Архив военкомата (военного комиссариата) Улан‑Удэ являеться важным хранилищем документального наследия, связанного с призывом, учетом и социальной защитой граждан Республики Бурятия. В нём сосредоточены материалы, отражающие деятельность военных комиссариатов города с момента их создания до наших дней.

Краткий исторический очерк

Первые военные комиссариаты на территории современного Улан‑Удэ появились в начале XX века, когда в составе РСФСР формировались органы военного управления. С 1918 года в городе функционировал Военный комиссариат Бурят-Монгольской АССР, который позже был реорганизован в районные комиссариаты.

С 1990‑х годов, после распада СССР, военкоматы Улан‑Удэ стали частью структуры Министерства обороны Российской Федерации. Архивные фонды начали систематически формироваться с целью сохранения:

• приписных листов и учётных карточек призывников;
• документов о мобилизации и демобилизации;
• нормативных актов, приказов и распоряжений военкоматов;
• фотоматериалов, планов учётных участков и карт схем призыва.

Сегодня архив расположен в здании главного военного комиссариата Республики Бурятия по адресу Боевая улица, 7а, Улан‑Удэ (см. также информацию о филиалах на улицах Шумяцкого, 1 и Солнечной, 7).

Структура архива

Архив военкомата Улан‑Удэ делится на несколько тематических разделов, что облегчает поиск необходимых сведений:

1. Личные дела призывников – учётные карточки, направления в войска, справки о прохождении службы.
2. Нормативно‑правовые документы – приказы министерства обороны, региональные постановления, инструкции по призыву.
3. Отчётная и статистическая документация – годовые отчёты о числе призывников, показатели здоровья, данные о льготниках.
4. Фотодокументы и планы – фотоснимки построек комиссариатов, схемы расположения учётных участков, карты городских районов.
5. Корреспонденция – письма граждан, запросы от организаций, ответы военкоматов.

Каждый раздел ведётся в электронном и бумажном виде. С 2022 года ведётся поэтапная оцифровка фондов, что позволяет удалённо получать копии документов через официальный портал архива.

Как получить доступ к архиву

Для работы с архивом необходимо соблюсти определённый порядок:

• Предварительная запись – заявка подаётся через сайт официальный портал архива Министерства обороны или лично в приёмной комиссариата.
• Удостоверение личности – паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий право на запрос (например, справка о службе, запрос от организации).
• Определение интересующего фонда – указать период, тип документа и, если известен, номер дела.
• Оплата услуг – выдача копий и справок может быть платной; тарифы утверждены приказом Минобороны РФ.
• Получение материала – копии предоставляются в бумажном виде или в электронном формате (PDF, JPEG) на указанный e‑mail или на носитель.

График работы архива: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные дни – суббота, воскресенье и официальные праздники.

Контактная информация

Основные реквизиты архива военкомата Улан‑Удэ:

Для уточнения времени работы и записи на приём можно также воспользоваться сервисом 2ГИС, где размещены карты прохода к зданию и отзывы посетителей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о прохождении службы родственника?

Да, при предоставлении документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке) и паспорта заявителя.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемого материала и его наличия в электронном виде.

Есть ли возможность удалённого доступа к оцифрованным фондам?

Часть оцифрованных документов доступна через личный кабинет на сайте архива после регистрации и подтверждения права доступа.

Нужно ли платить за просмотр оригиналов в читальном зале?

Просмотр оригиналов в читальном зале бесплатен. Плата взимается только за изготовление копий и заверение документов.

Архив военкомата Улан‑Удэ представляет собой ценный источник информации для genealogical research, юридических процедур, академических исследований и просто для тех, кто интересуется историей военной службы в Бурятии. Благодаря систематизированному хранению документов, возможности оцифровки и удобному доступу через официальные каналы, каждый заинтересованный гражданин может получить нужные сведения быстро и легально.

Если вам требуется справка, выписка из личного дела или иной документ, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – сотрудники с радостью окажут помощь и подскажут, как правильно оформить запрос.