| Заместитель директора | Туманова Елена Александровна | (8636) -3‑06‑35 (тел․/факс) |
| Главный бухгалтер | Маноцкова Людмила Анатольевна | (8636) -3‑06‑35 (тел․/факс) |
Как связаться с архивом
По телефону
Для получения справок, записи на приём, уточнения режима работы или заказа копий документов звоните в приёмную по номеру 8 (86362) -‑13‑95․ Операторы работают в будние дни с 09:00 до 18:00․ В случае занятости линии рекомендуется оставить голосовое сообщение – вам перезвонят в течение рабочего дня․
Электронная почта
Все запросы, в т․ч․ запросы на копии документов, можно отправлять на arhiv-shakty@mail․ru․ В письме укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон;
- Номер и наименование интересующего фонда (если известно);
- Краткое описание запрашиваемой информации;
- Желаемый способ получения (лично, почтой, электронным способом)․
Личный визит
Посетить архив можно по адресу: ул․ Жукова, д․ 5‑а, г․ Шахты, Ростовская область, 346510․ При входе необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить форму обращения․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Позвоните в приёмную или отправьте запрос на электронную почту с указанием примерных дат и тематики․ Специалисты проведут поиск в каталоге и сообщат о наличии․ - Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма, формата (печать, сканирование) и срочности․ Ориентировочные цены указаны в разделе «Услуги» на официальном сайте․ - Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Некоторые фонды оцифрованы и доступны через электронный каталог на сайте архива․ Для получения полного доступа требуется регистрация и согласование целей исследования․ - Какие документы хранятся в архиве?
В архиве находятся документы угольных предприятий, муниципальные акты, личные дела работников, фотографии, карты и техническая документация, относящаяся к периоду с конца XIX века до наших дней․ - Кому обращаться за научно‑исследовательской помощью?
За методической и научной поддержкой следует обращаться к отделу информации, публикации и информационно‑поисковых систем, телефон: (8636) -3‑13‑95․
Телефонный номер 8 (86362) -‑13‑95 – главный канал связи с ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г․ Шахты»․ Через него можно быстро получить ответы на вопросы о наличии документов, порядке их использования и стоимости услуг․ При необходимости более детального взаимодействия доступны дополнительные телефоны руководителей и электронная почта․
Не забывайте, что архив – ценный источник исторической информации о развитии угольной промышленности и жизни населения Ростовской области․ Пользуйтесь предоставленными контактами, чтобы открыть для себя уникальные материалы, хранящиеся в Шахтинском архиве․
Дата актуализации информации: